Gruppen einrichten

Online bearbeiten

Gruppen in IBM® ESG Suite sind eine Sammlung von Orten.

Durch die Gruppierung von Standorten können Sie Daten auf der Grundlage der Gruppen in Ihrer Unternehmensberichterstattung aggregieren. Außerdem beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Gruppen.

Sie können entweder Standorte zu Gruppen hinzufügen oder die Gruppenmitgliedschaft so einrichten, dass sie Standorte einschließt. Wenn Sie einer Klassifizierungsgruppe Standorte hinzufügen, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, wenn der maximale Meldeprozentsatz von 100 % überschritten wird.

Envizi ESG Suite hat zwei Arten von Gruppen:

  • Klassifikationsgruppen Ein Symbol für eine Klassifizierungsgruppe.
  • Portfoliogruppen Ein Portfolio-Gruppensymbol.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über Gruppen zu erfahren.


2 Min

Klassifikationsgruppen

Klassifizierungsgruppen bilden die Grundstruktur einer Organisation und werden in Unternehmensberichten und Dashboards einer Organisation verwendet. Jeder Standort muss zu 100 % über die Klassifizierungshierarchie berichten, um vollständig in die Unternehmensberichterstattung einbezogen zu werden. Wenn ein Standort nicht zu einer Klassifizierungsgruppe gehört, ist er von den meisten Dashboards und Berichten ausgeschlossen.

So finden Sie eine Liste von Orten, die nicht in einer Klassifizierung enthalten sind:

  1. Klicken Sie auf Das Symbol Navigator. , um die Organisationshierarchie zu öffnen.
  2. Klicken Sie in der Hierarchie auf den Organisationsknoten, um die Seite Organisationsübersicht zu öffnen.
  3. Klicken Sie im Widget Übersicht auf Standorte ohne Klassifizierungsgruppe, um ein Raster der Standorte zu öffnen, die keiner Klassifizierungsgruppe zugewiesen sind.

Portfoliogruppen

Die Portfoliogruppen spiegeln die sekundären Berichtsstrukturen wider. Sie können eine Teilmenge von Standorten einem Portfolio zuordnen, indem Sie Berichtsprozentsätze zuweisen.

Die meisten Berichte und Dashboards können für alle Gruppen ausgeführt oder geöffnet werden und verwenden die Struktur der Klassifizierungsgruppen, um die Einbeziehung von Standorten zu bestimmen. Einige Berichte und Dashboards werden für eine ausgewählte Klassifizierung oder Portfoliogruppe ausgeführt oder geöffnet.

Hinweis: Nur Systemadministratoren können Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen.

Gruppenhierarchien

In einer Hierarchie kann ein Zweig mit Gruppenknoten drei Ebenen, zwei Ebenen oder eine einzige Ebene haben.

Im folgenden Beispiel einer dreistufigen Hierarchie blättern Sie von der Gruppe Gewerbeimmobilien über die Gruppe Asset-Typ bis hin zu Rechenzentren.
Abbildung 1. 3-stufige Hierarchie
Ein Beispiel für eine 3-stufige Hierarchie.
Im folgenden Beispiel einer zweistufigen Hierarchie blättern Sie von einer Handelsgruppe zu einer Logistikgruppe.
Abbildung 2. 2-stufige Hierarchie
Ein Beispiel für eine 2-stufige Hierarchie.
Im folgenden Beispiel für eine einstufige Hierarchie haben Sie eine einzige Gruppe mit dem Namen Unternehmensgruppe in Kanada.
Abb. 3 Einstufige Hierarchie
Ein Beispiel für eine einstufige Hierarchie.

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt oder bestehende Gruppen aktualisiert haben, überprüfen Sie, ob die Konfiguration der Gruppen und die Berichtsstruktur den Erwartungen entspricht.

Hinweis: In einigen Organisationen ist die Verwendung von Einrichtungsgruppen aktiviert. Diese Art von Gruppe ist für virtuelle Zähler erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen virtueller Zähler.