Datenberichte

Die Datenberichtsfunktion steht allen Benutzern zur Verfügung – Endkunden, Geschäftspartnern, Distributoren und IBM-Mitarbeitern. Während die meisten Berichte für alle Benutzer verfügbar sind, sind einige davon nur für die interne Verwendung vorgesehen.

Als Voraussetzung zum Generieren der meisten Berichte müssen Sie für mindestens eine Kundennummer registriert sein. Verwenden Sie dazu die Anwendung Kundennummer registrieren.

Darüber hinaus sind für Berichte mit der Kundennummer als Parameter bestimmte Berechtigungen erforderlich, die jeder Kundennummer zugeordnet sind, wie in jeder Berichtsbeschreibung angegeben. Sie können Kundennummern anzeigen und entfernen und die für Ihr Profil verfügbaren Berechtigungen in der Anwendung Meine Berechtigungen anzeigen einsehen.

Der Datenbericht wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die unter „Meine IBM “ > „Profil“ > „Kontaktdaten“ angegeben ist. Um Ihre E-Mail-Adresse zu aktualisieren, gehen Sie zu „Mein IBM “ > „Profil“ > „Kontaktdaten“ > „E-Mail-Adresse“. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse aktualisiert haben, melden Sie sich von ESS ab und wieder an, damit die Änderungen übernommen werden.

1. In der Tabelle können Sie nach einem Bericht suchen, die zugehörigen Beschreibungen anzeigen und auf die Aktion "Bericht ausführen" klicken.
2. Je nach Berichtstyp werden zusätzliche Eingabefelder angezeigt. Lesen Sie die QuickInfos für jeden Parameter, die angeben, ob die Auswahl aller Kundennummern möglich ist und ob das Eingabefeld optional oder obligatorisch ist.
3. Klicken Sie nach Eingabe aller erforderlichen Informationen auf die Schaltfläche Bericht ausführen .

Der Bericht wird in einem Hintergrundprozess generiert und als CSV-Datei an die in Ihrem Profil registrierte E-Mail-Adresse gesendet. Wenn für die ausgewählte Eingabe keine Daten gefunden werden, wird eine E-Mail ohne angehängten Bericht gesendet.

Das Ausführen des Berichts mit denselben Parametern innerhalb derselben Sitzung ist nicht möglich. Versuchen Sie, denselben Bericht mit verschiedenen Parametern auszuführen, oder warten Sie, bis die Sitzung abläuft, bevor Sie sie erneut ausführen.

Abhängig von der Menge der abzurufenden Daten kann es zu einer Verzögerung beim Empfang des Berichts kommen. In einigen Fällen, wenn der Bericht zu groß ist, erreicht er möglicherweise nicht den Posteingang des Empfängers aufgrund der Einschränkungen des E-Mail-Clients.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den als CSV-Datei empfangenen Bericht in ein Arbeitsblatt konvertieren:

1. Wählen Sie Komma (,) als Werttrennzeichen aus, da dies von ESS-Berichten verwendet wird.
2. Wenn Sie eine Option zum Konvertieren von Inhalt in Spalten verwenden (für jede Anwendung gültig), wird empfohlen, alle Spalten während der Konvertierung als Textzu behandeln, da bestimmte Tools Ausdrücke mit dem Buchstaben E als "exponentielle" Darstellung von Zahlen lesen- IBM Seriennummern enthalten den Buchstaben E.

Wenn Sie Microsoft Excel verwenden:

1. Speichern Sie den Anhang aus der E-Mail auf Ihrem Computer.
2. Erstellen Sie eine neue Datei, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Daten aus Text/CSV abrufenaus.
3. Wählen Sie die gespeicherte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren .
4. Es wird eine Vorschau angezeigt, wie die Daten angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass das Trennzeichen ein Komma (,) ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Laden .
5. Daten werden nach Spalten mit Überschriften organisiert.

Zugehörige Themen:

→ Kundennummern registrieren