Team erstellen

Ein Team ist eine Gruppe von Benutzern, die ähnliche Tasks ausführen und aus einer Gruppe von Mitgliedern und einem Team von Managern bestehen. Teams dienen zur Verwaltung der Tasks, die Benutzer in Workplaceausführen können. Da jedes Team als Manager eines anderen Teams hinzugefügt werden kann, können Sie die Managementstruktur Ihres Unternehmens flexibel definieren.

Zum Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team können Sie Benutzer oder Gruppen direkt aus der Benutzerregistry hinzufügen oder Sie können einen Teamabrufservice verwenden, um ein Team zur Laufzeit dynamisch zu definieren. Sie können Teams auf verschiedene Arten im Designer zuweisen:
  • Ordnen Sie ein Team einer Aktivität oder einer Bahn in einem Geschäftsprozess zu. Die Benutzer in diesem Team können mit den Tasks arbeiten, die für die Aktivitäten in Workplaceerstellt wurden.
  • Erteilen Sie einem Managerteam die Berechtigung zum Anzeigen des Teams-Dashboards in Workplace.

Vorgehensweise

Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Team zu erstellen und Mitglieder hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in der Bibliothek auf das Pluszeichen neben der Kategorie Teams .
  2. Geben Sie im Fenster Neues Team einen Namen für das Team ein und klicken Sie auf Fertigstellen.
  3. Wählen Sie die Teammitglieder auf eine der folgenden Weisen aus:
    • Wählen Sie Benutzer oder Gruppen aus, die in der Benutzerregistry definiert sind.
    • Verwenden Sie einen Service, um ein Team dynamisch zur Laufzeit abzurufen. Sie können einen vorhandenen Service auswählen oder einen neuen erstellen. Siehe Teamabrufservice einrichten.
    Tipp: Um Probleme zu verhindern, die auftreten, wenn eine große Anzahl von Benutzern im System vorhanden ist, wird die Benutzergruppe tw_allusers bei der Taskneuzuweisung ignoriert. Fügen Sie bei der erneuten Zuweisung von Tasks einzelne Benutzer oder andere Gruppen hinzu, anstatt tw_allusers zu verwenden.
  4. Wählen Sie das Team von Managern aus, das die Tasks des Teams im Team Performance-Dashboard verwalten kann.
  5. Klicken Sie auf Speichern oder auf Bearbeitung beenden.
    Details zur Deklaration von Variablen für die clientseitigen menschlichen Dienste finden Sie unter Deklaration von Variablen

Ergebnisse

Ihr Team wird der Liste von Teams hinzugefügt, die angezeigt wird, wenn Sie auf Teams klicken.