Ein Prozess ist eine Gruppe zusammengehöriger Aktivitäten mit unterstützenden Informationen, wie Daten und Inhalten. Die Aktivitäten können Teil eines strukturierten Ablaufs oder Ad-hoc-Aktivitäten sein, die nicht Teil eines strukturierten Ablaufs sind.
Informationen zu dieser Task
Ein Geschäftsprozess enthält normalerweise Aktivitäten, die von verschiedenen Benutzern oder Teams ausgeführt wurden. In der Laufzeit arbeitet ein Geschäftsbenutzer mit
Tasks, die für die Aktivitäten erstellt werden.
In dem folgenden Diagramm werden die wichtigsten Tasks und Aktivitäten dargestellt,
die in Beziehung zum Erstellen von Prozessen stehen.
Die Aktivitäten in einem Prozess können auf Dokumente zugreifen, die in einem Content-Management-System gespeichert sind. Beim Erstellen eines Prozesses entscheiden Sie, wie der Zugriff auf diese Dokumente erfolgen soll.
Ein Prozess wird unter der Kategorie 'Prozesse' in der Bibliothek erstellt.
Vorgehensweise
- Wählen Sie Prozesse aus der Bibliothek aus. Klicken Sie auf +. Wählen Sie im Menü Prozesse Prozessaus.
- Geben Sie im Dialog Neuer Prozess einen Namen für den Prozess ein.
- Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen). Der Editor wird auf der Seite Übersicht geöffnet. Der von Ihnen erstellte Prozess wird in der Kategorie Prozesse hinzugefügt. Es wird automatisch eine integrierte Benutzertask für Sie erstellt und zum Prozess hinzugefügt.
- Optional: Auf der Seite Übersicht
- Verwenden Sie das Feld Dokumentation, um Informationen zu dem Prozess hinzuzufügen, den Sie mit Ihrem Entwicklungsteam gemeinsam nutzen wollen.
- Wenn der Prozess von Case Buildergeneriert wird, wählen Sie Gemeinsam genutzte Geschäftsobjekte automatisch synchronisieren aus, um sicherzustellen, dass das Inhaltsobjekt in der Prozessinstanz ordnungsgemäß synchronisiert wird.
- Da gemeinsam genutzte Geschäftsobjekte nach Wert mit einer Referenz übergeben werden, was bedeutet, dass von Ihnen vorgenommene Änderungen gespeichert und an andere Instanzen weitergegeben werden, die mit denselben Daten arbeiten, aktivieren Sie die Funktionen für automatisches Speichern und Datensynchronisation, indem Sie Gemeinsam genutzte Geschäftsobjekte automatisch synchronisieren im Prozess oder Service auswählen.
- Weisen Sie Teams zu, deren Mitglieder einen Prozess starten können, oder Instanzeignerteams, deren Mitglieder zur Laufzeit mit Tasks arbeiten können.
- Erstellen Sie die Variablen für die Informationen, die von mehreren Aktivitäten gemeinsam genutzt werden sollen.
- Fügen Sie auf der Seite Definition Aktivitäten hinzu, die die Geschäftstasks definieren und sie entsprechend dem Workflow verbinden.
- Erstellen Sie Benutzerschnittstellen für den Prozess.