Eine Ad-hoc-Aktivität ist nicht Teil des strukturierten Prozesses. Es handelt sich um eine Aktivität, die ein -Benutzer bei Bedarf ausführen kann. Ad-hoc-Aktivitäten verfügen nicht über Eingabeverbindungen und werden gestartet, weil vordefinierte Bedingungen erfüllt sind, und nicht, weil sie Teil eines vordefinierten Prozessablaufs sind. Solche Aktivitäten können erforderlich oder optional sein und sie können als wiederholbar oder als einmalig definiert sein.
Informationen zu dieser Task
Wissensarbeiter können unstrukturierte Aktivitäten über den Abschnitt "Aktivitäten" auf der Seite mit den Instanzdetails in Workplacestarten.Anmerkung: Wenn eine unvollständige Prozessinstanz auf eine neue Version des Prozesses migriert wird, die eine neue unstrukturierte Aktivität enthält, kann für die Aktivität kein neues Token erstellt werden. Beim Hinzufügen einer neuen unstrukturierten Aktivität wird daher
empfohlen, vorhandene Instanzen beizubehalten.
Vorgehensweise
Gehen Sie wie folgt vor, um eine unstrukturierte (Ad-hoc-) Aktivität zu erstellen.
- Ziehen Sie die Aktivität aus der Palette in das Prozessdiagramm.
Wichtig: Fügen Sie der Aktivität keine Eingabe-oder Ausgabeverbindungen hinzu. Wenn Sie Verbindungen hinzufügen,
ist die Aktivität nicht mehr unstrukturiert. Der Abschnitt Verhalten wird nur für unstrukturierte Aktivitäten angezeigt, in denen Benutzertasks, Unterprozesse oder verlinkte Prozesse implementiert sind. Stellen Sie bei diesen Implementierungen sicher, dass das Kontrollkästchen Die Aktivität wird ausgeführt, obwohl sie nicht über einen eingehenden Ablauf verfügt ausgewählt ist.
- Geben Sie die Verhaltenseigenschaften der Aktivität an.
- Wählen Sie im Teilfenster 'Eigenschaften' die Registerkarte Allgemein aus und erweitern Sie den Abschnitt Verhalten .
- Geben Sie an, wie die Aktivität gestartet wird.
- Wird die Aktivität vom System gestartet, wählen Sie Automatisch durch das System aus.
- Wenn die Aktivität manuell vom Benutzer gestartet werden muss, wählen Sie Manuell vom Benutzer aus.
- Geben Sie an, ob die Aktivität abgeschlossen werden muss.
- Wenn die Aktivität abgeschlossen sein muss, damit der Prozess abgeschlossen werden kann, wählen Sie Ja aus. Die Aktivität ist erforderlich.
- Wenn die Aktivität nicht abgeschlossen sein muss, damit der Prozess abgeschlossen werden kann, wählen Sie Nein aus. Die Aktivität ist optional.
- Wenn die Aktivität mehrfach ausgeführt werden kann, wählen Sie Wiederholbar: Die Aktivität kann mehrfach aufgerufen werden.
- Wenn die Aktivität vom System gestartet wird und für Benutzer ausgeblendet werden muss, wählen Sie Ausgeblendet aus. Dies ist eine Hintergrundaktivität, die für Benutzer nicht angezeigt wird. aus.
- Wenn Vorbedingungen erfüllt sein müssen, bevor der Benutzer oder das System die Aktivität starten kann, wählen Sie die Registerkarte Vorbedingungen aus und geben Sie die Bedingungen an, die erfüllt werden müssen. Siehe Vorbedingungen für Ad-hoc-Aktivitäten festlegen.
- Klicken Sie auf Speichern oder auf Bearbeitung beenden.