Inhaltsereignistypen

Wenn Sie eine Ereignissubskription in Process Designerkonfigurieren, müssen Sie den Typ des Inhaltsereignisses angeben, das Sie empfangen möchten, wenn eine bestimmte Inhaltsänderung auf einem ECM-Server (ECM-Enterprise Content Management) auftritt. Beispiel: Wenn Sie ein Ereignis empfangen möchten, wenn ein Benutzer ein Dokument auf einem ECM-Server erstellt, dann müssen Sie den Ereignistyp Erstellt auswählen.

In der folgenden Tabelle sind die Inhaltsereignistypen aufgelistet, die Sie beim Konfigurieren einer Ereignissubskription in Process Designerauswählen können. Unter IBM® FileNet® Content Managerwerden alle diese Ereignistypen unterstützt und ein Ereignishandler wird bereitgestellt.

Allerdings werden auf anderen ECM-Systemen einige der Ereignistypen nicht unterstützt und Sie müssen dann einen eigenen Ereignishandler entwickeln. Informationen zur Entwicklung eines Ereignishandlers für die unterstützten Ereignistypen finden Sie im Thema Ereignishandler für ein Enterprise Content Management-System erstellen.

Tabelle 1. Inhaltsereignisse
Inhaltsereignistypen Zugeordnete Objekttypen Beschreibung
Eingecheckt Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer ein Dokument eincheckt.
Ausgecheckt Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer ein Dokument auscheckt.
Auschecken abgebrochen Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer das Auschecken eines Dokuments abbricht.
Klasse geändert Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer die Klasse des Objekts ändert. Der Benutzer kann die Klasse z. B. beim Einchecken eines Dokuments ändern.
Klassifizierung abgeschlossen Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Dokument mithilfe einer Eingabeschablone hinzugefügt wird und die Option zur automatischen Klassifizierung definiert wurde.
Erstellungsdatum Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer ein Element zum Objektspeicher hinzufügt.
Gelöscht Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer ein Element löscht. Wenn ein Dokument gelöscht wird, wird für jedes Element in der Versionsserie ein Workflow gestartet. Wenn z. B. ein Benutzer ein Dokument löscht, das zehn Versionen hat, dann werden zehn Workflows gestartet.
Abgelegt Ordner Ein Ereignis, das generiert wird, wenn die Ablagemethode eines Ordners aufgerufen wurde, um ein Objekt abzulegen, das in einem anderen Element enthalten sein kann (z. B. ein Dokument oder ein benutzerdefiniertes Objekt), oder wenn die Datei aufgerufen wird, um einen Unterordner zu erstellen.
Eingefroren Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Administrator oder eine Anwendung die benutzerdefinierten Eigenschaften einer bestimmten Dokumentversion einfriert.
Gesperrt Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Element zur Benutzung durch eine kundenspezifische Anwendung gesperrt wird.
Veröffentlichung abgeschlossen Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn eine Veröffentlichungsanforderung für ein Dokument abgeschlossen wird.
Veröffentlichung angefordert Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn eine Veröffentlichungsanforderung für ein Dokument eingeleitet wird.
Sicherheit aktualisiert Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Benutzer die Sicherheit des Objekts ändert. Beispiel: Die Sicherheit für ein Dokument kann über die Informationsseite oder dann geändert werden, wenn die folgenden Aktionen ausgeführt werden:
  • Dokument hinzufügen
  • Dokument einchecken
  • Version eines Dokuments hochstufen
Status geändert Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn der Status des Dokuments geändert wird, z. B. wenn eine Version hoch- oder herabgestuft wird.
Nicht abgelegt Ordner Ein Ereignis, das generiert wird, wenn die Entfernungsmethode eines Ordners aufgerufen wurde, um ein Objekt zu entfernen (auszusondern), das in einem anderen Element enthalten sein kann (z. B. ein Dokument oder ein Ordner), oder wenn die Entfernungsmethode aufgerufen wird, um einen Unterordner zu entfernen.
Entsperrt Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn ein Element zur Benutzung durch eine kundenspezifische Anwendung entsperrt wird.
Aktualisiert Ordner oder Dokumente Ein Ereignis, das für alle Aktionen generiert wird, die die Eigenschaftswerte oder den Inhalt eines Elements aktualisieren. Das Verhalten ist vom jeweiligen Objekt und von der Aktion abhängig.
Hinweis: Jedes Mal, wenn ein neues Element erstellt wird, wird ein aktualisiertes Ereignis ausgelöst. Daraufhin wird ein Workflow gestartet, der zur Verwendung des Aktualisierungsauslösers definiert wurde, wenn ein Benutzer ein neues Dokument hinzufügt.
Version herabgestuft Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn eine Dokumentversion herabgestuft wird.
Version hochgestuft Dokumente Ein Ereignis, das generiert wird, wenn eine Dokumentversion auf eine freigegebene Version hochgestuft wird. Das Dokument kann über die Informationsseite oder beim Hinzufügen oder Einchecken auf eine freigegebene Version hochgestuft werden.
Hinweis: Die Ereignisauslöser "Abgelegt" und "Nicht abgelegt" werden für Subskriptionen nicht unterstützt. Wenn Sie diese Auslöser verwenden müssen, können Sie die Subskription mithilfe von Enterprise Manager für Content Engine erstellen. Darüber hinaus können Sie Subskriptionen mit dem Ereignis 'Veröffentlichung angefordert' und Enterprise Manager für Content Engine erstellen.