Daten in und von Excel übertragen

Sie können Entscheidungstabellen als Excel-Dateien exportieren, um den Tabelleninhalt offline zu bearbeiten. Anschließend können Sie die Excel-Dateien mit Ihren Änderungen wieder in die Business Console importieren. Darüber hinaus können Sie manuell Daten (z. B. Zeilen, Spalten und Zellen) aus Excel-Dateien in Entscheidungstabellen und umgekehrt übertragen.

In Excel exportieren

Gehen Sie für den Export einer kompletten Entscheidungstabelle von der Business Console nach Excel wie folgt vor:

Wählen Sie auf der Registerkarte Entscheidungsartefakt Ihre Entscheidungstabelle aus.
Klicken Sie auf Diese Entscheidungstabelle als Excel-Datei herunterladen.

Sie können auch in der Ansicht Entscheidungstabelle auf Als Excel-Datei herunterladen klicken.

Anschließend können Sie Ihre Entscheidungstabelle als Excel-Arbeitsblatt für Überprüfungs- oder Berichtszwecke freigeben.

Wenn ein Projekt mehrere Entscheidungstabellen enthält, können Sie sie als ein einziges Excel-Arbeitsblatt herunterladen. Wählen Sie auf der Registerkarte Entscheidungsartefakt die Kontrollkästchen neben Ihren Entscheidungstabellen aus und klicken Sie anschließend auf Ausgewählte Entscheidungstabellen herunterladen ... . in der Symbolleiste. Ihre Tabellen werden in einer einzigen Datei mit einer Tabelle pro Arbeitsblatt exportiert.

Operatoren werden in den Excel-Zellenwert exportiert, z. B. >, [], + und "is null".

Aus Excel importieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Excel-Datei wieder in die Business Console zu importieren:

Öffnen Sie den Entscheidungstabelleneditor.
Klicken Sie auf Excel-Datei importieren.
Wählen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt aus.
Klicken Sie auf Importieren.

Sie können die Struktur der Entscheidungstabelle erst ändern, wenn Sie sie in die Business Console importiert haben. Sie können beispielsweise keine Spalten hinzufügen, die eine neue Bedingung oder Aktion einführen, oder Definitionskommentare in Spaltenüberschriften bearbeiten. Vor dem Import können Sie nur Werte modifizieren oder Zeilen hinzufügen und entfernen. Der Import einer Tabelle mit geänderter Struktur kann zu Fehlern und einem nicht erwarteten Verhalten führen. Nicht gewollte Änderungen können Sie jederzeit mithilfe der Schaltfläche Rückgängig machen widerrufen.

Formatierung in Excel

Wenn Sie Änderungen in Excel vornehmen, um die Datei wieder in die Business Console zu importieren, müssen Sie die Operatoren manuell und ohne Excel-Formatierung schreiben. Beispiel:

Operatoren für Zahlen und Daten wie die folgenden:
```
[10 | 20]
>50
[01/01/2019 | 02/05/2019[
```
Operatoren für Zeichenfolgen wie contains, starts with, ends with
Operatoren für Gruppen wie in X, Y, !in X, Y
Operatoren ohne Parameter wie is null, is not null, is empty, is not empty

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, wird angezeigt, auf welche Weise Werte exportiert werden. Dazu ein Beispiel:

Einfaches Datum: M/D/Y
Datum: M/D/Y H:MM:SS AM/PM
Universelles Datum: M/D/Y H:MM/SS AM/PM

Aufrufe benutzerdefinierter Methoden werden unterstützt, wenn Sie die Entscheidungstabelle exportieren und importieren. In der generierten Excel-Datei wird der vollständige Ausdruck angezeigt, der unterstrichen ist. Wenn Sie die Datei wieder in die Business Console importieren, wird unterstrichener Text als Aufruf einer BOM-Methode interpretiert.

Daten manuell übertragen

Sie können Daten auch zwischen Excel und Entscheidungstabellen übertragen, indem Sie die Elemente kopieren und einfügen. Wenn Sie Elemente von Excel in die Business Console kopieren, muss der ausgewählte Inhalt mit dem Inhalt der Entscheidungstabelle übereinstimmen. Wenn der Inhalt einer Übertragung nicht dem Inhalt der Entscheidungstabelle entspricht, kann der Entscheidungstabelleneditor die Übertragung blockieren oder einen Fehler anzeigen.

Durch Verschieben der Informationen zwischen den beiden Umgebungen können Daten geändert werden. Sie können nur Werte und keine Datentypinformationen übertragen. Die booleschen Werte true und false beispielsweise sind in Entscheidungstabellen kleingeschrieben. In Excel werden boolesche Werte jedoch automatisch in Großbuchstaben angezeigt: TRUE und FALSE. In diesem Fall müssen Sie Excel so einstellen, dass boolesche Werte als Text behandelt werden, damit sie für die spätere Rückübertragung in die Entscheidungstabelle weiterhin in Kleinbuchstaben angezeigt werden.

Wie Sie Informationen übertragen, richtet sich nach der zugehörigen Rolle und Formatierung. Die Inhalte von Zellen können zwischen Zellen übertragen werden, wohingegen eine vollständige Zeile oder Spalte als Gruppe von Zellen übertragen werden muss.

Hinweis:

Die Menübefehle funktionieren nicht in allen Browsern. In einigen Browsern müssen Sie die Direktaufrufe verwenden. Wenn Sie Inhalte aus einer externen Quelle einfügen, insbesondere aus Excel, vergewissern Sie sich, dass kein Bereich in der Tabelle als Quelle der Einfügung markiert ist. Dies wird mit einem orangefarbenen Dreieck angegeben. Die Einfügeoperation wählt immer zuerst eine verfügbare Quelle in der Tabelle aus und sucht dann nach Daten in der Zwischenablage.
Wenn Sie Inhalt aus einer Entscheidungstabelle in der Business Console kopieren und in Excel einfügen, können in Zellen Bindestriche angezeigt werden. Diese stellen gruppierte Zellen in der Entscheidungstabelle dar. Ein Bindestrich in einer Zelle bedeutet, dass die darüberliegenden Zellen in der Entscheidungstabelle gruppiert werden müssen. Falls Sie tatsächlich einen Bindestrich einfügen müssen, setzen Sie diesen in Anführungszeichen ("-").