Entscheidungsartefakte und -ordner sperren und entsperren

Wenn Sie ein Projektelement bearbeiten, wird es von Decision Center automatisch gesperrt, sodass andere Benutzer es nicht gleichzeitig bearbeiten können. Sie können Elemente auch manuell sperren und entsperren.

Wenn viele Benutzer gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, muss sichergestellt werden, dass jeweils nur eine einzige Person ein bestimmtes Projektelement bearbeitet. Wenn ein Element gesperrt ist, können andere Benutzer das Element öffnen und anzeigen, aber erst dann wieder bearbeiten, nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben. Ein gesperrtes Element zeigt das Sperrsymbol an.

Tipp: Bewegen Sie den Cursor über das Sperrsymbol, um anzuzeigen, wer das Element gesperrt hat.

Sie können die meisten Projektelemente auch manuell sperren. Wenn Sie beispielsweise an allen Regeln arbeiten möchten, die in einem Ordner enthalten sind, können Sie den Ordner manuell sperren. Wenn Sie einen Ordner sperren, sperren Sie auch alle Projektelemente innerhalb des Ordners, sodass nur Sie sie bearbeiten können. Bei einem manuell gesperrten Element wird das Sperrsymbol angezeigt.

Wenn Sie ein Element manuell sperren, können Sie die folgenden Optionen für Unterordner und Sitzungen angeben:

Tabelle 1. Sperroptionen
Element Option
Unterordner Wenn Sie einen Ordner bearbeiten, wird er zusammen mit allen Projektelementen im Ordner automatisch gesperrt. Andere Benutzer können jedoch weiterhin Unterordner bearbeiten. Um auch die Unterordner zu sperren, wählen Sie Auf Unterordner anwenden aus, wenn Sie den Ordner sperren. Mit dieser Option werden beim Entsperren des Ordners auch alle Unterordner entsperrt.
Sitzung Standardmäßig wird jede Sperre (automatisch oder manuell) freigegeben, wenn Sie Ihre Arbeitssitzung beenden. Um eine Sperre beizubehalten, wählen Sie beim Sperren Sperre nach Schließen der Sitzung beibehalten aus. Bei dieser Option bleibt das Element gesperrt, bis Sie es entsperren, unabhängig davon, wie Sie das Element gesperrt haben.

Jeder Benutzer kann ein vom Benutzer gesperrtes Element entsperren. Ein Administrator kann jede von einem Benutzer festgelegte Sperre aufheben. Sie können eine gesperrte Aktivität nicht manuell entsperren. Wenn Sie eine Änderungsaktivität erstellen, bevor eine vorhandene Aktivität abgeschlossen und gemischt wird, können sich die Artefakte in den Aktivitäten in beiden Aktivitäten ändern. Um dieses Problem zu vermeiden, wird ein Artefakt, das in einer Änderungsaktivität bearbeitet wird, gesperrt, bis die Aktivität abgeschlossen und gemischt ist.

Prozeduren zum Sperren und Entsperren von Artefakten

Artefakte sperren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Artefakte in einer Verzweigung zu sperren:

  1. Öffnen Sie in der Business Console einen Ordner im Zweig und wählen Sie die Artefakte aus. Sie können mehrere Artefakte auswählen, um sie gleichzeitig zu sperren.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sperren "" , um die Artefakte zu sperren.

    In einer Nachricht werden Sie gefragt, ob Sie die Artefakte sperren möchten, und es wird die Option angezeigt, die Artefakte nach dem Schließen der Sitzung gesperrt zu lassen.

  3. Klicken Sie auf Yes (Ja). Die Artefakte sind gesperrt.

Die Massensperroperation ist verfügbar, wenn nur entsperrte Artefakte ausgewählt sind.

Tipp: Sie können Artefakte auch einzeln sperren. Die Sperrschaltfläche wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über ein Artefakt bewegen. Sie können die Schaltfläche verwenden, um das Artefakt zu sperren.
Artefakte entsperren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein oder mehrere Artefakte in einem Zweig freizugeben.

  1. Öffnen Sie in Business Console einen Ordner im Zweig und wählen Sie die gesperrten Artefakte aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entsperren "", um die Artefakte zu entsperren.

    Sie werden in einer Nachricht gefragt, ob Sie die Artefakte entsperren wollen.

  3. Klicken Sie auf Yes (Ja). Die Artefakte sind entsperrt.

Die Operation zum Massenentsperren ist verfügbar, wenn nur gesperrte Artefakte ausgewählt sind.

Tipp: Sie können Artefakte auch einzeln entsperren. Eine Schaltfläche zum Entsperren wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über ein Artefakt bewegen. Sie können die Schaltfläche verwenden, um das Artefakt freizugeben.

Prozeduren zum Sperren und Entsperren von Ordnern

Ordner sperren

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ordner in einer Verzweigung zu sperren:

  1. Wählen Sie in der Business Console den Ordner in der Verzweigung aus.
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Ordner und wählen Sie Sperrenaus.

    In einer Nachricht werden Sie gefragt, ob Sie den Ordner sperren möchten. Außerdem werden die Optionen zum Sperren des Ordners nach der Sitzung und zum Anwenden der Sperre auf Unterordner angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Yes (Ja). Der Ordner ist gesperrt.

Alle Artefakte im Ordner sind jetzt gesperrt. Um sie zu entsperren, müssen Sie den Ordner entsperren.

Ordner entsperren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Ordner in einem Zweig freizugeben.

  1. Wählen Sie in der Business Console den Ordner in der Verzweigung aus.
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für den Ordner und wählen Sie Entsperrenaus.

    In einer Nachricht werden Sie gefragt, ob Sie den Ordner entsperren möchten.

  3. Klicken Sie auf Entsperren. Der Ordner ist entsperrt.

Alle Artefakte im Ordner sind jetzt entsperrt.