Verbinden Sie Oracle NetSuite mit Cloudability SaaS

Berechnete Felder

Datum der letzten Anmeldung

Für das Datum der letzten Anmeldung wird der Wert last_login_date aus dem API-Aufruf get entity employee verwendet. Wenn dieser Wert nicht verfügbar ist, ist das Datum der letzten Anmeldung null. Weitere Informationen darüber, wie dies von der API aufgerufen wird, finden Sie unter Apptio Data Sync RESTlet.

Status der Aktivität

Das Datum der letzten Anmeldung wird verwendet, um festzustellen, wann der Benutzer zuletzt aktiv war; siehe Datum der letzten Anmeldung.

Gibt es kein Datum für die letzte Anmeldung, wird der Benutzer als inaktiv markiert.

Anzahl der erworbenen Lizenzen

Die Anzahl der gekauften Lizenzen wird manuell festgelegt.

Anzahl der verwendeten Lizenzen

Die Anzahl der verwendeten Lizenzen basiert auf der Anzahl der Benutzer, die von Cloudability SaaS gefundenen Benutzer, denen eine Lizenz zugewiesen wurde.

Verbindung zu Oracle NetSuite

Verbinden Sie Cloudability SaaS mit der NetSuite API

Das NetSuite Apptio Connector-Bündel wird verwendet von Apptio 's Cloudability SaaS produkt verwendet. Dieses Bundle wird verwendet, um eine Verbindung zwischen NetSuite und Cloudability SaaS herzustellen, um die Daten von NetSuite zu beziehen, die von Cloudability SaaS. Das Bundle enthält benutzerdefinierte Entitätsfelder in NetSuite, die zur Verwaltung der Daten verwendet werden, die von Cloudability SaaS. Es aktualisiert außerdem die Daten der Mitarbeiter und Lieferanten mit Datum/Uhrzeit und Rolle der letzten Anmeldung über Map/Reduce-Skripte und ermöglicht die Abfrage der letzten Anmeldungen von Mitarbeitern und Lieferanten über ein RESTlet.

Benutzerdefinierte Entitätsfelder

Öffnen Sie die Seite Cloudability SaaS NetSuite Connector

Anleitung zur Verbindung Ihrer Cloudability SaaS mit der NetSuite API zu verbinden.

Melden Sie sich bei Access Administration an. Öffnen Sie Cloudability SaaS.

Wählen Sie in der Cloudability SaaS Gehen Sie in der Symbolleiste zu Anwendungen > Verbundene Anwendungen und wählen Sie Neue Anwendung.

Wählen Sie unter NetSuite die Option Verbinden.

Die Seite Cloudability SaaS NetSuite verbindungsseite wird geöffnet.

Um die API zu verbinden, müssen Sie alle Felder auf der Seite NetSuite connector ausfüllen Cloudability SaaS. Die Anleitung auf der Cloudability SaaS NetSuite konnektorseite führt Sie durch die Schritte zum Abrufen der relevanten Details.

Installieren Sie das NetSuite Bundle

Melden Sie sich bei NetSuite als Administrator an NetSuite.

Navigieren Sie zu Anpassung > SuiteBundler > Bundles suchen und installieren.

Geben Sie ApptioCloudability SaaSConnector " in das Feld Schlüsselwörter ein und wählen Sie Suchen, um das Bundle zu finden. Die Bündel-ID lautet 236443.

Wählen Sie das Bündel Cloudability SaaS Apptio Cloudability SaaS Connector.

Wählen Sie im Dialogfeld Bundle-Details die Option Installieren.

Bestätigen Sie alle Dialogfelder oder Aufforderungen von NetSuite, um die Installation abzuschließen.

Nach der Installation führt das Apptio Bundle-Installationsskript das Map/Reduce-Skript Apptio Sync Entity - Full aus, das die Entitätsdatensätze (Verkäufer, Mitarbeiter und Partner) mit der Rolle und dem Datum der letzten Anmeldung auffüllt. Dies geschieht, um die Leistung von RESTlet zu erhöhen.

Planen Sie das Apptio Sync-Entität - Delta-Skript

Das Skript Apptio Sync Entity - Delta aktualisiert die Deltas für "Letztes Login-Datum" und "Letzte Login-Rolle" seit der letzten Ausführung des Skripts. Das Skript wird in dem Intervall ausgeführt, das Sie in der geplanten Skriptverteilung festgelegt haben, und muss an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Navigieren Sie zu Anpassung > Skripterstellung > Skripte (wählen Sie Map/Reduce, falls nicht bereits in der Dropdown-Liste oben ausgewählt).

Wählen Sie unter Filter in der Dropdown-Liste Von Bündel den Wert 236443 aus.

Öffnen Sie Apptio Sync Entity - Delta mit dem Status Scheduled .

Öffnen Sie im Skriptdatensatz im Register Einsätze den Einsatz Apptio Sync Entity - Delta mit dem Status "Geplant".

Überprüfen Sie das Map/Reduce-Skript Apptio Sync Entity - Delta und passen Sie die geplante Bereitstellung so an, dass sie in einem für Ihr Unternehmen optimalen Intervall erfolgt. Dieses Skript aktualisiert die Rolle und das Datum der letzten Anmeldung weiterhin in dem Intervall, das Sie in den Skriptverteilungen festgelegt haben.

Einrichten der Integration

Die Integration muss eingerichtet werden

Navigieren Sie auf NetSuite, zu Einrichtung > Integration > Integrationen verwalten > Neu.

Geben Sie den Namen " Apptio Cloudability SaaS Integration " ein.

Für STATE wählen Sie "Aktiviert".

Stellen Sie unter Authentifizierung sicher, dass TOKEN-BASIERTE AUTHENTIFIZIERUNG die einzige Authentifizierungsmethode ist, die ausgewählt ist.

Wählen Sie Speichern.

Wenn die Seite neu geladen wird, gibt es einen neuen Abschnitt mit dem Namen Client Credentials, der den Consumer Key und die Consumer Secrets anzeigt.

Kopieren Sie den CONSUMER KEY / CLIENT ID und fügen Sie ihn in das Feld Consumer Key auf der Seite Cloudability SaaS NetSuite Anschluss-Seite ein.

Kopieren Sie die CONSUMER SECRET / CLIENT SECRET ID und fügen Sie sie in das Feld Consumer Secret auf der Cloudability SaaS NetSuite Verbinder-Seite

Verknüpfen Sie die Rolle Apptio Integration User mit einem Benutzer

Mindestens ein Benutzer von NetSuite muss die Rolle Apptio Integration User haben, die von dieser Integration verwendet wird. Diese Rolle ist in der Bundle-Installation enthalten und verfügt über die erforderlichen Berechtigungen für die Schnittstelle zum RESTlet. Wir empfehlen Ihnen, diese Rolle für den Zugriff auf das RESTlet zu verwenden, aber Sie können bei Bedarf auch eine benutzerdefinierte Rolle erstellen.

Jede benutzerdefinierte Rolle, die auf dieses RESTlet zugreift, muss mindestens über die folgenden Rollenberechtigungen verfügen: Rollen > Unterregisterkarte "Berechtigungen " > Listen

Mitarbeitersuche : Erlaubt

Mitarbeiter : Ansicht

Anbieter : Ansicht

Suchen Sie auf NetSuite, unter Listen > Mitarbeiter nach dem Benutzerkonto, das diese Rolle erhalten soll.

Wählen Sie Bearbeiten, um das Benutzerkonto zu öffnen, navigieren Sie zur Registerkarte Zugriff

Fügen Sie im Abschnitt Rollen die Apptio Integration User hinzu.

Speichern Sie die Änderungen im Benutzerkonto.

Token generieren

Erstellen Sie auf NetSuite, unter Einrichtung > Benutzer/Rollen > Zugriffstoken > Neu ein neues Zugriffstoken.

Der APPLICATION NAME ist der Name des Connectors, den Sie unter Einrichten der Integration festgelegt haben.

BENUTZER ist der Name des Benutzers, dem Sie die Rolle unter Apptio Integration Benutzerrolle mit einem Benutzer verknüpfen zugewiesen haben

Die ROLE ist Apptio Integration User

TOKEN NAME ist ein beliebiger Name, den Sie festlegen möchten.

Speichern Sie das neue Zugriffstoken.

Die Seite wird neu geladen und zeigt einen neuen Abschnitt namens Token id / secret.

Kopieren Sie die TOKEN-ID und fügen Sie sie in das Feld Token-ID auf der Cloudability SaaS NetSuite integrationsseite ein.

Kopieren Sie das TOKEN SECRET und fügen Sie es in das Feld Token Secret auf der Cloudability SaaS NetSuite integrationsseite ein.

Finden Sie Ihre Konto-ID

Navigieren Sie auf NetSuite, zu Einrichtung > Unternehmen > Unternehmensinformationen.

Ihre ACCOUNT ID ist auf dieser Seite aufgeführt. Kopieren Sie die ID und fügen Sie sie in das Feld Konto-ID auf der Cloudability SaaS NetSuite verbindungsseite ein.

Apptio Daten-Synchronisation RESTlet