Cloudability SaaS Neueste Veröffentlichungen

Cloudability SaaS 2.27 - Februar 20, 2023

Dies ist eine allgemeine Version, die verschiedene Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Fehlerbehebungen enthält.

Erweiterungen

Überarbeiteter Workflow zur Vertragsverlängerung

Wir verstehen, dass es manchmal nicht die Entscheidung einer einzelnen Person ist, ob sie den Vertrag für die SaaS App verlängert. Es sollte eine Möglichkeit geben, schnell und effizient Feedback von den Beteiligten einzuholen. Deshalb haben wir unseren Workflow für die Vertragsverlängerung überarbeitet, um die Geschwindigkeit zu erhöhen. Die Verbesserungen umfassen:

Farbcodierung des "Daumen hoch"-Zeichens im Bildschirm "Verträge

Ausgegraut: Nicht zur Erneuerung anstehend

Grau: Prozess nicht gestartet

Orange: Überprüfung im Gange

Grün: Erneuerung genehmigt

Rot: Erneuerung abgelehnt.

Standardmäßig wird die Genehmigungsanfrage an den "Vertragsinhaber" gesendet. Sie können so viele zusätzliche Genehmiger wie nötig hinzufügen.

Die Genehmigenden erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Registerkarte "Verträge" für den Antrag, wo sie die Liste der Genehmigenden einsehen und ihre Stimme abgeben können.

Nach der Vertragsverlängerung wird die Farbcodierung wieder auf grau zurückgesetzt.

Verbesserungen der Anwendungsbenachrichtigungen

Um anwendungsspezifische Benachrichtigungen zu versenden, mussten bisher die Genehmigenden manuell ausgewählt werden. Wir haben eine Option hinzugefügt, um die Benachrichtigungen standardmäßig an die IT-Kontakte der Anwendung zu senden:

Verbesserungen in der Vertragsverwaltung

Wir haben die Rückmeldung erhalten, dass es manchmal schwer zu unterscheiden ist, ob das hochgeladene Dokument tatsächlich der aktive Vertrag für die Anwendung ist. Die folgenden Verbesserungen wurden vorgenommen:

Bei der Auswahl eines Vertrags zum Parsen können Sie ein Dokument auswählen, das bereits an diese Anwendung angehängt ist.

Ihr aktiver Vertrag wird auch auf der Registerkarte Dokumente der Bewerbung angezeigt.

Außerdem wurde ein Problem behoben, bei dem es ungewöhnlich lange dauerte, das Dokument auf Viren zu überprüfen, und die Ergebnisse dann fälschlicherweise erneut angewendet wurden.

Microsoft Connector Refactor - freigegeben nach Beta

Der Microsoft Connector Refactor ist offiziell aus der Betaphase heraus und für alle Kunden aktiviert. Sie ermöglicht schnellere und genauere Lizenzberichte und macht Azure und O365 Connectors bei der Synchronisierung vollständig verfügbar.

Docusign - Anzeige der verwendeten Umschläge

Der Docusign-Konnektor unterstützt jetzt korrekt die Anzahl der verwendeten Umschläge für den Lizenztyp "Umschläge" im Feld " Verwendete Lizenzen ".

Überarbeitete Massenbenutzeraktionen

Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir in letzter Zeit die Leistung und Funktionalität der Registerkarte Benutzer verbessert haben. Wir laden den Tabelleninhalt schneller und ermöglichen schnellere Massenaktionen. Seitdem haben wir unsere Export/Import-Leistung bei großen Datensätzen verbessert. Dieser Wandel geht auch mit Änderungen in der Benutzererfahrung einher. Dieser Artikel führt Sie durch diese Änderungen.

Um Benutzer aus der Anwendung zu exportieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie „Alle exportieren“ aus dem Dropdown-Menü:

So importieren Sie Benutzer in die Anwendung

Exportieren Sie zunächst die Vorlage für die Anwendung, indem Sie "Leeres Blatt exportieren" wählen. Die Kalkulationstabelle hat folgende Überschrift

Füllen Sie dann die Vorlage mit den Daten Ihrer Benutzer, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie "Benutzerdaten hochladen und aktualisieren".

So weisen Sie der Anwendung Lizenzen zu

Wählen Sie zunächst über "Aus Datei auswählen" Personen mit einer bestimmten Lizenz aus. Sie können dann eine Datei mit der Liste der E-Mails hochladen, die ausgewählt werden sollen.

Nachdem Sie die Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf "Lizenzen zuweisen". Anschließend können Sie den ausgewählten Benutzern Lizenzen zuweisen.

Sonstiges

Die Benutzerverteilung zeigt jetzt SSO-verbundene Anwendungen an.

Für den Bildschirm Lizenzoptimierung wurde eine In-Kontext-Hilfe hinzugefügt.

Die Ergebnisse des Berichts "Abwanderung" entsprachen nicht unseren Standards. Wir haben diese Funktion bis auf weiteres deaktiviert.

Fehlerbehebungen

Es wurde ein Problem behoben, bei dem Tag-Filter im Bericht "Anwendungsübersicht" nicht angewendet werden konnten.

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Anwendungskonnektoren im Status "Berechnung in Bearbeitung" stecken blieben.

Cloudability SaaS Kumulativ 2.25 - 16. Dezember 2022

Dies ist eine allgemeine Version, die Backend-Korrekturen und kleinere Verbesserungen für Anwendungsfälle enthält:

Erweiterungen

Verbesserungen bei der Lizenz- und Mitarbeiterverwaltung

In letzter Zeit haben wir uns auf die Zeit für das Lizenzmanagement außerhalb unserer Tier-1-Anwendungen konzentriert - also auf diejenigen, die ihre Lizenzzuweisungen automatisch melden. Wir müssen eine Möglichkeit bieten, Lizenzen und ihre Zuweisungen einfach zu verwalten. Die folgenden Verbesserungen wurden in den letzten Wochen in Betrieb genommen:

Sie können jetzt Null-Kosten-Lizenzen auf der Registerkarte "Preise" ausblenden. So können Sie sich auf die Einsparungen konzentrieren, die Sie erzielen können.

Wir haben die Stabilität und Reaktionsfähigkeit der Registerkarte "Benutzer" erheblich verbessert und ihre Funktionalität erweitert:

Es ist jetzt möglich, Lizenzen für eine Liste von Benutzern in großen Mengen zuzuweisen bzw. die Zuweisung aufzuheben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Aus Datei auswählen" klicken, können Sie eine Datei mit der Liste der Mitarbeiter hochladen.

Das System gleicht die hochgeladene Liste mit der Registerkarte Benutzer ab und wählt die passenden Benutzer aus.

Jetzt können Sie Lizenzen in großen Mengen zuweisen oder die Zuweisung aufheben, indem Sie die Arbeitsabläufe "Lizenzen zuweisen/aufheben" verwenden.

Bei der Auswahl aller Benutzer werden jetzt alle Benutzer für die jeweilige Anwendung ausgewählt.

In der rechten unteren Ecke wurde ein Zähler für die ausgewählten Benutzer hinzugefügt und die Begrenzung der Anzahl der Benutzer, denen eine Lizenz zugewiesen werden kann, wurde entfernt.

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Liste der Benutzer für große Konnektoren nicht exportiert werden konnte.

Es wurde eine Filterung und Nachverfolgung hinzugefügt, um zu wissen, welche Benutzer eine Lizenz haben, diese aber nicht auf Lizenzbasis verwenden.

Ihre Auswahl bleibt auch nach der Suche und Filterung erhalten.

Optimierung der Microsoft-Konnektoren

Zu den Verbesserungen gehören Bemühungen um die Verfügbarkeit, Leistung und Stabilität der Konnektoren:

Bis zu 10x schnellere Azure AD- und Office 365-Synchronisationszeit

Azure Anzeigen- und Office 365-Konnektoren sind auch während der Synchronisierung voll verfügbar

Genauigkeit der Lizenzzuweisung verbessert

Mehrere Probleme mit Azure AD verbundenen Anwendungen behoben

Berechnung des gewichteten Durchschnitts

Für die Anwendungen, die nicht automatisch Lizenzen zuweisen, haben wir eine Option zur Berechnung der Einsparungen auf der Grundlage des gewichteten Durchschnittspreises einer Lizenz aktiviert. Weitere Informationen finden Sie im Help Center.

Leistungs- und Stabilitätsverbesserungen bei untergeordneten Okta-Anwendungen

Wir haben mehrere Verbesserungen an der Art und Weise vorgenommen, wie mit Okta verbundene Anwendungen befüllt werden, wodurch ein Großteil der bestehenden Fehler beseitigt wurde.

Erweiterungen des Was-wäre-wenn-Berichts

Wir haben die "Was wäre wenn"-Berichterstattung neu gestaltet und erweitert:

Es ist jetzt möglich, ein beliebiges Tag auszuwählen, anstatt nur auf die Abteilung beschränkt zu sein.

Außerdem haben wir dem Bericht Lizenzbeschreibungen hinzugefügt, um mehr Klarheit zu schaffen.

Es gibt jetzt die Möglichkeit, Lizenzen auszuschließen, für die keine Kosten anfallen.

Wir haben die Berechnungsfunktion so umgestaltet, dass zunächst die nicht ausgelasteten Lizenzen zugewiesen werden und dann die Option mit den niedrigsten jährlichen Kosten berücksichtigt wird.

Fehlerbehebungen

KPIs auf der Seite "Verträge" zeigen jetzt korrekte Werte an.

Behebung von Serverfehlern beim Zugriff auf die Registerkarten von Okta Connected Application.

Kosten nach Kategorie/Unterkategorie zeigt Anwendungen in den jeweiligen Kategorien an.

Die Anzahl der gekauften Lizenzen kann nicht bearbeitet werden.

Ein Problem wurde behoben, das beim Hinzufügen von Vertragsdaten für Bewerbungen ohne vorherige Verträge auftrat.

Ein Problem wurde behoben, bei dem ein Vertrag nicht hochgeladen und/oder gespeichert werden konnte.

Verschiedene Probleme bei der Lizenzvergabe wurden behoben.

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem eine Kostendatei nicht verarbeitet werden konnte.

Cloudability SaaS 2.19 - 19. August 2022

Dies ist eine allgemeine Version, die Backend-Korrekturen und kleinere Verbesserungen für Anwendungsfälle enthält:

Erweiterungen

Die folgenden Berichte wurden um die genannten Funktionen erweitert.

Bericht über inaktive Benutzer

Die Anwendungsliste ist alphabetisch sortiert

Die Spalte Lizenzen zeigt alle dem Benutzer zugewiesenen Lizenzen an

Sie können jetzt nach einer bestimmten Anwendung suchen

Sie können auch eine Verbindung zu kürzlich entdeckten Anwendungen herstellen

Bericht über inaktive Benutzer

Was-wäre-wenn-Bericht

Sie können jeden beliebigen Tag wählen, anstatt nur auf die Abteilung beschränkt zu sein

Sie können auch nach einem bestimmten Tag suchen, falls es zu viele gibt

Viele weitere UX-Verbesserungen und Korrekturen am Bericht

Was wäre wenn

Fixes

In diesem Abschnitt werden alle Fehlerbehebungen für das Produkt aufgeführt.

Ein Problem mit der Berechnung der Gesamtzahl der Instanzen wurde behoben

Fehlerhafte Zählung inaktiver Benutzer in von Okta verwalteten Anwendungen behoben

Behebung des Problems, dass einige SSO-verwaltete Anwendungen nicht synchronisiert werden

Die Details der Lizenzpreise für jeden Lizenztyp werden jetzt mit Dezimalstellen angezeigt

Die maximale Dateigröße für den manuellen Upload von Spend Management wurde auf 20+ Tausend Zeilen erhöht

Cloudability SaaS 2.18 - 2. August 2022

Dies ist eine Wartungsversion, die die folgenden Fehlerkorrekturen enthält:

Fixes

In diesem Abschnitt werden alle Fehlerbehebungen für das Produkt aufgeführt.

In-Kontext-Hilfe für das Dashboard eingeführt

Die In-Kontext-Hilfe wurde für die Registrierung des Direktanschlusses aktualisiert.

Festes Widget für die Ausgabenverwaltung im Dashboard.

Ein fehlerhafter Alarm in der Vertragsverwaltung wurde behoben.

Korrekturen zur Stabilisierung der Datenbank.

Salesforce API-Integration - Juni 9, 2022

Erweiterungen

Apptio APEX erleben - 24. Februar 2022

Scheitelpunkt

Diese Version passt sich Cloudability SaaS mit dem gemeinsamen Look-and-Feel von Apptio durch die Übernahme von Komponenten und Styling mit der APEX-Shell. Diese Änderungen bieten ein moderneres und intuitiveres Erlebnis.

Die Daten und die Analytik haben sich nicht verändert

Erweiterungen

Verlängerungen von Verträgen

Die neue Registerkarte "Kalender" bietet eine Agenda-ähnliche Kalenderansicht der anstehenden Verlängerungen zusammen mit den Aktionen. Die Registerkarte Zeitleiste bietet eine ähnliche Zeitleiste wie in der vorherigen Version von Cloudability SaaS.

Tags

Wir haben die Tag-Verwaltung in Cloudability SaaS erfahrung. Sie können die einer Anwendung zugewiesenen Tags jetzt auf der Detailseite für diese Anwendung anzeigen, hinzufügen, entfernen und bearbeiten, zusätzlich zur Seite Einstellungen > Tags.

In der Risikomanagement-Matrix können Sie jetzt auch nach mehreren Tags filtern.

Entdeckte Anwendungen

Sie können jetzt schnell eine Verbindung zu einer erkannten Anwendung herstellen, damit diese innerhalb von Cloudability SaaS. Jede Anwendung in der angezeigten Liste hat einen Link + Verbinden, der Sie zur Verbindungsseite für diese Anwendung führt.