Cloudability SaaS Verbinden Sie Smartsheet mit Cloudability SaaS
Welche Daten werden von Cloudability SaaS aus Smartsheet verwendet?
Smartsheet ist integriert mit Cloudability SaaS über die Smartsheet-API.
Weitere Informationen über die Smartsheet-API finden Sie unter https://smartsheet-platform.github.io/api-docs/.
Cloudability SaaS verwendet Benutzer- und Ausgabendaten aus der Smartsheet-API. Die Daten werden analysiert und als nützliche Erkenntnisse in Cloudability SaaS.
Die Liste der Felder, die vom Konnektor abgerufen werden, kann recht lang und detailliert sein. Sie sind daher in einer Dropdown-Liste aufgeführt, so dass es einfacher ist, diese Einführung zu lesen, wenn Sie die Einzelheiten nicht wissen wollen:
Zeigen Sie die Datenfelder an, die verwendet werden von Cloudability SaaS von SmartsheetDrei API-Aufrufe werden verwendet, um Daten in Cloudability SaaS von Smartsheet zu übertragen.
Benutzer auflisten
Weitere Informationen zu diesem Aufruf finden Sie unter https://smartsheet.redoc.ly/tag/users.
ID
admin
customWelcomeScreenViewed
firstName
groupAdmin
lastLogin
lastName
licensedSheetCreator
Name
profileImage
resourceViewer
sheetCount
Status
Benutzer holen
Weitere Informationen zu diesem Aufruf finden Sie unter https://smartsheet.redoc.ly/tag/users/#operation/get-user.
ID
Konto
ID
Name
admin
alternateEmails
ID
Bestätigt
Unternehmen
customWelcomeScreenViewed
abteilung
firstName
groupAdmin
jiraAdmin
lastLogin
lastName
licensedSheetCreator
standort
mobilePhone
profileImage
imageId
höhe
breite
resourceViewer
Rolle
salesforceAdmin
salesforceUser
sheetCount
timeZone
Titel
workPhone
Zugriffstoken abrufen oder aktualisieren
Weitere Informationen zu diesem Aufruf finden Sie unter https://smartsheet.redoc.ly/tag/token.
zugriffstoken
token_type
abläuft_in
refresh_token
Berechnete Felder
Datum der letzten Anmeldung
Das Datum der letzten Anmeldung basiert auf dem lastLogin wert, der vom get-user API-Aufruf zurückgegeben wird.
Status der Aktivität
Das Datum der letzten Anmeldung wird verwendet, um festzustellen, wann der Benutzer zuletzt aktiv war; siehe Datum der letzten Anmeldung.
Wenn es kein Datum für die letzte Anmeldung gibt, wird der Statuswert aus dem API-Aufruf get-user geprüft. Wenn der Statuswert aktiv ist, dann Cloudability SaaS den Benutzer als aktiv, andernfalls wird der Benutzer als inaktiv markiert.
Anzahl der erworbenen Lizenzen
Dieser Wert wird manuell eingestellt.
Anzahl der verwendeten Lizenzen
Die Anzahl der verwendeten Lizenzen basiert auf der Anzahl der Benutzer mit dem Lizenztyp Business (der allen Benutzern automatisch von Smartsheet zugewiesen wird).
Verbindung mit Smartsheet
Bevor Sie beginnen
Voraussetzungen, unterstützte Versionen, Entscheidungen, die Sie treffen müssen (ggf. XREF zu einem "Best Practice"-Thema oder HREF zur Community-Seite)
Bevor Sie Smartsheet integrieren können mit Cloudability SaaS integrieren können, müssen Sie über die folgenden Voraussetzungen verfügen:
Ein Smartsheet-Konto-Abonnement.
Das Smartsheet-Konto muss über Systemadministratorberechtigungen verfügen.
Dies ist erforderlich, um über den API-Aufruf List Users auf das Attribut licensedSheetCreator zuzugreifen.
Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter https://help.smartsheet.com/articles/520100-user-types.
Ein von Ihrem Smartsheet-Konto generiertes API-Token.
https://help.smartsheet.com/articles/2482389-generate-API-key
Schritte zur Verbindung
Verbinden Sie Smartsheet mit Cloudability SaaS.
Suchen Sie die Smartsheet-Kachel und wählen Sie Verbinden.
Melden Sie sich bei Ihrem Smartsheet-Konto an.
Im Feld Zugriff zulassen? seite, wählen Sie Zulassen.
Cloudability SaaS zeigt eine Meldung zur Anwendungssynchronisierung an. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, kehrt der Browser zu Cloudability SaaS.
Führen Sie die Schritte im Lizenzassistenten aus, um Ihre Smartsheet-Lizenz zu Cloudability SaaS.
Bestätigen Sie den Erfolg
Verwenden Sie die nachstehende Formulierung als Leitfaden für die Beschreibung eines einzelnen Steckverbinders. Zum Beispiel eine einzelne Anwendung, die über eine API-Verbindung angeschlossen ist.
Bestätigen Sie, dass Smartsheet korrekt mit Cloudability SaaS korrekt.
Bestätigen Sie, dass das Cloudability SaaS Dashboard die Smartsheet-Kachel unter Ihre verbundenen Anwendungen anzeigt.
Wählen Sie die Smartsheet-Kachel aus und bestätigen Sie, dass die Daten aus Smartsheet auf der Anwendungsdetailseite angezeigt werden können.
Vergleichen Sie die Daten in Smartsheet mit den Daten in Cloudability SaaS um den Erfolg zu bestätigen.
Melden Sie sich bei Smartsheet an.
Benutzerverwaltung öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter https://help.smartsheet.com/learning-track/system-admin/user-management.
Vergleichen Sie die Liste der angezeigten Benutzer mit der Liste der Benutzer in der verbundenen Anwendung in Cloudability SaaS.
Fehlerbehebung
Fragen zur Fehlerbehebung können hier über die Dropdown-Liste aufgelistet werden. Kopieren Sie das folgende Madcap-Dropdown und ersetzen Sie den Text für jedes gemeinsame Problem.
Gemeinsames Problem KurzbeschreibungGemeinsames Problem längere Beschreibung (falls erforderlich)
Problemlösung oder Umgehung