Erkunden und Arbeiten mit Hierarchien in IBM Master Data Management

Hierarchie erstellen

So erstellen Sie eine neue Hierarchieinstanz:

1. Klicken Sie im Navigationsmenü „Stammdaten“ auf „Suchen“, um die Suchseite für Stammdaten zu öffnen.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste des Bildschirms auf „Neues Objekt “ und wählen Sie dann „Neue Hierarchie “.
3. Wählen Sie den Typ der Hierarchie aus, die Sie hinzufügen möchten. Diese Liste hängt von den Hierarchietypen ab, die ein Dateningenieur für diese IBMMaster Data Management Instanz definiert hat.
4. Geben Sie Werte für jedes erforderliche Hierarchieattribut an.
5. Klicken Sie auf „Erstellen und anzeigen “.

Nachdem Sie eine Hierarchieinstanz erstellt haben, können Sie:

• Mitglieder zur Hierarchie hinzufügen
• Hierarchiebeziehungen definieren
• Hierarchieattribute aktualisieren
• Hierarchie löschen

Aktualisierung von Hierarchieattributen

So aktualisieren Sie die Attributwerte einer Hierarchieinstanz:

1. Wählen Sie im Menü „Hierarchieaktionen“ die Option „Hierarchieeinstellungen “.
2. Bearbeiten Sie die Hierarchieattribute nach Bedarf.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Öffnen einer Hierarchie

So suchen und öffnen Sie eine vorhandene Hierarchieinstanz:

1. Klicken Sie im Navigationsmenü „Stammdaten“ auf „Datentypen“, um die Seite „Datentypen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie „Hierarchietypen“ aus und klicken Sie dann auf den Link für den gewünschten Hierarchietyp. Sie sehen eine Liste der Hierarchieinstanzen für die ausgewählte Hierarchie.

3. Klicken Sie auf eine Hierarchieinstanz, um mit ihr zu arbeiten.

Wenn Sie eine Hierarchie öffnen, lädt das Diagramm zunächst nur eine bestimmte Anzahl von Elementen und zeigt diese an, standardmäßig sind dies 10. Sie können die Anzahl der in der Hierarchiestruktur angezeigten Mitglieder auf verschiedene Weise erhöhen:

• Wählen Sie eine höhere Anzahl von Mitgliedern aus der Dropdown-Liste „10 Mitglieder“ aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen übergeordneten Mitgliedsknoten und wählen Sie „Untergeordnete Elemente durchsuchen“, um alle untergeordneten Elemente zu laden.
• Suchen Sie nach einem bestimmten Element, das nicht in der Diagrammansicht angezeigt wird, und wählen Sie dieses Element aus. Die Ansicht ändert sich und zentriert sich auf den Knoten des ausgewählten Mitglieds in der Hierarchie.

Um im Hierarchiegraphen zu navigieren, können Sie:

• Klicken Sie auf einen beliebigen Knoten, um das Diagramm neu zu zentrieren.
• Verwenden Sie die Navigationsschaltflächen, um einen bestimmten Bereich der Hierarchie zu vergrößern oder zu verkleinern.
• Suchen Sie nach einem bestimmten Mitglied in der Hierarchie.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Hierarchie

Wenn eine Hierarchie zum ersten Mal erstellt wird, hat sie noch keine Mitglieder. Sie müssen Mitglieder hinzufügen und anschließend deren hierarchische Beziehungen zueinander definieren.

Um ein Mitglied zu einer Hierarchie hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Bildschirm mit den Hierarchieinformationen auf „Mitglied hinzufügen ”.

2. Suchen Sie das Mitglied, das Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie aus, ob Sie das Mitglied aus den zuletzt angezeigten Entitäten und Datensätzen in Ihrem Arbeitsbereich oder über eine neue Suche finden möchten.

   Sie können Details zu jedem Datensatz oder jeder Entität in der Ergebnisliste anzeigen, indem Sie mit der Maus über die Zeile fahren und auf das Symbol „Details anzeigen“ klicken.

3. Wenn Sie noch keine Mitglieder zur Hierarchiestruktur hinzugefügt haben, beginnen Sie damit, die oberste übergeordnete Ebene für diese Hierarchie zuzuweisen. Hierarchien müssen einen obersten Elternteil haben. Um mit dem Aufbau einer Hierarchie zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Mitglied in der Liste der verwaisten Mitglieder und wählen Sie „Als oberstes übergeordnetes Element festlegen “. Sie können die Position dieses Mitglieds in der Hierarchie später bei Bedarf ändern.

4. Wählen Sie ein oder mehrere Mitglieder aus, die Sie zur Hierarchie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen “.

   Mitglieder werden als „Waisen“ hinzugefügt, was bedeutet, dass sie noch nicht Teil der Hierarchiestruktur sind, da sie keine Beziehungen zu anderen Hierarchiemitgliedern haben. Sie können sie im Waisenfenster sehen.

5. Fügen Sie weitere Mitglieder hinzu, indem Sie sie entweder im Bereich „Verwaiste Elemente“ auswählen oder mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Mitglied in der Struktur klicken und entweder „Übergeordnetes Element hinzufügen“ oder „Untergeordnete Elemente hinzufügen “ auswählen und dann Mitglieder aus dem Bereich „Verwaiste Elemente“ auswählen.

   Sie können Mitglieder auch aus dem Bereich „Orphans“ per Drag & Drop in die Hierarchie ziehen, um sie als untergeordnete Elemente des Mitglieds hinzuzufügen, auf das Sie sie ziehen.

   Tipp: Verwenden Sie die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“, um eventuelle Fehler schnell zu korrigieren, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“, um Ihre Hierarchie auf den zuletzt gespeicherten Zustand zurückzusetzen.

6. Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“, um Ihre Hierarchiestruktur zu speichern.

Arbeit mit Waisen und Waisenabteilungen

Mitglieder, die noch nicht Teil der Hierarchiestruktur sind, oder solche, die aus der Struktur entfernt wurden, ohne gelöscht worden zu sein, gelten als verwaiste Mitglieder. Sie können verwaiste Mitglieder verwalten und sie über das Fenster „Verwaiste Mitglieder“ in die Hierarchiestruktur einfügen. Sie können auch verwaiste Mitglieder aus diesem Fenster löschen.

Wenn ein ganzer Zweig von Mitgliedern aus der Hierarchiestruktur herausgelöst wird, wird er als verwaister Zweig bezeichnet. Die Mitglieder von verwaisten Zweigen behalten ihre Eltern-Kind-Beziehungen untereinander bei. Um einen verwaisten Zweig zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen übergeordneten Knoten, der nicht der oberste übergeordnete Knoten ist, und wählen Sie „Verwaisten Zweig erstellen “.

Sie können verwaiste Zweige verwalten und sie über das Fenster „Verwaiste Zweige“ zur Hierarchiestruktur hinzufügen. Sie können in diesem Fenster auch verwaiste Zweige löschen.

Um einen verwaisten Zweig oder einen verwaisten Zweig in die Haupthierarchiestruktur einzufügen, können Sie:

• Ziehen Sie sie per Drag & Drop aus den jeweiligen Fenstern in das Hierarchie-Diagramm. Wenn Sie ein verwaistes Element oder einen verwaisten Zweig auf einen Mitgliedsknoten in der Hierarchie ziehen, wird es als untergeordnetes Element dieses Mitglieds hinzugefügt.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue übergeordnete Element für das verwaiste Element oder den verwaiste Zweig im Hauptdiagramm und wählen Sie dann „Kinder hinzufügen” oder „Zweig hinzufügen ”.

Hierarchiebeziehungen definieren

Sie können für jedes Mitglied mehrere über- und untergeordnete Beziehungen definieren, je nach den Anforderungen Ihrer Hierarchie. Sofern ein Mitglied nicht die oberste übergeordnete Ebene in der Hierarchie darstellt, müssen Sie mindestens eine übergeordnete Beziehung definieren, um es in die Hierarchie aufzunehmen.

Um zu definieren, wie Mitglieder innerhalb der Hierarchie miteinander in Beziehung stehen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Mitglieder“ mit der rechten Maustaste auf ein Mitglied oder einen verwaisten Knoten und wählen Sie „Kinder hinzufügen“ oder „Übergeordnetes Element hinzufügen “.

2. Wählen Sie ein oder mehrere der anderen Mitglieder oder Waisen aus, die mit dem Mitglied, mit dem Sie arbeiten, in Beziehung stehen sollen, und klicken Sie dann entweder auf „Kinder hinzufügen” oder „Elternteil hinzufügen ”.

3. Fügen Sie weitere Mitglieder hinzu und definieren Sie Beziehungen, um Ihre Hierarchie aufzubauen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Mitgliedsknoten, um weitere Optionen aufzurufen, mit denen Sie Ihre Hierarchiestruktur verfeinern können.

   • Wählen Sie „Als verwaist markieren“, um ein Mitglied aus der Hierarchiestruktur zu entfernen und es in das Fenster „Verwaiste Elemente“ zurückzuversetzen.
   • Wählen Sie „Entfernen“, um ein Mitglied vollständig aus der Hierarchie zu entfernen.

   Tipp: Verwenden Sie die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“, um eventuelle Fehler schnell zu korrigieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“, um Ihre Hierarchie auf den zuletzt gespeicherten Zustand zurückzusetzen.

5. Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“, um Ihre aktualisierte Hierarchiestruktur zu speichern.

Entfernen oder Ersetzen eines Mitglieds in einer Hierarchie, ohne die Struktur zu zerstören

Wenn Sie ein Mitglied aus einer Hierarchie entfernen müssen, aber die bestehende Hierarchiestruktur beibehalten möchten, können Sie die Zuordnung eines Mitglieds zu seinem Knoten aufheben. Das neu getrennte Mitglied wird in das Fenster „Verwaiste Mitglieder“ verschoben, aber der Knoten bleibt als leerer Platzhalter im Diagramm, bis Sie ein neues Mitglied mit dem Knoten verbinden.

Tipp: Als bewährte Vorgehensweise sollten Sie ein anderes Mitglied auswählen, das mit dem Knoten verknüpft werden soll, anstatt ihn als leeren Knoten zu belassen.

Diese Funktion ist wichtig, wenn ein Mitglied seine Position innerhalb des Knotens wechselt, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter befördert wird oder sich die Führungsstruktur ändert.

Um ein Mitglied von einem Knoten zu trennen und dann ein anderes Mitglied zuzuordnen:

1. Laden Sie die Hierarchiegrafikansicht und suchen Sie das Element, das Sie aus der Hierarchie entfernen möchten.

   Tipp: Je nach Größe Ihrer Hierarchie müssen Sie möglicherweise die Suchleiste verwenden, um das gesuchte Mitglied zu finden.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Mitgliedsknoten und wählen Sie „Mitglied trennen “. Das Mitglied wird in das Fenster „Verwaiste Mitglieder“ verschoben. Klicken Sie auf das Symbol „Speichern “.

3. Um dem nun leeren Knoten ein anderes Hierarchiemitglied zuzuordnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten und wählen Sie „Mitglied zuordnen “. Sie müssen den Ersatz aus der Liste der verwaisten Mitglieder auswählen.

4. Wählen Sie im Bereich „Orphan-Mitglieder“ das Mitglied aus, das mit dem Knoten verknüpft werden soll.

5. Klicken Sie auf das Symbol Speichern.

Weitere Informationen

• Hierarchietypen definieren in IBM Master Data Management
• Anpassen Ihrer Datentypen
• Hinzufügen von Daten und Zuordnung zu Ihren Datentypen