Erstellen von Eingabefeldern
Sie können neue Eingabefelder erstellen, wenn keines der vorhandenen Felder Ihren Anforderungen entspricht.
- Typ des Felds. Bestimmt, welche Art von Werten ein Workflow-Designer oder ein Vorbearbeitungsscript in diesem Feld bereitstellen kann.
- Datumauswahlfeld. Der Wert muss ein Datum sein.
- Zeit-/Datumauswahlfeld. Der Wert muss sich aus einem Datum und einer Uhrzeit zusammensetzen.
- Text. Der Wert muss Text sein.
- Zahl. Der Wert muss eine Nummer sein.
- Text mit Wertzeichenfolge. Der Wert muss Text sein, der von einem Workflow-Designer oder Vorbearbeitungsscript eingegeben oder ausgewählt werden kann.
Im Bereich Templates (Vorlagen) des Dialogfelds Create Input Field (Eingabefeld erstellen) können Sie einen längeren Text vordefinieren und zur einfacheren Verwendung mit einer Kennung versehen. So können Sie beispielsweise in der Spalte "Anzeigewert" die Beschriftung "Richtlinie 1" eingeben, die als Beschreibung eines langen Absatzes zu der Richtlinie dient, die in der Spalte "Datenwert" eingegeben wird. Wenn ein Workflow-Designer oder Vorbearbeitungsscript dieses Feld und anschließend "Richtlinie 1" auswählt, wird das Eingabefeld mit dem Richtlinientext gefüllt.
Wenn Sie einen Textwert mit Zeichenfolge eingeben möchten, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, geben Sie in der Spalte Anzeigewert eine Beschriftung ein und geben Sie anschließend in der Spalte Datenwert den vollständigen Text ein. Sie können Zeilen für weitere Textoptionen hinzufügen. Klicken Sie auf das grüne Häkchen, wenn Sie fertig sind.
Tipp: Sie können dieses Feld verwenden, um eine Textzeichenfolge für häufig verwendete Einstellungen zu verwenden, z. B. eine SQL-Abfrage. - Auswählen. Sie stellen eine Liste mit Werten bereit, aus der der Workflow-Designer oder das Vorbearbeitungsscript einen Wert auswählt. Klicken Sie auf Werte hinzufügen/bearbeiten, um die Werte einzugeben. Klicken Sie anschließend auf das grüne Häkchen, wenn Sie fertig sind. Legen Sie unter Leere Option fest, ob Benutzer auch keinen Wert auswählen können (Feld bleibt leer).
- Boolesch. Werte können nur "Ja", "Nein" oder "Unbekannt" sein und werden vom Workflow-Designer oder vom Vorbearbeitungsscript ausgewählt.
- Mehrfachauswahl. Sie stellen eine Liste mit Werten bereit, aus der der Workflow-Designer oder das Vorbearbeitungsscript mindestens einen Wert auswählt. Klicken Sie auf Werte hinzufügen/bearbeiten, um die Werte einzugeben. Klicken Sie anschließend auf das grüne Häkchen, wenn Sie fertig sind.
- API-Zugriffsname. Geben Sie einen Namen für das Feld ein, damit App-Entwickler über die API auf dieses Feld zugreifen können. Verwenden Sie Unterstreichungszeichen anstelle von Leerzeichen.
- QuickInfo. Geben Sie optional beschreibenden Text oder einen Tipp ein. Dadurch wird ein Informationssymbol neben dem Feld angezeigt. Der Text wird angezeigt, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Symbol bewegt.
- Anforderung. Geben Sie Immer ein, wenn es sich bei diesem Feld um ein erforderliches Feld handeln soll. Folglich kann der Workflow-Designer die Funktion nicht ausführen, ohne einen Wert für das Feld anzugeben bzw. ohne dass der Wert im Vorbearbeitungsscript angegeben wird. Wählen Sie Optional aus, wenn der Workflow-Designer nicht für die Eingabe oder Auswahl eines Werts erforderlich ist.
- Platzhalter. Wenn Sie einen Platzhalter eingeben, wird dieser Wert automatisch in dem Feld angegeben, um dem Workflow-Designer einen Hinweis zu geben.