Governance-Genehmigung

Der Governance-Genehmigungsprozess beginnt mit dem Start des Workflows, der die Initiierung von Genehmigungen auslöst. In dieser Phase werden die Prozessentwürfe überprüft, die vor dem weiteren Vorgehen gründlich bewertet und genehmigt werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aspekte des Governance-Workflows mit den Standards und den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.
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Eine Workflow-Aufgabe kann entweder einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe zur Überprüfung oder Genehmigung zugewiesen werden.

  1. Wenn ein Prozessentwurf überprüft wird, erscheint in der Symbolleiste eine Schaltfläche für laufende Arbeiten Schaltfläche für unfertige Erzeugnisse. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausstehenden Aufgaben im Zusammenhang mit dem Governance-Workflow anzuzeigen. Öffnen Sie die Ansicht Arbeitsverlauf, um eine Liste der laufenden und abgeschlossenen Governance-Workflow-Anwendungen für die Blaupause anzuzeigen.
  2. Der Beauftragte kann die Aufgabe auf der Registerkarte Arbeit einsehen und genehmigen.
  3. Wenn sie einer Benutzergruppe zugewiesen sind, werden Aufgabenbenachrichtigungs-E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe gesendet. Diese E-Mails enthalten einen Link zu der Workflow-Aufgabe.
  4. Aufgabenoptionen, die den Benutzern zur Verfügung stehen:
    • Für Genehmigungsaufgaben - Benutzer sehen die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen.
    • Für andere Aufgaben - Benutzer siehe die Schaltflächen Erledigen und Aufgabe hinzufügen.
  5. Wenn eine Aufgabe einer Benutzergruppe zugewiesen wird, kann nur der Benutzer, der die Aufgabe beansprucht, die Aufgabenoptionen sehen und die Aufgabe bearbeiten.
    Erinnern Sie sich: Nur Redakteure und Mitwirkende einer Gruppe können Workflow-Aufgaben beantragen und genehmigen. Mitglieder der Gemeinschaft oder Betrachter in der Gruppe können nicht auf Workflow-Aufgaben, die der Gruppe zugewiesen sind, zugreifen oder daran arbeiten.
  6. Sie können die Schaltfläche Einem anderen Benutzer oder einer Gruppe neu zuweisen verwenden, wenn Sie die Aufgabe einem anderen Benutzer oder einer Gruppe neu zuweisen möchten.
  7. Nach der Genehmigung wird der Prozessentwurf veröffentlicht.
Hinweis: Wenn Sie die Veröffentlichung eines Prozessentwurfs aufheben, müssen Sie die Genehmigungsschritte für eine erneute Veröffentlichung durchführen.