Kontrolle von Zugang und Berechtigungen

Als Administrator können Sie bestimmte Vorgaben definieren, in denen festgelegt wird, wer neue Benutzer einladen oder Speicherbereiche erstellen und auf Artefakte innerhalb von Speicherbereichen zugreifen darf. Möchten Sie ungewünschte Änderungen vermeiden, können Sie die Seite sperren, indem Sie ein eindeutiges Kennwort zuweisen.

Ihr Konto sperren

Sie können Ihr Konto schützen, indem Sie es sperren und ein Sicherheitspasswort für Ihr Konto festlegen:

Öffnen Sie die Verwaltungsseite und gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen > Kontoinformationen.
Klicken Sie unter Sperren und Verhindern von Änderungen des Kontos auf Sperren.
Geben Sie ein Sicherheitspasswort für Ihr Konto ein, das für die Aktualisierung der Kontoeinstellungen erforderlich ist. Achten Sie darauf, dass Sie dieses Passwort sicher aufbewahren.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Sperren.

Benutzerberechtigungen und sichtbare Funktionen anpassen

Sie können Berechtigungen nach Lizenztyp, Benutzergruppe oder einzelnen Benutzern zuweisen und bestimmte Einstellungen mithilfe von Blueworks Live Anpassungsfunktionen anpassen.

Legen Sie fest, welcher Administrator, falls es in Ihrem Konto mehrere Administratoren gibt, die Dienstvereinbarung Blueworks Live akzeptieren kann. Standardmäßig ist die Annahme der Servicevereinbarung auf "Alle Administratoren" eingestellt. Soll ein einzelner Benutzer für die Annahme der Servicevereinbarung zuständig sein, müssen Sie Alle Administratoren inaktivieren.

Auf der Ebene des Bereichs können Sie festlegen, ob Administratoren automatisch alle Berechtigungen in einem Bereich erhalten, wer Bereiche auf andere Konten kopieren kann oder wer Bereiche erstellen, verschieben und archivieren kann. Standardmäßig hat die Person, die einen Speicherbereich erstellt, für diesen Speicherbereich auch die Berechtigung "Verwalten und Bearbeiten". Anderen Benutzern kann die Berechtigung "Verwalten und Bearbeiten" zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Spaces “.

Um die Benutzerzugriffsrechte anzupassen, Berechtigungen festzulegen und bestimmte Funktionen zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen > Anpassung“ und geben Sie die folgenden Details ein:

Tabelle 1. Benutzerzugriffseinstellungen
Option	Ihre Ziele	Wo sind diese Ziele umzusetzen?
Wer kann neue Benutzer einladen	Legen Sie fest, welche Benutzer (Redakteure und Administratoren oder nur Administratoren) neue Benutzer einladen können. Wenn Sie diese Gruppe einschränken, wird die Schaltfläche Neue Benutzer einladen in der Fußzeile der Benutzeroberfläche hinzugefügt oder entfernt.	Bereich „Einstellungen“
Chatnachricht aktivieren	Legen Sie fest, ob die Chat-Funktion aktiviert werden soll, damit Benutzer interne Links an andere Benutzer senden oder über den Prozess chatten können, den sie gerade gemeinsam betrachten.
Den Blueworks Live Blog anzeigen	Geben Sie an, ob der Blog Blueworks Live mit Tipps und Versions-Updates angezeigt werden soll.
Beiträge in Aktivitätsdatenströmen zulassen	Angeben, ob Benutzer neue Beiträge auf Accountebene (auf der Seite "Community") und Speicherbereichsebene (in einem Speicherbereich) erstellen können.
Aktivieren Sie Blueworks Live Assistent	Aktivieren Sie den Blueworks Live KI-Assistenten, um Nutzern die Interaktion mit dem KI-gesteuerten Chatbot zu ermöglichen. Dies ist eine Vorschaufunktion. Hinweis: Wenn Blueworks Live IQ in Ihrem Konto bereitgestellt ist und Sie möchten, dass Redakteure es nutzen können, müssen Sie den Blueworks Live KI-Assistenten aktivieren.
Alle Kommentare anzeigen	Legen Sie fest, ob Kommentare standardmäßig für alle Benutzer angezeigt werden, und geben Sie mit der Option „Alle Kommentare für Betrachter anzeigen “ an, ob Kommentare für Betrachter angezeigt werden sollen.	Bibliotheksbereich
Administratoren haben volle Berechtigungen für alle Bereiche, Benutzergruppen, das Glossar und die Arbeit	Festlegen, wo Administratoren automatisch die vollständige Berechtigung für alle Speicherbereiche, Benutzergruppen und das Glossar erhalten sollen.
wer Speicherbereiche erstellen, verschieben und archivieren können soll	Auswählen, welche Benutzertypen (Bearbeiter/Mitwirkender, Bearbeiter/Administrator, nur Administrator oder nur Bearbeiter) die Berechtigung zum Erstellen, Verschieben und Archivieren von Speicherbereichen erhalten sollen. Um den Speicherplatzverwaltern dieselben Berechtigungen für Unterbereiche zu erteilen, aktivieren Sie die Option „Speicherplatzverwaltern das Erstellen, Verschieben und Archivieren von Unterbereichen erlauben “.
Wer kann Räume auf andere Blueworks Live Konten kopieren?	Wählen Sie aus, welche Benutzertypen Bereiche in andere Blueworks Live Konten kopieren dürfen. Benutzer, die einen Bereich in ein anderes Konto kopieren, müssen zudem über die Berechtigung verfügen, Bereiche im Zielkonto zu erstellen, zu verschieben, zu archivieren und zu kopieren.
Unveröffentlichte Artefakte für Mitwirkende und Redakteure anzeigen	Auswählen, ob Mitwirkende und Bearbeiter in einem Speicherbereich in der Lage sein sollen, sowohl veröffentlichte als auch nicht veröffentlichte Artefakte in diesem Speicherbereich anzuzeigen.
Warnungen für nicht bevorzugte Werte aktivieren	Aktivieren Sie Warnungen für nicht bevorzugte Werte für Glossarmanager. Weitere Informationen finden Sie unter „Warnung zum Hinzufügen nicht bevorzugter Begriffe zum Glossar “.
Aktion bei der Wiederherstellung eines Benutzers auswählen	Aktion festlegen, die ausgeführt werden soll, wenn Sie einen Benutzer aus dem Status "Archiviert" in den Status "Aktiv" zurückversetzen möchten.
Aktivieren der Trainingsfunktion	Legen Sie fest, ob Onboarding-Materialien in Ihrem Konto angezeigt werden sollen, einschließlich der Blueworks Live und der individuellen Schulungsbereiche sowie der Video-Tutorials. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch den Namen des Blueworks Live Trainingsbereichs für das Konto angeben und festlegen, ob neuen Redakteuren, die dem Konto beitreten, automatisch das Einführungs-Tutorial angezeigt werden soll.	Bereich „Schulungen“
Farblegenden	Legen Sie eine Farblegende fest, die dem Corporate Design Ihres Unternehmens entspricht und für Prozessdiagramme im gesamten Kundenkonto verwendet wird.	Abschnitt „Farblegenden“