Rechnungsprüfung
Die IBM Sterling e-Invoicing Validierungsservices ermöglichen die Validierung von signierten Rechnungen.
Rechnungen können für verschiedene Geschäftspartner in unterschiedlichen Formaten vorliegen. Die von Sterling e-Invoicing abgewickelten Rechnungen werden für eine einheitliche Verarbeitung in ein kanonisches Format konvertiert. Die obligatorischen Rechnungsdaten werden vom System aus diesen Rechnungen extrahiert und die Rechnungen werden auf die Einhaltung von Vorschriften geprüft. Prüfservices können von einem Käufer oder von Lieferanten im Auftrag ihrer Käufer erworben werden.
IBM Sterling B2B Integration SaaS -Kunden können Validierungsservices für Rechnungen verwenden, die nicht von IBM Sterling B2B Integration SaaSsigniert wurden. Dies schließt Rechnungen ein, die von anderen Unternehmen signiert und an IBM Sterling B2B Integration SaaSgesendet wurden.
SCBN kann die signierte Rechnung des Endbenutzerlieferanten an die Validierungsfunktion des Service senden. Nach Erhalt der Rechnung überprüft der Service die Signatur des Endbenutzers im Auftrag des Handelspartners auf Käuferseite. Der Prüfprozess läuft wie folgt ab: TrustWeaver führt auf Basis des Endbenutzer-C/XAdES-A eine verschlüsselte Prüfung der C/XAdES-T-Signatur durch und bezieht dabei neue oder zuvor erhaltene Zertifikatsgültigkeitsdaten der ausstellenden Zertifizierungsstelle(n) ein. Die Endbenutzer-C/XAdES-A wird übergangen. Danach werden neue Gültigkeitsdaten eingefügt und eine neue C/XAdES-A-Archivierungszeitmarke angewendet. Durch diese Vorgehensweise kann der Endbenutzer den Steuerbehörden ausreichende Angaben bereitstellen, um zu bestätigen, dass das Zertifikat bei Ausstellung der Rechnung gültig war. Außerdem kann die weitere Integrität der Rechnung ab diesem Zeitpunkt sichergestellt werden. Der Service sendet die signierte Originalrechnung des Endbenutzers/Käufers zurück an SCBN. SCBN speichert sie entweder im Auftrag des Endbenutzers oder sendet sie an den Endbenutzer zur Speicherung unter Verwendung der TrustWeaver -Archivierungsservices gemäß geltendem Recht.
Das standardmäßige Serviceangebot umfasst die Prüfung von Pflichtfeldern oder Dokumenten, die in einem E-Commerce-Format vorliegen, z. B. EDI oder XML. Die Prüfung von Pflichtfeldern ist für Dokumente im PDF-Format nicht verfügbar. Rechnungsdaten, die nicht alle Pflichtfelder enthalten, werden abgelehnt und an den Absender zurückgesendet sowie in Inflight als Fehlernachricht angezeigt. Diese Daten müssen korrigiert und erneut an den Service gesendet werden.
Eine Rechnung wird geprüft, indem sie mit einem kanonischen Rechnungsformat verglichen wird, um sicherzustellen, dass Pflichtinformationen enthalten sind.
Wenn Sie mit SCBN Onboarding arbeiten, können Sie die Standardservicezuordnungen verwenden oder eine Zuordnung mit Ihrem Rechnungsformat anpassen, sodass sie in das veröffentlichte kanonische Format übersetzt werden kann.