EDI-Dokumentenfluss

Electronic Data Interchange (EDI) ist eine Methode zum Übertragen von elektronischen Daten von einer Computeranwendung zu einer anderen über eine Kommunikationsverbindung.

EDI ist das elektronische Gegenstück zur Verarbeitung von Papierdokumenten und befindet sich im Mittelpunkt des elektronischen Handels. Unternehmen, die EDI verwenden, verringern die Anzahl der Fehler sowie die Verarbeitungszeit, die mit dem Austausch von Papierdokumenten verbunden sind. Unternehmen können Dokumente direkt austauschen oder andere Anbieter damit beauftragen.

Ein EDI-Dokumentenfluss ist schneller und effizienter als ein Papierdokumentenfluss. In der folgenden Tabelle sind die beiden Dokumentenflüsse nebeneinander verglichen, um die Vorteile des Implementierens von EDI als Mittel zum elektronischen Austausch von Dokumenten zu veranschaulichen:


Zeitrahmen für Papierfluss: Tage	Zeitrahmen für EDI-Fluss: Minuten oder Stunden
Dateneingabepersonal gibt die Dokumentinformationen in ein Computersystem ein.	Dateneingabepersonal gibt die Dokumentinformationen in ein Computersystem ein.
Die Geschäftsanwendung erstellt eine Dokumentdatei und sendet die Datei an einen Drucker.	Die Geschäftsanwendung erstellt eine Dokumentdatei.
Ein Drucker druckt das Dokument.	Das EDI-System konvertiert die Dokumentdatei in ein EDI-Dokument und sendet dieses Dokument an einen Mehrwertserviceanbieter (MWSA).
Supportmitarbeiter stecken das Dokument in einen Briefumschlag, der an den jeweiligen Kunden adressiert ist.	Der MWSA übermittelt das Dokument an die MWSA-Mailbox des jeweiligen Kunden.
Der Briefumschlag durchläuft das Postsystem und wird zugestellt.	Der Kunde ruft die EDI-Dokumentdatei aus seiner MWSA-Mailbox ab.
Der Kunde erhält den Brief, öffnet ihn und entnimmt das Dokument.	Das EDI-System des Kunden verarbeitet die EDI-Dokumentdatei und erstellt eine Anwendungsdatei.
Der Kunde gibt die Dokumentinformationen in sein Computersystem ein.	Die Geschäftsanwendung des Kunden fügt die Informationen aus der Dokumentdatei in die entsprechende Datenbank ein, damit sie verarbeitet werden können.
Die Geschäftsanwendung des Kunden verarbeitet die Dokumentinformationen.	Die Geschäftsanwendung des Kunden verarbeitet die Dokumentinformationen.