Wie man App Connect mit Workday

Workday bietet Cloud-basierte Lösungen, die Personalmanagement, Finanzmanagement, finanzielles Leistungsmanagement, Analysen und andere Dienste umfassen.

Die folgenden Informationen beschreiben, wie Sie App Connect um Workday mit Ihren anderen Anwendungen zu verbinden.

Unterstützte Produkt- und API-Versionen

Um herauszufinden, welche Produkt- und API-Versionen dieser Konnektor unterstützt, lesen Sie die detaillierten Systemanforderungen auf der Support -Seite für „ IBM “.

Verbindung zu Workday

Füllen Sie die Verbindungsfelder aus, die Sie auf der Seite App Connect Designer Connect > Anwendungen und APIs“ (vorher die Seite „Katalog“ ) oder im Flow-Editor sehen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Workday-Administrator, um diese Werte zu erhalten.

Berechtigungstyp Anschlussfelder Anwendbarkeit
BASIC Domänenname App Connect und App Connect in containers
Tenantname
Benutzername
Kennwort
API-Version
2.0 OAUTH-ANMELDEDATEN Domänenname App Connect und App Connect in containers
Tenantname
API-Version
Client-ID
Geheimer Clientschlüssel
Token aktualisieren
Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen der Verbindungsfelder.
Anschlussfeld Beschreibung
Domänenname Der Domänenname Ihrer Workday-Instanz oder Sandbox. Beziehen Sie den Domainnamen aus Ihrer Workday-WSDL- URL, zum Beispiel. https://domain_name/ccx/service/tenant_name/service_name/version
Tipp: Sie können Ihre Domänen- und Mandantennamen anhand der WSDL- URL en eines Service-Endpunkts aus der Liste Ihrer öffentlichen Workday-Webservices ermitteln. Die WSDL- URL -Datei hat das Format https://domain_name/ccx/service/tenant_name/service_name/version.

Beispiel: https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/my_company/Absence_Management/v37.0.

Wenn Sie die Domänen- und Mandantennamen für Ihre Workday-Instanz nicht kennen, lesen Sie den Abschnitt „Suchen Ihrer Domänen- und Mandantennamen (aus Ihrer Workday-WSDL- URL )“

Tenantname Der Name des Mandanten Ihrer Workday-Instanz oder Sandbox. Rufen Sie den Namen des Mieters aus Ihrer Workday-WSDL- URL ab, zum Beispiel. https://domain_name/ccx/service/tenant_name/service_name/version
Tipp: Wenn Sie die Domänen- und Mandantennamen für Ihre Workday-Instanz nicht kennen, lesen Sie den Abschnitt „Suchen Ihrer Domänen- und Mandantennamen (aus Ihrem Workday-WSDL- URL )“
Benutzername Der Name des Workday-Integrationssystem-Benutzers, der für die Verbindung mit Ihrer Workday-Instanz oder Sandbox verwendet wird.
Tipp: Wenn Sie den Namen des zu verwendenden Workday-Integrationssystem-Benutzers nicht kennen, lesen Sie den Abschnitt Anlegen eines Integrationssystem-Benutzers in Workday
Kennwort Das Passwort des Workday Integration System Users.
API-Version Die SOAP-basierte API-Version von Workday. Der Standardwert ist v41.2.
Client-ID Die eindeutige Client-Kennung, die bei der Erstellung der Client-App über die Register API Client for Integrations in Workday generiert wird.
Geheimer Clientschlüssel Der Client-Geheimcode, der bei der Erstellung der Client-App über die API-Client-Registrierung für Integrationen in Workday generiert wird.
Token aktualisieren Das Aktualisierungstoken für den API-Client, das über Manage Refresh Tokens for Integration.

Um die Verbindungswerte für Zoho Recruit zu erhalten, siehe Abrufen von Verbindungswerten für Workday.

Um zum ersten Mal von der Seite „Anwendungen und APIs“ des App Connect Designers aus eine Verbindung zu einem Workday -Endpunkt herzustellen, erweitern Sie Workday und klicken Sie dann auf Verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Konten.

Tipp:

Bevor Sie das Konto, das in App Connect erstellte Konto in einer Bewegung verwenden, benennen Sie es in einen aussagekräftigen Namen um, der Ihnen hilft, es zu identifizieren. Um das Konto auf der Seite Anwendungen und APIs umzubenennen, wählen Sie das Konto aus, öffnen das Optionsmenü (⋮) und klicken auf Konto umbenennen.

Anlegen eines Integrationssystem-Benutzers in Workday

Für Verbindungen zu Workday wird ein Workday Integration System User verwendet. Wenn Sie keinen Integrationssystembenutzer haben, wenden Sie sich an den Workday -Administrator Ihres Unternehmens, um einen Integrationssystembenutzer zu erstellen und zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in der Workday -Dokumentation.

  1. Melden Sie sich als Administrator bei Workday an
  2. Erstellen Sie einen Integration System User.
  3. Fügen Sie den Benutzer zu einer uneingeschränkten Benutzergruppe hinzu, indem Sie die folgenden Schritte in der Workday -Benutzeroberfläche für den Administrator ausführen.
    1. Suchen Sie die Aufgabe Integrationssystem-Benutzer anlegen und öffnen Sie sie.
    2. Konfigurieren und speichern Sie einen Integration System User. Wenn Sie nicht möchten, dass die Benutzer-ID mit der Workday -Benutzeroberfläche verwendet wird, wählen Sie die Option „UI-Sitzungen nicht zulassen “.
    3. Speichern Sie eine Kopie des Benutzernamens und des Passworts, damit Sie diese bei der Verbindung App Connect mit Workday verwenden können
    4. Suchen und öffnen Sie die Aufgabe Sicherheitsgruppe erstellen
    5. Wählen Sie im Feld Type of Tenanted Security Group die Option Integration System Security Group (Unconstrained).
    6. Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie dann auf OK.
    7. Wählen Sie den von Ihnen erstellten Benutzer aus der Auswahlliste „Benutzer des Integrationssystems“ aus, klicken Sie auf „OK“ und anschließend auf „Fertig “.
  4. Wenn die Sicherheitsrichtlinienänderungen nicht automatisch übernommen werden, wählen Sie die Aktion Ausstehende Sicherheitsrichtlinienänderungen aktivieren, fügen den erforderlichen Kommentar hinzu und klicken dann auf OK. Aktivieren Sie auf der nächsten Seite das Kontrollkästchen Bestätigen und klicken Sie auf OK.

Ermittlung Ihrer Domänen- und Mandantennamen (aus Ihrer Workday WSDL URL )

Wenn Sie die Domänen- und Mandantennamen für Ihre Workday -Instanz nicht kennen, finden Sie die Werte in der WSDL- URL -Datei eines Ihrer öffentlichen Workday -Webdienste. Ausführlichere Informationen finden Sie in der Workday-Dokumentation oder fragen Sie den Workday-Administrator Ihres Unternehmens.

  1. Anmeldung bei Workday als Verwaltungsbenutzer
  2. Suchen Sie nach Public Web Services und wählen Sie dann die öffentlichen Webdienste aus, um eine Liste aller öffentlichen Webdienste anzuzeigen.
  3. Wählen Sie das Menü (...) für einen der Webdienste aus, beispielsweise „Absence Management (Public)“, und wählen Sie dann „Web Service “ > „View WSDL“ aus
  4. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um die WSDL- URL zu finden, die das folgende Format hat: https://domain_name/ccx/service/tenant_name/service_name/version

    Beispiel: https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/my_company/Absence_Management/v37.0.

  5. Speichern Sie eine Kopie der Werte „domain_name“ und „tenant_name“, damit Sie diese verwenden können, wenn Sie eine Verbindung App Connect zu Workday herstellen.
    • Der Domainname hat das Format wd2-impl-services1.workday.com.
    • Der Name des Mieters hat das Format my_company.
Hinweis: Bei den Werten für den Domänennamen und den Mandantennamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Allgemeine Aspekte

Bevor Sie App Connect Designer mit Workday verwenden, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

  • (Allgemeine Überlegungen) Eine Liste der verfügbaren Trigger-Ereignisse und Aktionen finden Sie auf der Seite Anwendungen und APIs des App Connect Designers.

    Bei einigen Anwendungen hängen die Ereignisse und Aktionen von der Umgebung ab und davon, ob der Konnektor konfigurierbare Ereignisse und eine dynamische Ermittlung von Aktionen unterstützt. Wenn die Anwendung konfigurierbare Ereignisse unterstützt, wird ein Link Weitere konfigurierbare Ereignisse anzeigen unter der Ereignisliste angezeigt. Wenn die Anwendung die dynamische Erkennung von Aktionen unterstützt, sehen Sie unter der Liste der Aktionen einen Link Mehr anzeigen.

  • (Allgemeine Überlegung) Wenn Sie mehrere Konten für eine Anwendung verwenden, kann die Menge der Felder, die angezeigt wird, wenn Sie eine Aktion für diese Anwendung auswählen, für verschiedene Konten unterschiedlich sein. Im Ablaufeditor stellen einige Anwendungen immer einen kuratierten Satz von statischen Feldern für eine Aktion bereit. Andere Anwendungen verwenden die dynamische Suche, um die Felder abzurufen, die auf der Instanz, mit der Sie verbunden sind, konfiguriert sind. Wenn Sie zum Beispiel zwei Konten für zwei Instanzen einer Anwendung haben, kann das erste Konto Einstellungen verwenden, die sofort verwendet werden können. Das zweite Konto kann jedoch mit zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern konfiguriert sein.

Ereignisse und Aktionen

Arbeitstag-Ereignisse

Diese Ereignisse beziehen sich auf Änderungen in dieser Anwendung, die einen Ablauf auslösen, um die Aktionen im Ablauf zu vollenden.

Hinweis: Ereignisse sind in dieser Anwendung nicht für Änderungen verfügbar. Sie können eine Bewegung auch auf andere Weise auslösen, z. B. in einem geplanten Intervall oder zu bestimmten Daten und Uhrzeiten.

Workday-Aktionen

Ihr Arbeitsablauf vervollständigt diese Aktionen in dieser Anwendung.

Abwesenheitsmanagement
Freizeitplansalden erhalten
Kassenführung
Zahlungen erhalten
Kontoauszüge abrufen
Finanzmanagement
Statistik erhalten
Details zum Geschäftsplan erhalten
Personalmanagement
Organisation finden
Integrationen
Abonnements abrufen
Sequenzgenerator setzen
Integrationen
Abonnements abrufen
Sequenzgenerator setzen
Schulung
Einschreibungen zum Lernen erhalten
Lohnbuchhaltungsschnittstelle
Zeitpläne abrufen
Arbeiter-Kalkulations-Zuordnungen erhalten
Performance-Management
Abschlüsse erhalten
Grad setzen
Personalbeschaffung
Kandidaten erhalten
Ressourcenmanagement
Zeiterfassungsbögen erhalten
Projekte erhalten
Studentenakten
Lizenzen ändern
Personal
Get Job History Unternehmen
Stellen Sie Job History Unternehmen
Zeiterfassung
Zeituhr-Ereignisse setzen
Importieren von Zeiterfassungsereignissen

Weitere Artikel sind verfügbar, nachdem Sie „ App Connect “ mit Workday verbunden haben.

Beispiele

Dashboard-Kachel für eine Vorlage, die Workday verwendet
Dashboard-Kachel für eine Vorlage, die Workday verwendet
Dashboard-Kachel für eine Vorlage, die Workday verwendet

Verwenden Sie Vorlagen, um schnell Abläufe für Workday zu erstellen

Erfahren Sie, wie Sie mit App Connect vorlagen schnell Abläufe erstellen können, die Aktionen in Workday abschließen. Gehen Sie beispielsweise auf die Seite „Entdecken“ und suchen Sie nach Workday.