Verwendung App Connect mit Microsoft Excel Online
Microsoft Excel Online ist eine Tabellenkalkulationssoftware, mit der Excel-Tabellen erstellt, bearbeitet und geteilt werden können. Microsoft Office Online kombiniert die gängigsten Office-Funktionen mit Echtzeit-Co-Authoring-Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, gemeinsam an Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen zu arbeiten.
Unterstützte Produkt- und API-Versionen
Um herauszufinden, welche Produkt- und API-Versionen dieser Konnektor unterstützt, lesen Sie die detaillierten Systemanforderungen auf der Support -Seite für „ IBM “.
Verbinden mit Microsoft Excel Online
Füllen Sie die Verbindungsfelder aus, die Sie auf der Seite App Connect Designer (vorher die Seite „Katalog“ ) oder im Flow-Editor sehen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Microsoft Excel Online-Administrator, um diese Werte zu erhalten.
| Methode der Autorisierung | Anwendbarkeit | Berechtigungsumfang (Berechtigungen) |
|---|---|---|
| Bereitstellung von Anmeldeinformationen für App Connect (BASIC OAUTH) | App Connect und App Connect in containers | Files.ReadWrite.All, offline_access, User.Read, und Sites.ReadWrite.All |
| Geben Sie einen Benutzernamen, ein Kennwort und Client-Anmeldedaten an (OAUTH 2.0 PASSWORD) | App Connect in containers und App Connect | Files.ReadWrite.All, offline_access, User.Read, und Sites.ReadWrite.All |
| Bereitstellung von Anmeldeinformationen für App Connect (BASIC OAUTH) | Geben Sie einen Benutzernamen, ein Kennwort und Client-Anmeldedaten an (OAUTH 2.0 PASSWORD) |
|---|---|
| Client-ID | Benutzername |
| Geheimer Clientschlüssel | Kennwort |
| Zugriffstoken | Client-ID |
| Token aktualisieren | Geheimer Clientschlüssel |
| Anschlussfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Client-ID | Die eindeutige Kennung, die nach der Registrierung der Microsoft Azure App generiert wird, wird den spezifischen Projektanforderungen zugeordnet |
| Geheimer Clientschlüssel | Das Geheimnis des Anwendungsmandanten für die projektspezifische Mandanten-ID |
| Zugriffstoken | Der Zugriffstoken, der aus der Anwendungs-Client-ID und dem Client-Geheimnis generiert wird |
| Token aktualisieren | Das Aktualisierungstoken, das aus der Anwendungs-Client-ID und dem Client-Geheimnis generiert wird |
| Benutzername | Den Benutzernamen für die Anmeldung bei Ihrem Microsoft Excel Online-Konto |
| Kennwort | Das Passwort für den angegebenen Benutzernamen |
Um die Verbindungswerte für Microsoft Excel Online zu erhalten, siehe Abrufen von Verbindungswerten für Microsoft Excel Online.
Um zum ersten Mal von der Seite „Anwendungen und APIs“ App Connect Designers aus eine Verbindung zu einem Microsoft Excel Online- Endpunkt herzustellen, erweitern Sie Microsoft Excel Online und klicken Sie dann auf Verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Konten.
Bevor Sie das Konto, das in App Connect erstellte Konto in einer Bewegung verwenden, benennen Sie es in einen aussagekräftigen Namen um, der Ihnen hilft, es zu identifizieren. Um das Konto auf der Seite Anwendungen und APIs umzubenennen, wählen Sie das Konto aus, öffnen das Optionsmenü (⋮) und klicken auf Konto umbenennen.
Allgemeine Aspekte
Bevor Sie App Connect Designer mit Microsoft Excel Online verwenden, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
- (Allgemeine Überlegungen) Eine Liste der verfügbaren Trigger-Ereignisse und Aktionen finden Sie auf der Seite Anwendungen und APIs des App Connect Designers.
Bei einigen Anwendungen hängen die Ereignisse und Aktionen von der Umgebung ab und davon, ob der Konnektor konfigurierbare Ereignisse und eine dynamische Ermittlung von Aktionen unterstützt. Wenn die Anwendung konfigurierbare Ereignisse unterstützt, wird ein Link Weitere konfigurierbare Ereignisse anzeigen unter der Ereignisliste angezeigt. Wenn die Anwendung die dynamische Erkennung von Aktionen unterstützt, sehen Sie unter der Liste der Aktionen einen Link Mehr anzeigen.
- (Allgemeine Überlegung) Wenn Sie mehrere Konten für eine Anwendung verwenden, kann die Menge der Felder, die angezeigt wird, wenn Sie eine Aktion für diese Anwendung auswählen, für verschiedene Konten unterschiedlich sein. Im Ablaufeditor stellen einige Anwendungen immer einen kuratierten Satz von statischen Feldern für eine Aktion bereit. Andere Anwendungen verwenden die dynamische Suche, um die Felder abzurufen, die auf der Instanz, mit der Sie verbunden sind, konfiguriert sind. Wenn Sie zum Beispiel zwei Konten für zwei Instanzen einer Anwendung haben, kann das erste Konto Einstellungen verwenden, die sofort verwendet werden können. Das zweite Konto kann jedoch mit zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern konfiguriert sein.
Ereignisse und Aktionen
Microsoft Excel Online-Veranstaltungen
- Das Ereignis wird nur ausgelöst, wenn die Zeile an die bestehende Liste angehängt wird.
- Wenn Sie versuchen, eine bestehende Liste zu aktualisieren, werden keine Ereignisse ausgelöst.
- Wenn Sie einige Zeilen oder Tabellenzeilen löschen, werden keine Ereignisse ausgelöst.
- Für eine leere Zeile werden keine Ereignisse ausgegeben. Dieser Fall kann eintreten, wenn Sie eine neue Zeile anfügen, indem Sie einige Zeilen der bestehenden Liste überspringen.
- Wenn das Ereignis in einer MS Excel-Tabelle gestartet wird, die bereits Datensätze enthält, wird das Ereignis für vorhandene Zeilen nicht ausgelöst. Das Ereignis wird nur für die neuen Zeilen ausgelöst, die hinzugefügt werden, wenn der Ereignisablauf gestartet wird.
- Sie haben keine Kontrolle über die Abrufkonfigurationen (wie Intervall oder Größe), da im Microsoft Excel Online -Konnektor keine Steuerelemente zur Konfiguration dieser Einstellungen verfügbar sind. Das Abfrageintervall ist so eingestellt, dass es jede Minute im Hintergrund läuft.
- Ein Ereignis wird nicht aktualisiert, wenn bereits eine Umfrage läuft. Betrachten Sie beispielsweise ein Szenario, in dem Sie Daten zu Spalten in Microsoft Excel Online hinzufügen. Die Umfrage beginnt, obwohl Sie nur die Hälfte der erforderlichen Daten ausgefüllt haben (z. B. 3 von 5 Spalten). Die zurückgegebenen Daten spiegeln nur das wider, was ausgefüllt wurde (d.h. 3 Spalten in der Antwort). Selbst zu einem späteren Zeitpunkt, wenn die anderen Zeilen aktualisiert werden, wird das Ereignis nicht aktualisiert.
Diese Ereignisse beziehen sich auf Änderungen in dieser Anwendung, die einen Ablauf auslösen, um die Aktionen im Ablauf zu vollenden.
| Objekt | Ereignis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zeilen | Neue Zeile angehängt | Wird ausgelöst, wenn eine neue Zeile in einer Microsoft Excel-Tabelle angehängt wird |
| Tabellenzeilen | Neue Tabellenzeile angehängt | Wird ausgelöst, wenn eine neue Tabellenzeile in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe angehängt wird |
Microsoft Excel Online-Aktionen
Ihr Arbeitsablauf vervollständigt diese Aktionen für diese Anwendung.
| Objekt | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Spalten | Spaltendaten abrufen | Ruft die Spalten aus Microsoft Excel Online ab |
| Option 'ranges' | Zellbereiche abrufen | Ruft einen Bereich von Zeilen in Microsoft Excel ab |
| Zeilen | Zeile anhängen | Fügt eine Zeile in Microsoft Excel Online ein |
| Zeile löschen | Löscht die Zeile aus Microsoft Excel Online | |
| Zeile einfügen | Fügen Sie eine Zeile in Microsoft Excel Online ein | |
| Zeilen abrufen | Ruft die Zeilen aus Microsoft Excel Online ab | |
| Update row | Aktualisiert eine Zeile in Microsoft Excel Online | |
| Tabellenzeilen | Tabellenzeilen anhängen | |
| Tabellenzeile löschen | Löscht die Zeile aus einer Tabelle in Microsoft Excel Online | |
| Tabellenzeilen abrufen | Ruft die Zeilen aus einer Tabelle in Microsoft Excel Online ab | |
| Tabellenzeile aktualisieren | Aktualisiert eine Zeile in einer Tabelle in Microsoft Excel Online | |
| Tabellen | Tabelle erstellen | Erstellt eine Tabelle in Microsoft Excel Online |
| Tabelleninhalt löschen | Löscht die Tabelle aus Microsoft Excel Online | |
| Tabellen abrufen | Ruft die Tabellen aus Microsoft Excel Online ab | |
| Tabelle aktualisieren | Aktualisiert Tabelle in Microsoft Excel Online | |
| Arbeitsmappen | Arbeitsmappe erstellen | Erstellt eine Arbeitsmappe in Microsoft Excel Online |
| Arbeitsmappe löschen | Löscht die Arbeitsmappe aus Microsoft Excel Online | |
| Arbeitsmappe herunterladen | Arbeitsmappe aus Microsoft Excel Online herunterladen | |
| Arbeitsmappe umbenennen | Umbenennen einer Arbeitsmappe in Microsoft Excel Online | |
| Arbeitsmappen abrufen | Ruft die Arbeitsmappe in Microsoft Excel Online ab | |
| Arbeitsmappe hochladen | Arbeitsmappe in Microsoft Excel Online hochladen | |
| Arbeitsblätter | Arbeitsblatt erstellen | Erstellt ein Arbeitsblatt in Microsoft Excel Online |
| Arbeitsblatt löschen | Löscht das Arbeitsblatt aus Microsoft Excel Online | |
| Arbeitsblatt umbenennen | Umbenennen eines Arbeitsblatts in Microsoft Excel Online | |
| Arbeitsblätter abrufen | Ruft die Arbeitsblätter in Microsoft Excel Online ab |
Weitere Elemente sind verfügbar, nachdem Sie „ App Connect “ mit Microsoft Excel Online verbunden haben.
Beispiele
Verwenden Sie Vorlagen, um schnell Abläufe für Microsoft Excel Online zu erstellen
Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von App Connect Vorlagen schnell Abläufe erstellen können, die Aktionen in Microsoft Excel Online ausführen. Gehen Sie beispielsweise auf die Seite „Entdecken“ und suchen Sie nach Microsoft Excel Online.
Verwenden Sie App Connect um Abläufe zu erstellen, die in Microsoft Excel Online integriert sind.
Der folgende Blogbeitrag beschreibt, wie Sie Zeilen aus Microsoft Excel Online -Arbeitsblättern abrufen und aktualisieren und den Status per E-Mail über Gmail versenden können. Klicken Sie auf „Blog lesen“, um zum Blog zu gelangen.