Dokumenttypen und Seitentypen

Die Dokumente, die Sie in TravelDocs verwenden, sind vereinfachte Versionen von typischen reisebezogenen Dokumenten, die mit einem Kostenbericht eines Mitarbeiters eingereicht werden können.

Diese Dokumente beinhalten Mietbelege, Hotelbelege und Flugtickets. Die Dokumenttypen und Seitentypen werden in der folgenden Tabelle zusammengefasst.

Tabelle 1. Dokumenttypen und Seitentypen in TravelDocs
Dokumenttyp Seitentypen
Car Rental

Rental Agreement

Optional Insurance
Hotel

Room Receipt

Mahlzeiten

Other Charges
Flight (Flug) Flugticket    

Um jeden Dokumenttyp zu berücksichtigen, müssen Sie sich die Beispielbilder ansehen, die sich im Ordner \datacap\traveldocs\images befinden.

Car Rental

Die Autovermietungsdokumente verfügen über eine erforderliche und eine optionale Seite. Anfangs unterstützt die Anwendung Dokumente von drei Autovermietungsunternehmen: 'Car Rental #1' (Autovermietung Nr. 1), 'Car Rental #2' (Autovermietung Nr. 2) und 'Car Rental #3' (Autovermietung Nr. 3).

Die drei Beispielmietvertragsseiten im Ordner \datacap\traveldocs\images sind Car1.tiff, Car3.tiff und Car5.tiff. Die Felder enthalten die Daten, die Sie extrahieren möchten. Diese Felder haben alle Seiten gemein, obwohl die Position jedes Felds auf jeder Seite anders ist.
Vendor (Anbieter): Car Rental #1
(Autovermietung Nr. 1)
Pickup Date (Abholdatum): Mon, Oct 4, 2010
Pickup Location (Abholort): New York (JFK)
Return Date (Rückgabedatum): Fri, Oct 8, 2010
Return Location (Rückgabeort): New York (JFK)
Car Type (Fahrzeugtyp): Full size (Oberklasse)
GPS ▪	Child Seat □	Fuel Service ▪ 
Total Cost (Gesamtkosten): $582.77
Vendor
(Anbieter): Car Rental #2 (Autovermietung Nr. 2)
Pickup Date (Abholdatum): Sun, Aug 1, 2010
Pickup Location (Abholort): Los Angeles (LAX)
Return Date (Rückgabedatum): Fri, Aug 6, 2010
Return Location (Rückgabeort): Los Angeles (LAX)
Car Type (Fahrzeugtyp): Luxury (Luxus)
GPS ▪	Child Seat ▪	Fuel Service ▪ 
Total Cost (Gesamtkosten): $503.39
Vendor
(Anbieter): Car Rental #3 (Autovermietung Nr. 3)
Pickup Date (Abholdatum): Sun, Oct 24, 2010
Pickup Location (Abholort): Chicago (ORD)
Return Date (Rückgabedatum): Fri, Fri, Oct 29, 2010
Return Location (Rückgabeort): Chicago (ORD)
Car Type (Fahrzeugtyp): Compact (Kompakt)
GPS □	Child Seat □	Fuel Service □ 
Total Cost (Gesamtkosten): $535.18
Die drei optionalen Beispielversicherungsseiten im Ordner \datacap\traveldocs\images sind Car2.tif, Car4.tif und Car6.tif. Die Felder, für die Sie die Daten extrahieren möchten, sind in den folgenden Beispielen zu sehen:
Vendor (Anbieter): Car Rental #1
(Autovermietung Nr. 1)
CDW: ▪ 
PAI: □	
PEP: □	
ELP: □	
Total Cost (Gesamtkosten): $104.95
Vendor
(Anbieter): Car Rental #2 (Autovermietung Nr. 2)
CDW: □	  
PAI: □	
PEP: □	
ELP: □	
Total Cost (Gesamtkosten): $0.00
Vendor
(Anbieter): Car Rental #3 (Autovermietung Nr. 3)
CDW: ▪ 
PAI: □	
PEP: □	
ELP: □	
Total Cost (Gesamtkosten): $137.94

Wie auch bei den Mietvertragsseiten haben diese Felder alle Seiten gemein, aber die Position jedes Felds ist auf jeder Seite anders.

Hotel

Die Hoteldokumente verfügen über eine erforderliche Seite und zwei optionale Seiten. Anfangs unterstützt die Anwendung Dokumente von drei Hotelketten: 'Hotel #1' (Hotel Nr. 1), 'Hotel #2' (Hotel Nr. 2) und 'Hotel #3' (Hotel Nr. 3).

Die drei Beispielzimmerbelege im Ordner \datacap\traveldocs\images sind Hotel1.tif, Hotel2.tif und Hotel3.tif. Wie auch bei den Mietvertragsseiten haben diese Felder alle Seiten gemein, aber die Position jedes Felds ist auf jeder Seite anders.
Vendor
(Anbieter): Hotel #1 (Hotel Nr. 1)
Arrival Date (Ankunftsdatum): Sept 24, 2010
Departure Date (Abreisedatum): Sept 26, 2010
Total Cost (Gesamtkosten): $215.33
Vendor
(Anbieter): Hotel #2 (Hotel Nr. 2)
Arrival Date (Ankunftsdatum): Oct 14, 2010
Departure Date (Abreisedatum): Oct 16, 2010
Total Cost (Gesamtkosten): $282.51
Vendor
(Anbieter): Hotel #3 (Hotel Nr. 3)
Arrival Date (Ankunftsdatum): Sun, Oct 24, 2010
Departure Date (Abreisedatum): Tues, Oct 26, 2010
Total Cost (Gesamtkosten): $256.83
Die folgenden Beispiele sind die optionalen Hotelseiten Hotel4.tif und Hotel5.tif. 
Vendor
(Anbieter): Hotel #3 (Hotel Nr. 3)
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-24-10
   Description (Beschreibung): Dinner (Abendessen)
   Cost (Kosten): $48.81
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-25-10
   Description (Beschreibung): Breakfast (Frühstück)
   Cost (Kosten): $12.28
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-25-10
   Description (Beschreibung): Dinner (Abendessen)
   Cost (Kosten): $46.41
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-26-10
   Description (Beschreibung): Breakfast (Frühstück)
   Cost (Kosten): $12.28
Total Cost (Gesamtkosten): $119.78
Vendor
(Anbieter): Hotel #3 (Hotel Nr. 3)
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-24-10
   Description (Beschreibung): Internet
   Cost (Kosten): $5.95
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-25-10
   Description (Beschreibung): Laundry (Wäschereidienst)
   Cost (Kosten): $14.00
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-25-10
   Description (Beschreibung): Internet
   Cost (Kosten): $5.95
Item (Posten)
   Date (Datum): 10-26-10
   Description (Beschreibung): Parking (Parkgebühren)
   Cost (Kosten): $52.35
Total Cost (Gesamtkosten): $78.25

Flight (Flug)

Die Flugdokumente verfügen über eine erforderliche Seite und keine optionalen Seiten. Anfangs unterstützt die Anwendung Dokumente von drei Fluglinien: 'Airline #1' (Airline Nr. 1), 'Airline #2' (Airline Nr. 2) und 'Airline #3' (Airline Nr. 3).

Die drei Beispielflugticketseiten im Ordner \datacap\traveldocs\images sind Flight1.tif, Flight2.tif und Flight3.tif. Wie auch bei den anderen Seiten haben diese Felder alle Seiten gemein, aber die Position jedes Felds ist auf jeder Seite anders.
Vendor
(Anbieter): Airline #1 (Airline Nr. 1)
Outbound From (Abflug von): New York/Newark (EWR)
Outbound To (Ankunftsort): San Francisco (SFO)
Outbound Date (Abflugdatum): 24JUL10
Return From (Rückflug von): San Francisco (SFO)
Return To (Rückflug-Reiseziel): New York/Newark (EWR)
Return Date (Rückkehrdatum): 28JUL10
Airfare (Flugkosten): 760.27
Taxes (Steuer): 64.56
Total Cost (Gesamtkosten): 824.83
Vendor
(Anbieter): Airline #2 (Airline Nr. 2)
Outbound From (Abflug von): Chicago (ORD)
Outbound To (Ankunftsort): Atlanta (ATL)
Outbound Date (Abreisedatum): MON OCT 25, 2010
Return From (Rückflug von): Atlanta (ATL)
Return To (Rückflug-Reiseziel): Chicago (ORD)
Return Date (Rückkehrdatum): WED OCT 27, 2010
Airfare (Flugkosten): $385.27
Taxes (Steuer): $44.76
Total Cost (Gesamtkosten): $430.03
Vendor
(Anbieter): Airline #3 (Airline Nr. 3)
Outbound From (Abflug von): ORD Chicago 
Outbound To (Ankunftsort): BOS Boston
Outbound Date (Abflugdatum): OCT 26, 2010
Return From (Rückflug von): BOS Boston
Return To (Rückflug-Reiseziel): ORD Chicago
Return Date (Rückflugdatum): OCT 29, 2010
Airfare (Flugkosten): 233.00 USD
Taxes (Steuer): 21.40 USD
Total Cost (Gesamtkosten): 254.40 USD