Batchprofile im lokalen Modus einrichten

Sie können angepasste Batchprofile in FastDoc im lokalen Modus erstellen, um die Workflow-Tasks für Ihre Jobs zu konfigurieren.

Informationen zu diesem Vorgang

Bei der Erstellung eines Batchprofils geben Sie den Profilnamen, den Typ und eine Beschreibung an. Darüber hinaus formatieren Sie Regeln für die Ordner, Dokumente und Seiten im Batch. Anschließend erstellen Sie Tasks für das Batchprofil und ordnen diese der Anwendung, dem Workflow und dem Taskprofil zu, in der bzw. dem sie ausgeführt werden sollen. FastDoc stellt ein Batchprofil bereit, das Sie bei der Erstellung angepasster Batchprofile als Beispiel heranziehen können.

Der Administrator erstellt das Batchprofil und konfiguriert die Tasks, die für das Profil ausgeführt werden sollen. Anschließend können Sie das Batchprofil im Hauptfenster von Datacap anhand des Namens auswählen.

Vorgehensweise

So richten Sie ein Batchprofil im lokalen Modus ein:

Starten Sie FastDoc im Lokalmodus.
Klicken Sie im Fenster Datacap auf Configure local profile (Lokales Profil konfigurieren).
Klicken Sie auf Hinzufügen, um im Fenster Batch Profiles (Batchprofile) die Registerkarte New Profile (Neues Profil) anzuzeigen.
Geben Sie im Feld Batch Profile Name (Name des Batchprofils) den Namen des Batchprofils ein.
Der Name des Batchprofils wird auf der Registerkarte New Profile (Neues Profil) angezeigt.
Geben Sie in den Feldern Typ und Beschreibung weitere Informationen zum Batchprofils an.
Verwenden Sie für die Erstellung von Batchordnern, Dokumenten und Seiten die folgenden Angaben in den Format-ID-Feldern:
- Batch ID Format (Batch-ID-Format): Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minuten, Ergebnisumfang und Computername
- Document ID Format (Dokument-ID-Format): Batch-ID und Dokumentnummer
- Page ID Format (Seiten-ID-Format): Die Seitennummer im Dokument
Erstellen Sie für das Batchprofil eine Scan-Task.
1. Klicken Sie auf Neue Task, um Tasks für das Batchprofil zu erstellen.
2. Geben Sie im Feld Taskname den Namen der Scan-Task ein.
  Sie können beispielsweise einen Namen wie 'Steuerformulare scannen' angeben.
3. Wählen Sie in der Liste im Abschnitt Task Options (Taskoptionen) eine Scanoption aus (beispielsweise 'Disk Scan' (Datenträgerscan), 'ISIS Scan' (ISIS-Scan) oder 'TWAIN Scan' (TWAIN-Scan)).
4. Wählen Sie im Feld Anwendung die Anwendung aus, von der die Task ausgeführt werden soll. Das Feld Workflow wird daraufhin mit dem Namen der Anwendung gefüllt.
5. Wählen Sie im Feld Task Profile (Taskprofil) den Regelsatz aus, der für die Task ausgeführt werden soll.
  Für einen Datenträgerscan können Sie beispielsweise Scan From Disk <Single TIFFS> (Von Datenträger scannen > Nur TIFF) oder Scan From Disk <Multi Format> (Von Datenträger scannen > Mehrere Formate) ausführen.
Erstellen Sie für das Batchprofil eine PageID-Task. Diese Task wird nur von der Vorlage 'Formulare' verwendet.
1. Klicken Sie auf das Symbol +, um eine weitere Task für das Batchprofil zu erstellen.
2. Geben Sie im Feld Taskname den Namen der PageID-Task ein.
3. Wählen Sie im Abschnitt Task Options (Taskoptionen) Rulerunner aus.
  Der Anwendungsname wird in den Feldern Anwendung und Workflow angezeigt.
4. Wählen Sie PageID im Feld Task Profile (Taskprofil) aus.
Erstellen Sie für das Batchprofil eine Profiler-Task.
1. Klicken Sie auf das Symbol +, um eine weitere Task für das Batchprofil zu erstellen.
2. Geben Sie im Feld Taskname den Namen der Profiler-Task ein.
3. Wählen Sie im Abschnitt Task Options (Taskoptionen) Rulerunner aus.
  Der Anwendungsname wird in den Feldern Anwendung und Workflow angezeigt.
4. Wählen Sie Profiler im Feld Task Profile (Taskprofil) aus.
Erstellen Sie eine Überprüfungstask für das Batchprofil.
1. Klicken Sie auf das Symbol +, um eine weitere Task für das Batchprofil zu erstellen.
2. Geben Sie im Feld Taskname den Namen der Überprüfungstask ein.
3. Wählen Sie im Abschnitt Task Options (Taskoptionen) die Option Bestätigen aus.
  Der Anwendungsname wird in den Feldern Anwendung und Workflow angezeigt.
4. Wählen Sie Bestätigen im Feld Task Profile (Taskprofil) aus.
Erstellen Sie für das Batchprofil eine Export-Task.
1. Klicken Sie auf das Symbol +, um eine weitere Task für das Batchprofil zu erstellen.
2. Geben Sie im Feld Taskname den Namen der Export-Task ein.
3. Wählen Sie im Abschnitt Task Options (Taskoptionen) Rulerunner aus.
  Der Anwendungsname wird in den Feldern Anwendung und Workflow angezeigt.
4. Wählen Sie Export (Exportieren) im Feld Task Profile (Taskprofil) aus.
Klicken Sie auf Speichern, um das Batchprofil und die zugehörigen Tasks zu speichern.
Das Batchprofil wird vom Fenster Batch Profile (Batchprofil) aus ausgeführt.
Klicken Sie auf Entfernen, um das Batchprofil zu löschen.
Die Registerkarte für das Batchprofil wird aus den Fenstern Batch Profile (Batchprofil) und Select a Batch (Batch auswählen) entfernt.