Daten validieren

Ohne eine angemessene Datenvalidierung ist es möglich, dass fehlerhafte Indizes und Daten im Zielrepository gespeichert werden. Exportprozesse können aufgrund falscher Datentypen fehlschlagen.

Zweck der Prüfung ist es, zu ermitteln, ob erfasste Daten bestimmten Geschäftsregeln entsprechen. Beispiel:
  • Liegt eine Aufwendung im zulässigen Limit?
  • Sind Daten gültig und liegen in einem zulässigen Bereich?
  • Wurden die Gesamtkosten ordnungsgemäß berechnet?
  • Stimmen die Anbieterinformationen mit den Informationen überein, die in der Datenbank mit den genehmigten Anbietern gespeichert sind?
  • Entspricht ein Feldwert dem Wert aus einer Gruppe von zulässigen Werten?
Um zu prüfen, ob eine Aufwendung im zulässigen Limit liegt, sollten Sie eine Regel erstellen, die folgende Validierung durchführt:
  • Sicherstellen, dass das Aufwendungsfeld Zahlen in einem gültigen Währungsformat enthält
  • Ermitteln, ob der Wert kleiner/gleich dem maximal zulässigen Limit ist
  • Ausnahmen für ungültige Währungsformate und Zahlen, die über dem zulässigen Grenzwert liegen, handhaben

Prüfen Sie generell jedes Feld im Formular. Für jedes Daten- und Bildrepository gelten Einschränkungen in Bezug auf Daten, die für Felder akzeptiert werden, in die Sie Daten exportieren möchten. Maximale Längen und bestimmte Datentypen sind gängige Einschränkungen, aber es kann weitere geben. Sie müssen im Validierungsregelsatz sicherstellen, dass jedes Feld geprüft wird, damit es in jedem Fall die richtigen Daten enthält und ordnungsgemäß exportiert werden kann.

Validierungen finden statt, bevor ein Datenerfasser die Daten sieht. Wenn eine Seite oder ein Dokument von einem Datenerfasser angezeigt wird, sind alle Daten, deren Validierung fehlgeschlagen ist, markiert, damit sie vom Bediener überprüft werden. Dieselben Validierungen finden üblicherweise erneut statt, nachdem der Datenerfasser die Seite übergeben hat. Durch die erneute Validierung wird sichergestellt, dass der Export in das Repository korrekt ist und es weniger wahrscheinlich ist, dass er aufgrund einer ungültigen Länge oder eines unzulässigen Datentyps fehlschlägt.

Zwei andere Faktoren sind für jedes Feld zu beachten:
  • Ob Sie einem Datenerfasser erlauben, das Formular auch dann erfolgreich zur Verarbeitung zu übergeben, wenn die von Ihnen angegebenen Bedingungen nicht erfüllt sind
  • Ob das Feld leer sein kann