Dateien in "Mein Laufwerk" organisieren, synchronisieren und bearbeiten

Verwenden Sie "Mein Laufwerk", um alle Ihre wichtigen Ordner und Dateien zu organisieren, unabhängig davon, ob Sie sie erstellt haben oder ob sie mit Ihnen geteilt wurden. Wenn Ihr Unternehmen die Synchronisationsfunktion aktiviert hat, werden außerdem Dateien, die Sie in "Mein Laufwerk" hinzufügen und bearbeiten, automatisch auf Ihrem Desktop synchronisiert, sodass Sie immer über die aktuelle Version des Inhalts verfügen.

Dateien und Ordner organisieren

Ziehen Sie Dateien und Ordner in "Mein Laufwerk" oder fügen Sie sie dort ein, um Ihre eigene Sammlung zu erstellen. Sie können z. B. eine Projektdatei erstellen, die von Ihnen erstellte Dateien sowie Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden, enthält. Von "Mein Laufwerk" aus können Sie Inhalte so teilen, wie Sie es auch von Ihrer Liste "Meine Dateien" aus tun würden.

Synchron bleiben

Synchronisation ist eine Methode der automatischen Replikation von Änderungen an Ihren Inhalten, unabhängig davon, ob Sie sie erstellt haben oder ob sie mit Ihnen geteilt wurden, auch wenn mehrere Personen die Inhalte bearbeiten. Sie können von Ihrem lokalen Desktop oder von einem anderen Gerät aus auf die Dateien zugreifen und sicher sein, dass Sie immer über die aktuelle Version verfügen.

Unterschied zwischen Entfernen und Löschen

Wenn Sie Dateien vom Client für "Mein Laufwerk" entfernen, bleiben sie in "Meine Dateien" enthalten. Wird jedoch ein Ordner von "Mein Laufwerk" entfernt, wird er sowohl aus "Mein Laufwerk" als auch aus "Meine Ordner" gelöscht. Das heißt, dass die Dateien, die sich in dem entfernten Ordner befanden, weiterhin in "Meine Dateien", vorhanden sind, sie werden jedoch nicht mehr synchronisiert.

Wichtig: Zum Verwenden dieser Funktion muss Ihr Unternehmen Synchronisation unterstützen. Wenn Sie ein Microsoft Windows-Benutzer sind, müssen Sie IBM Connections Desktop-Plug-ins für Microsoft Windows installieren. Wenn Sie ein Apple Mac-Benutzer sind, müssen Sie IBM Connections für Mac installieren (hier verfügbar).

Durch das Installieren des Desktop-Plug-ins wird ein Ordner "Mein Laufwerk" erstellt, auf den Sie über Windows Explorer oder Ihr Mac OS zugreifen können. Sie können Inhalte, deren Eigner Sie sind oder die mit Ihnen geteilt wurden, von Ihrem lokalen Desktop aus oder über die App "Dateien" zu "Mein Laufwerk" hinzufügen. Der Inhalt bleibt synchronisiert, sodass Sie die neueste Version anzeigen und von Connections aus oder lokal darauf zugreifen können. Sie können die Datei von beiden Positionen aus teilen.

Wichtig: Die Synchronisation ist für Dateien vorgesehen, deren Eigner Sie sind, oder für persönliche Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden. Dateien, deren Eigner eine Community ist (d. h. Dateien, die direkt in eine Community hochgeladen und die nicht mit einer Community geteilt wurden), und Bibliotheksdateien in Communitys können nicht synchronisiert werden. Die Menüoption zum Hinzufügen solcher Dateien zu "Mein Laufwerk" ist nicht verfügbar, aber Sie können eine Datei, deren Eigner eine Community ist, auf "Mein Laufwerk" ziehen, um Dateien in einer zentralen Position zu organisieren. Beachten Sie, dass dadurch eine persönliche Kopie der Datei erstellt wird. Änderungen, die Sie an anderer Stelle vornehmen, werden mit der Datei synchronisiert, aber Änderungen an der ursprünglichen Community- oder Bibliotheksdatei werden nicht synchronisiert.

Um eine Datei zu bearbeiten, die sich in "Mein Laufwerk" befindet, öffnen Sie sie von einer beliebigen Position aus, bearbeiten Sie den Inhalt und speichern Sie die Änderungen. Das ist alles!

Anmerkung: Wenn Sie das Desktop-Plug-in bereits verwendet haben, bleibt der Name des Ordners <server-name> sync oder der Name, in den Sie ihn umbenannt haben, anstelle von "Mein Laufwerk" erhalten. Der Inhalt wird dennoch zwischen dem Desktop-Synchronisationsordner und "Mein Laufwerk" in der App "Dateien" synchronisiert.

Was muss ich noch über die Synchronisation in "Mein Laufwerk" wissen?

Wenn Sie eine Datei in einer anderen Ansicht, z. B: "Meine Dateien", anzeigen, klicken Sie auf den Link Mehr, um zu sehen, ob sich die Datei in "Mein Laufwerk" befindet.
Dateien können zu mehreren Positionen in "Mein Laufwerk" hinzugefügt werden. Sie können z. B. eine einzelne Datei zu "Mein Laufwerk" hinzufügen und später einen Ordner erstellen, der dieselbe Datei enthält. Das hat keine Auswirkungen auf die Datei, aber wenn Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt vollständig aus "Mein Laufwerk" entfernen möchten, müssen Sie sie aus beiden Positionen entfernen.
Möglicherweise erhalten Sie von Zeit zu Zeit eine Benachrichtigung, wenn ein Synchronisationsproblem vorliegt. Die Synchronisation kann z. B. fehlschlagen, wenn Sie nicht zum Verschieben einer Datei berechtigt sind oder eine gesperrte Datei aktualisieren. Die Warnung enthält Informationen zum Beheben des Problems. Sie können auch auf das Connections-Symbol in Ihrer Symbolleiste klicken, um den Synchronisationsmonitor zu öffnen, um Synchronisationsprobleme anzuzeigen und zu beheben.