Dateien und Dateieigenschaften bearbeiten

Laden Sie Dateien aus einer Bibliothek herunter, um sie zu bearbeiten. Sie können auch die Dateieigenschaften für eine Datei bearbeiten.

Informationen zu diesem Vorgang

Sie können auswählen, ob Sie eine Datei auschecken möchten, bevor Sie sie bearbeiten. Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie gesperrt, sodass kein anderer Benutzer die Datei ersetzen kann, während Sie daran arbeiten.

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um Bibliotheksdateien zu bearbeiten.

  1. Öffnen Sie die Bibliothek mit der Datei und klicken Sie auf den Namen der Datei.
  2. Optional: Klicken Sie auf Auschecken, um die Datei zu sperren.
  3. Wählen Sie zum Arbeiten mit Ihrer Datei eine der folgenden Optionen aus:
    • Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.
    • Wenn IBM® Docs implementiert ist und der Dateityp vom IBM Docs-Editor unterstützt wird, klicken Sie auf In Docs bearbeiten.
    • Wenn Connectors aktiviert sind, klicken Sie auf Auf Desktop bearbeiten und bearbeiten Sie die Datei auf Ihrem Desktop.
  4. Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, bearbeiten Sie sie auf Ihrem Computer und speichern Sie Ihre Änderungen.
    Anmerkung: Dieser Schritt gilt nicht für IBM Docs-Dateien.
  5. Ersetzen Sie die Datei in der Bibliothek durch Ihre aktualisierte Version.
    Anmerkung: Dieser Schritt gilt nicht für IBM Docs-Dateien.
    1. Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf Neue Version hochladen.
    2. Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zu der Datei auf Ihrem Computer.
    3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Einchecken. Ersetzt die aktuelle öffentliche Datei durch die Version auf Ihrem Computer und entsperrt sie danach.
      • Entwurf aktualisieren. Ersetzt die aktuelle Entwurfsdatei durch die Version auf Ihrem Computer und lässt sie weiterhin gesperrt. Wenn Sie den Entwurf in eine öffentliche Version umwandeln möchten, klicken Sie auf Einchecken.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Dateieigenschaften zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den Dateititel, um die zugehörige Seite mit der Zusammenfassung anzuzeigen.
  2. Wählen Sie Weitere Aktionen > Eigenschaften bearbeiten aus.
  3. Bearbeiten Sie die verfügbaren Eigenschaften nach Bedarf. Felder, für die eine Eingabe zwingend erforderlich ist, sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Beispiel: *Verkaufsdatum.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Einchecken. Lädt die Datei hoch und macht sie für die Bibliotheksbenutzer verfügbar.
    • Als Entwurf speichern. Lädt die Datei als Entwurf hoch. Entwürfe werden nur Ihnen angezeigt und können nur von Ihnen bearbeitet werden, bis Sie sie einchecken. Um einen Entwurf einzuchecken, öffnen Sie die Seite mit der Dateizusammenfassung und klicken Sie auf Einchecken.
    • Entwurf aktualisieren. Aktualisiert die Entwurfsversion der Datei. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Datei ausgecheckt haben.