Archivierte Objekte direkt mit SAP-Geschäftsobjekt verknüpfen

Fixpack 1

Wenn Sie xft document connector und Fixpack 1 von Content Collector for SAP installiert haben, können Sie ausgewählte Dokumente und Ordner direkt mit einem vorhandenen SAP-Geschäftsobjekt verknüpfen.

Vorbereitende Schritte

FileNet P8-Dokumente planen
IBM Content Navigator für das manuelle Verknüpfen von IBM Content Manager- und FileNet P8-Objekten mit SAP konfigurieren.
Für das direkte Verknüpfen von Dokumenten und Ordnern mit einem SAP-Geschäftsobjekt konfigurieren.
In Administration Feature muss mindestens ein Dokumentintegrationsprofil vorhanden sein.

Vorgehensweise

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mindestens ein Objekt zu verknüpfen:

Öffnen Sie einen Web-Browser und dann den IBM Content Navigator-Desktop, der für das manuelle Verknüpfen von Dokumenten erstellt wurde, indem Sie die folgende URL eingeben:
```
Protokoll://Hostname:Portnummer/Kontextstammverzeichnis/?desktop=Desktop-ID
```
Sie müssen auf diesen Desktop zugreifen können.
Geben Sie z. B. Folgendes ein:
https://myserver.com:9443/navigator/?desktop=iccsaplink
Melden Sie sich an diesem Desktop an.
Klicken Sie im Plug-in-Teilfenster links auf das Symbol Ansicht 'Durchsuchen' öffnen .
Wählen Sie im Navigationsteilfenster links das Repository aus, das die zu verknüpfenden Objekte enthält. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich am Repository an.
Öffnen Sie im Navigationsteilfenster den Ordner, der die Objekte enthält.
Wählen Sie die Dokumente und Ordner aus, die Sie mithilfe des gleichen Dokumentintegrationsprofils verknüpfen wollen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Zum Verknüpfen von Dokumenten, Ordnern, Suchvorlagen und gespeicherten Suchen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  - Wenn Ihr IBM Content Navigator-Administrator die Verknüpfungsaktion den Kontextmenüs hinzugefügt hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte und dann auf Verknüpfung > Mit SAP verknüpfen.
  - Wenn Ihr IBM Content Navigator-Administrator die Verknüpfungsaktion den Symbolleistenmenüs hinzugefügt hat, klicken Sie auf Mit SAP verknüpfen.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente zu verknüpfen, von denen eine bestimmte Version zum Anzeigen verfügbar gemacht werden soll:
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
  2. Klicken Sie auf der Seite für Versionen mit der rechten Maustaste auf die Version, die zum Anzeigen verfügbar gemacht werden soll. Klicken Sie anschließend auf Mit SAP verknüpfen.
Wählen Sie im Fenster Objekte mit SAP verknüpfen das geeignete Dokumentintegrationsprofil aus. Das Dokumentintegrationsprofil legt fest, wie die Dokumente und Ordner verknüpft werden. Ab Fixpack 1 legt das Profil für FileNet P8-Dokumente außerdem fest, welche Dokumentversion zum Anzeigen verfügbar gemacht werden soll.
Wenn Ihr IBM Content Navigator-Administrator Sie entscheiden lässt, welche Dokumentversion zum Anzeigen verfügbar gemacht werden soll, wird das Kontrollkästchen Aktuelle Version der verknüpften Dokumente anzeigen angezeigt. Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus oder ab.
Klicken Sie auf An xft document connector senden.
Melden Sie sich bei SAP an. Das Fenster zum Erstellen einer ArchiveLink-Verknüpfung enthält alle Dokumente und Ordner, die verknüpft werden sollen. Sie können die Dokumente und Ordner jetzt dem SAP-Geschäftsobjekt zuweisen.