IUVU-Bericht regelmäßig erstellen

Sie können einen SAP-Batch-Job einrichten, um einen IUVU-Bericht regelmäßig zu erstellen.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie in der SAP-GUI den Transaktionscode SM36 ein, um das Fenster Define Background Job zu öffnen.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte im Fenster Define Background Job aus:
    1. Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl in das Feld Job name ein. Geben Sie z. B. Folgendes ein:
      IUVU-Bericht
    2. Lassen Sie den Wert C im Feld Job class stehen.
    3. Klicken Sie auf das Symbol Start condition Startbedingungen angeben (F5).
  3. Führen Sie die folgenden Schritte im Fenster Start Time aus:
    1. Klicken Sie auf Date/Time.
    2. Geben Sie im Feld Scheduled start, das nun verfügbar wird, einen Zeitplan an und klicken Sie dann auf Period values.
  4. Geben Sie die Intervalle, in denen der Bericht generiert werden soll, im Fenster Period Values an. Klicken Sie z. B. auf monthly. Klicken Sie auf das Symbol Save Speichern (Strg+S).
  5. Klicken Sie im Fenster Start Time auf das Symbol Save Speichern (Strg + S). Sie kehren zum Fenster Define Background Job zurück, in dem der angegebene Zeitplan unter Job start und Job frequency angezeigt wird.
  6. Klicken Sie auf das Symbol Step Schritte definieren (F6).
  7. Gehen Sie im Fenster Create Step 1 wie folgt vor.
    1. Klicken Sie unter Program values auf ABAP program.
    2. Geben Sie den Namen des ABAP-Programms unter ABAP program in das Feld Name ein:
      /IBMECM/REPORTUSAGE
    3. Klicken Sie auf das Symbol Print specifications Druckparameter definieren (F5).
  8. Klicken Sie im Fenster Background Print Parameters unter Number of pages auf Print all. Klicken Sie dann auf Properties.
  9. Führen Sie die folgenden Schritte im Fenster Spool Request Attributes aus:
    1. Stellen Sie unter General Properties sicher, dass Print out immediately für Time of printing ausgewählt ist.
    2. Erweitern Sie Spool request.
    3. Doppelklicken Sie auf Name. Geben Sie /IBMECM/IUVU in das nun verfügbare Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste.
    4. Doppelklicken Sie auf Title. Geben Sie IUVU-Bericht in das nun verfügbare Feld Title ein und drücken Sie die Eingabetaste.
    5. Erweitern Sie Output Options und doppelklicken Sie auf Storage Mode. Wählen Sie Archive only oder Print and archive in der nun verfügbaren Liste Storage Mode aus. Weitere Felder sind nun verfügbar.
    6. Geben Sie DRAW in das Feld Object Type ein.
    7. Geben Sie D01 oder einen anderen Dokumenttyp für eine Druckliste in das Feld Document Type ein.
    8. Geben Sie UVU in das Feld Information ein. Sie können mit diesem Wert später die Drucklisten der IUVU-Berichterstellung im zugehörigen Inhaltsrepository suchen.
    9. Geben Sie IUVU-Bericht in das Feld Text ein. Klicken Sie dann auf das Symbol Continue Weiter (Umschalt+F1).
    10. Klicken Sie auf das Symbol Continue Weiter (Umschalt+F1). Sie kehren zum Fenster Background Print Parameters zurück.
  10. Klicken Sie im Fenster Background Print Parameters auf das Symbol Continue Weiter (Umschalt+F1).
  11. Klicken Sie im Fenster Create Step 1 auf das Symbol Check input Eingabe prüfen (Eingabetaste) und klicken Sie dann auf das Symbol Save Speichern (Strg + S). Im Fenster Step List Overview wird der neue Schritt angezeigt.
  12. Klicken Sie auf das Symbol Back Zurück (F3), um zum Fenster Define Background Job zurückzukehren.
  13. Klicken Sie auf das Symbol Save Speichern (Strg + S), um den Job freizugeben.

Ergebnisse

Die IUVU-Berichte werden monatlich ab dem geplanten Starttermin erstellt und in die SAP ArchiveLink-Speicherwarteschlange gestellt.

Nächste Schritte

Erstellen Sie einen SAP ArchiveLink-Batch-Job, um die Berichte automatisch zu archivieren. Weitere Informationen finden Sie in SAP ArchiveLink-Batch-Job erstellen.
Führen Sie die folgenden Tasks aus, um einen Bericht anzuzeigen:
  1. Drucklistenanzeige aktivieren.
  2. Archivierte Drucklisten anzeigen.