Archivierte Dokumente mithilfe des Programms 'Cold' verknüpfen

199912348888d,20100103,document1
1999432421abc,20100102,document2
1999zzzzzzzzzz,20100101,document3

Die Eingabedatei muss das Format UTF-8 haben.

Sie können auch eine Eingabedatei verwenden, die von der Scananwendung, mit der die Dokumente gespeichert wurden, erstellt wird. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Eingabedatei die erforderlichen Einträge durch Kommas voneinander getrennt enthält.

1. Geben Sie in der SAP-GUI den Transaktionscode ZCSL ein, um das Fenster IBM Content Collector for SAP Applications - List Importer zu öffnen.
2. Geben Sie im Feld ARCHIVID die ID des logischen Archivs ein, das die zu verknüpfenden Dokumente enthält. Der Standardwert lautet A1.
3. Geben Sie in das Feld DOCTYPE den Dokumenttyp ein. Für eingehende Dokumente lautet der Standardwert fax.
4. Geben Sie in den Feldern TIMEFROM und TIMETO den Zeitraum an, in dem die zu verknüpfenden Dokumente archiviert worden sein müssen. Das standardmäßige Startdatum lautet 01.01.1999. Das standardmäßige Enddatum lautet 31.12.9999.
5. Wählen Sie das Kontrollkästchen TESTRUN aus, um den SAP-Bericht zu öffnen und gleichzeitig die Verarbeitung der Eingabedatei zu unterdrücken. Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, werden keine Einträge in der Tabelle für offene externe Barcodes generiert.

   Wählen Sie für dieses Beispiel das Kontrollkästchen aus.

6. Geben Sie in das Feld FNIMPORT die physische Position sowie den Namen der Eingabedatei unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung ein. Unter Linux und UNIX lautet der Standardpfad /usr/sap/put/transfer/base/import.txt.
7. Geben Sie in das Feld POS1 die Position der ID des archivierten Dokuments in der Eingabedatei ein. Verwendet wird der Typ character, maximale Länge ist 40. Standardwert ist 1.
8. Geben Sie in das Feld POS2 die Position des Archivierungsdatums in der Eingabedatei ein. Verwendet wird der Typ character, das Format lautet jjjjmmtt. Standardwert ist 2.
9. Geben Sie in das Feld POS3 die Position der Objekt-ID in der Eingabedatei ein. Verwendet wird der Typ character, maximale Länge ist 50. Standardwert ist 3.
10. Wählen Sie das Kontrollkästchen IGNORE aus, wenn die erste Zeile in der Eingabedatei ignoriert werden soll.

    Wählen Sie für dieses Beispiel das Kontrollkästchen nicht aus.

11. Wählen Sie das Kontrollkästchen DELFLAG aus, wenn die Eingabedatei nach ihrer Verarbeitung gelöscht werden soll.

    Wählen Sie für dieses Beispiel das Kontrollkästchen nicht aus.

12. Geben Sie in das Feld FNERROR den vollständig qualifizierten Pfad zu der Fehlerdatei ein. Unter Linux und UNIX lautet der Standardpfad /usr/sap/put/transfer/base/error.txt.
13. Wählen Sie das Kontrollkästchen APP aus, wenn die vorhandene Fehlerdatei weitergeführt werden soll und künftige Fehler zu dieser Datei hinzugefügt werden sollen.

    Wählen Sie für dieses Beispiel das Kontrollkästchen nicht aus.

14. Klicken Sie auf das Symbol Execute .

Das Programm 'Cold' liest die Eingabedatei und generiert für jede Zeile in der Datei einen Eintrag in der SAP-Tabelle für offene externe Barcodes. Es werden alle Dokumente innerhalb des angegebenen Zeitraums verarbeitet. Fehlerhafte Einträge werden in die Fehlerdatei geschrieben, die Sie in Schritt 2.l angegeben haben.