Zusammenfassungsberichte für Suchen generieren

Sie können Berichte anzeigen, in denen die Ergebnisse gespeicherter Suchen zusammengefasst sind, und PDF-Versionen der Berichte generieren.

Informationen zu diesem Vorgang

Zusammenfassungsberichte enthalten die folgenden Informationen:
  • Suchtyp
  • Durchsuchter Datumsbereich
  • Anzahl passender Nachrichten
  • Verwendete Tags und die Anzahl der den einzelnen Tags zugeordneten Nachrichten

Vorgehensweise

  1. Während Sie beim Archivierungsservice angemeldet sind, klicken Sie auf die Registerkarte Search (Suche).

    Abbildung der drei Hauptregisterkarten, wobei die Registerkarte Search (Suche) hervorgehoben ist.

  2. Suchen Sie in der Liste Saved searches (Gespeicherte Suchen) nach der Suche, mit der Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf Summary (Zusammenfassung).

    Ein Eintrag in der Liste Saved searches (Gespeicherte Suchen), der ein hervorgehobenes Steuerelement für Summary (Zusammenfassung) zeigt.

    Der Bericht wird angezeigt.
  3. Optional: Um eine PDF-Version des Berichts zu generieren, klicken Sie auf Generate PDF (PDF generieren). Wenn Sie möchten, dass die PDF-Version des Berichts Informationen zur Anzahl von Elementen enthält, die Suchkriterien oder Tags entsprechen, wählen Sie Include search results in report (Suchergebnisse in Bericht aufnehmen) und Show tags in report (Tags in Bericht anzeigen) aus.