Mithilfe der Symbolleiste können Sie verschiedene Aktionen für Berichte auszuführen.
In der nachfolgenden Tabelle werden die Optionen der Symbolleiste für Berichte aufgeführt und erläutert.
Tabelle 1. Optionen der Symbolleiste für Berichte
| Option |
Beschreibung |
| Gruppe |
|
| Gruppen verwalten |
Klicken Sie auf Gruppen verwalten , um Berichtsgruppenzu verwalten. Mit der Funktion "Gruppen verwalten" können Sie
Ihre Berichte zu funktionalen Gruppen zusammenfassen. Sie können Berichtsgruppen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. |
| Aktionen |
Klicken Sie auf Aktionen,
um folgende Aktionen auszuführen:
- Erstellen - Wählen Sie diese Option aus, um
einen neuen Bericht zu erstellen.
- Bearbeiten - Wählen Sie diese Option aus, um den ausgewählten Bericht zu bearbeiten. Sie können auch auf einen Bericht doppelklicken, um dessen Inhalt zu bearbeiten.
- Duplizieren -Wählen Sie diese Option aus, um den ausgewählten Bericht zu duplizieren oder umzubenennen .
- Gruppen zuweisen -Aktivieren Sie diese Option, um den ausgewählten Bericht einer Berichtsgruppezuzuweisen.
- Gemeinsam nutzen - Wählen Sie diese Option aus, um den ausgewählten Bericht mit anderen Benutzern gemeinsam zu nutzen. Sie müssen über Administratorberechtigungen für die gemeinsame Nutzung von Berichtenverfügen.
- Zeitplanung ein-/ausschalten - Wählen Sie diese Option aus,
um zwischen aktivem und inaktivem Status des ausgewählten Berichts umzuschalten.
- Bericht ausführen -Wählen Sie diese Option aus, um den ausgewählten Bericht zu generieren. Wenn Sie mehrere Berichte generieren möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Berichte.
- Bericht für Rohdaten ausführen - Wählen Sie diese Option aus,
um den ausgewählten Bericht mithilfe von Rohdaten zu generieren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Bericht generieren möchten, bevor die erforderlichen kumulierten Daten verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise einen wöchentlichen Bericht ausführen möchten, bevor eine ganze Woche seit der Berichterstellung vergangen ist, können
Sie den Bericht mit dieser Option generieren.
- Bericht löschen - Wählen Sie diese Option aus, um
den ausgewählten Bericht zu löschen. Wenn Sie mehrere Berichte löschen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die betreffenden Berichte.
- Generierten Inhalt löschen - Wählen Sie diese
Option aus, um den gesamten generierten Inhalt für die ausgewählten Zeilen zu löschen. Wenn Sie mehrere generierte Berichte löschen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die betreffenden generierten Berichte.
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| Interaktive Berichte ausblenden |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um inaktive Berichtsvorlagen auszublenden. Die Registerkarte Berichte wird automatisch aktualisiert und
zeigt nur die aktiven Berichte an. Inaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die ausgeblendeten inaktiven Berichte anzuzeigen. |
| Berichte suchen |
Geben Sie Ihre Suchkriterien im Feld Suchberichte ein und klicken Sie auf das Symbol Suchberichte . Die folgenden Parameter werden durchsucht,
um zu ermitteln, welche Ihren angegebenen Kriterien entsprechen:
- Berichtstitel
- Berichtsbeschreibung
- Berichtsgruppe
- Berichtsgruppen
- Benutzername des Berichtserstellers
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