Prozess 'Standard HR Open New Position'
wiedergeben
Führen Sie den Prozess 'Standard HR Open New Position' in der Inspectorsicht in IBM® Process Designer aus, um die schrittweise Ausführung des Prozesses anzuzeigen.
Informationen zu diesem Vorgang
- Der Hiring Manager (der zukünftige Vorgesetzte eines neuen Mitarbeiters) übergibt eine Stellenanforderung zum Einrichten einer neuen Stelle. Nach der Übergabe wird die Stellenanforderung zur Genehmigung an den Geschäftsführer weitergeleitet. Wird die Stellenanforderung genehmigt, wird sie an die Personalabteilung weitergeleitet. Wird sie abgelehnt, wird der Hiring Manager darüber in Kenntnis gesetzt und die Stellenanforderung ist abgeschlossen.
- Der Hiring Manager reicht eine Stellenanforderung für die Besetzung einer bestehenden Stelle ein. Nach der Einreichung wird die Stellenanforderung zur Genehmigung an die Personalabteilung weitergeleitet.
Prozessinstanz starten
Vorgehensweise
- Stellen Sie sicher, dass der Prozess 'Standard HR Open New Position' auf der Registerkarte Definition geöffnet ist.
- Klicken Sie auf das Symbol Ausführen, um eine Instanz des
Prozesses zu starten, wie in der folgenden Abbildung
dargestellt:Das Prozessdiagramm wird im Inspector angezeigt.
Neue Stelle einrichten (Genehmigung erforderlich)
Informationen zu diesem Vorgang
Vorgehensweise
Führen Sie den Workflow wie im Folgenden beschrieben aus:
- Klicken Sie neben der Task Stellenanforderung übergeben
auf das Symbol Ausführen, um die Task, wie in der folgenden
Abbildung zu sehen, zu starten:
Die Task Stellenanforderung übergeben generiert den Coach Stellenanforderung in einem separaten Browserfenster, wie in der folgenden Abbildung zu sehen:
- Klicken Sie in der Ansicht 'Prozessinstanzen' auf das Symbol
Neuanzeige
. Daraufhin wird angezeigt,
dass die
Task Stellenanforderung übergeben nun geschlossen ist.
Da der Hiring Manager die Einrichtung einer neuen Stelle angefordert hat, muss
der Geschäftsführer die Stellenanforderung genehmigen, bevor sie an die
Personalabteilung weitergeleitet werden kann. Daher wird
eine Task Anforderung einer
neuen Stelle prüfen für den Geschäftsführer in der
Ansicht 'Prozessinstanzen' generiert, wenn die Prozessinstanz mit der nächsten
Aktivität im Prozessdiagramm fortfährt. Dies ist in der folgenden Abbildung
zu sehen:
Anmerkung: Die Genehmigungstask Anforderung einer neuen Stelle prüfen enthält einen Zeitgeber, über den ein Ereignis erstellt wird. Diesen Zeitgeber können Sie bei Bedarf so definieren, dass alle drei Minuten ein Ereignis erstellt wird, bis die Genehmigungstask abgeschlossen ist. Klicken Sie dazu einfach auf das Zeitgebersymbol in der Task Anforderung einer neuen Stelle prüfen und anschließend auf die Registerkarte Implementierung. Es wird das Kontrollkästchen Wiederholbar angezeigt, das in der folgenden Abbildung zu sehen ist:
Im Rahmen dieses Lernprogramms bleibt das Kontrollkästchen Wiederholbar jedoch inaktiviert (kein Häkchen).
- Suchen Sie im Bereich Tasks der Ansicht
'Prozessinstanzen' die Task Anforderung einer neuen Stelle prüfen
und klicken Sie dann auf das Symbol Ausführen, wie in der
folgenden Abbildung zu sehen:
Die Task Anforderung einer neuen Stelle prüfen generiert einen Coach Genehmigung einer neuen Stelle in einem Web-Browser, wie in der folgenden Abbildung zu sehen:
- Aktualisieren Sie die Ansicht 'Prozessinstanzen'. Die Task
Anforderung einer neuen Stelle prüfen ist nun
geschlossen und der
Prozess 'Standard HR Open New Position' beendet, wie in der folgenden Abbildung
zu sehen:
Vorhandene Stelle besetzen (keine Genehmigung erforderlich)
Informationen zu diesem Vorgang
Vorgehensweise
- Stellen Sie sicher, dass der Prozess 'Standard HR Open New Position' auf der Registerkarte Definition geöffnet ist.
- Klicken Sie auf das Symbol Ausführen, um eine neue Instanz des Prozesses 'Standard HR Open New Position' zu starten. Die Ansicht 'Prozessinstanzen' im Inspector enthält eine neue Prozessinstanz mit dem Status Aktiv.
- Erweitern Sie in der Ansicht 'Prozessinstanzen' den Bereich Tasks. Die Task Stellenanforderung übergeben wird angezeigt. Diese Task ist für den Hiring Manager vorgesehen.
- Klicken Sie neben der Task Stellenanforderung
übergeben
auf das Symbol Ausführen, wie in der folgenden Abbildung zu
sehen:
Die Task Stellenanforderung übergeben generiert einen Coach mit der Bezeichnung Stellenanforderung in einem Web-Browser.
- Wählen Sie im Feld Stellentyp die Option Vorhanden aus.
- Wählen Sie auf den Registerkarten Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrung die gewünschten Einträge aus.
- Klicken Sie auf Weiter. Der Coach Daten zur vorhandenen Stelle wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Als Hiring Manager können Sie die Informationen nun überprüfen. Klicken Sie dann auf Übergeben.
- Schließen Sie das Browserfenster mit der Nachricht 'Der Service wurde beendet.'.
- Klicken Sie auf das
Symbol
, um die Ansicht der Prozessinstanzen zu
aktualisieren. Da der Hiring Manager eine Stellenanforderung zur Neubesetzung
einer bestehenden Stelle eingereicht hat, ist eine Genehmigung durch den
Geschäftsführer nicht erforderlich. Die Task Stellenanforderung
übergeben für den Hiring Manager wird nun geschlossen, wie in der
folgenden Abbildung zu sehen ist:
- In der Ansicht 'Prozessinstanzen' wird nun die Task Bewerber für Stelle suchen angezeigt. Diese Task ist für die Personalabteilung vorgesehen.
- Klicken Sie neben der Task Bewerber für Stelle suchen auf das Symbol Ausführen. Der Coach 'Stelle überprüfen' wird geöffnet.
- Klicken Sie im Coach auf Bewerber hinzufügen. Der Coach 'Bewerber für Stelle hinzufügen' wird mit einer Liste der Bewerber geöffnet.
- Klicken Sie auf Übergeben, um alle im Coach aufgeführten Bewerber zu übergeben.
- Schließen Sie das Browserfenster mit der Nachricht 'Der Service wurde beendet.'.
- Klicken Sie in der Ansicht 'Prozessinstanzen' auf das Symbol
Neuanzeige. Die Task Bewerber für Stelle
suchen ist nun geschlossen und der Prozess 'Standard HR Open New Position'
beendet, wie in der folgenden Abbildung zu sehen:
