Rechtschreibprüfung in Dokumenten durchführen

Sie können die Rechtschreibung des gesamten Dokuments überprüfen, wenn Sie die Arbeit beendet haben, oder direkt bei der Eingabe.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, haben Sie nicht immer Zeit, die Rechtschreibung und grammatikalische Fehler manuell zu überprüfen, besonders wenn Sie einen engen Zeitplan haben. Sie können ein Werkzeug verwenden, damit Sie diese Fehler schneller finden und korrigieren. Sie können IBM® Connections Docs dazu anweisen, die Rechtschreibung sofort während Ihrer Texteingabe zu prüfen und möglicherweise falsch geschriebene Wörter mit einer rot gewellten Linie zu unterstreichen. Wenn Sie die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren, beginnt sie mit der Überprüfung des gesamten Dokuments. Vor dem Aktivieren der Rechtschreibprüfung können Sie ein Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung festlegen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Extras > Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung und wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie für die Rechtschreibprüfung verwenden möchten.
  2. Zum Aktivieren der Rechtschreibprüfung klicken Sie auf Extras > Rechtschreibprüfung bei der Eingabe. Die Rechtschreibprüfung wird im gesamten Dokument ausgeführt und Textteile mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern werden mit einer roten, wellenförmigen Linie markiert. Wenn Sie neue Wörter eingeben, werden Textteile mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern mit einer roten, wellenförmigen Linie markiert.
  3. Es gibt folgende Optionen zur Handhabung der rot-unterstrichenen Wörter:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, das mit einer roten, wellenförmigen Linie unterstrichen ist, um eine Liste mit vorgeschlagenen Wörtern anzuzeigen. Wählen Sie eines der Wörter aus.
    • Wenn Sie das Wort nicht korrigieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Ignorieren aus, um den Fehler beim aktuellen Auftreten zu überspringen.
    • Wenn Sie alle Vorkommen des Wortes im Dokument überspringen möchten, wählen Sie Alle überspringen aus. Wenn Sie das Wort dann erneut eingeben, wird es nicht mehr mit der roten, wellenförmigen Linie unterstrichen.
    • Wenn das mit einer roten wellenförmigen Linie markierte Wort mehr als einmal im Dokument vorkommt, und Sie alle Vorkommen gleichzeitig korrigieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Alle korrigieren aus.
  4. Wenn Sie im Dokument keine Rechtschreibprüfung ausführen möchten, klicken Sie erneut auf Extras > Rechtschreibprüfung bei der Eingabe, um sie zu inaktivieren.