Hervorheben bedingt formatierter Daten mit Farben

Verwenden Sie Farbe in Ihren Tabellen-oder Kreuztabellenvisualisierungen, um die Verteilung Ihrer Daten anzuzeigen, und heben Sie außergewöhnliche Datenpunkte hervor. So können Sie beispielsweise niedrige Verkaufszahlen rot und Verkaufszahlen, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten, grün hervorheben.

Vorbereitende Schritte

Abhängig von den Daten, die Sie verwenden, und dem von Ihnen gewünschten Ergebnis können Sie verschiedene Möglichkeiten zum Definieren von Schwellenwerten für die bedingte Hervorhebung Ihrer Daten in Tabellen und Kreuztabellen verwenden.

Wenn Sie ein Maß auswählen, auf das die bedingte Formatierung angewendet werden soll, können Sie die Konditionalität auf die Kennzahl selbst oder ein zugehöriges Maß Ihrer Wahl stützen. Anschließend können Sie entscheiden, ob die Auswertung auf einem numerischen Wert-Vergleich oder einem prozentualen Vergleich basieren soll. Wenn Sie die numerische Skala auswählen, erhalten Sie einen einfachen Vergleich des Zahlenwerts für jede Zeile anhand der Regeln, die Sie für den Vergleich definieren. Zum Beispiel wird ein Wert über 100 grün und ein Wert unter 50 rot hervorgehoben. Wenn Sie die Skala in Prozent auswählen, wird die Kennzahl, die Sie für die bedingte Formatierung ausgewählt haben, durch die Zahl dividiert, die Sie in der Einstellung 'Nach Farbe' für Ihre bedingten Regeln festlegen. Wenn die Kennzahl 'Nach Farbe' mit der Kennzahl übereinstimmt, die Sie bedingt formatieren, ist das Ergebnis immer 100 %, da Sie die Zahl durch sich selbst dividieren.

Die folgenden Szenarios veranschaulichen allgemeine Anwendungsfälle für die Definition von Bedingungsformatierungsregeln. Um die Prozeduren selbst zu testen, können Sie eine der Datenstichproben verwenden, wie z. B. das Beispiel für das Data-Warehouse (Abfrage) des Datenlagers GO.

Kennzahl mit statischen Werten vergleichen

In diesem Szenario haben Sie einen Wert in Ihrer Datenquelle, und Sie möchten Ihr Ergebnis gegen harte Ziele klassifizieren. Beispiel: Sie möchten Ihr Einnahmenergebnis mit einem beliebigen Ziel von 150 Millionen Dollar bewerten. Wenn Sie 150 Millionen Dollar erreichen oder überschreiten, färben Sie die Zellen grün. Entsprechend färben Sie die Zellen mit Werten zwischen 20 Millionen und 150 Millionen US-Dollar gelb. Wenn Ihr Umsatz weniger als 20 Millionen Dollar beträgt, dann färben Sie die Zellen rot.

Prozedur

  1. Wählen Sie eine Kreuztabellenvisualisierung aus und klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften Eigenschaftensymbol.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Bedingungsfarbe der Registerkarte Visualisierung auf den Namen der Daten unter Verfügbare Daten , um das Teilfenster Bedingungsdaten: Name der Daten zu öffnen.
  3. Wählen Sie in der Liste Skala Numerischaus.
    Bei der Standardeinstellung handelt es sich um einen Vergleich der Kennzahl mit sich selbst anhand einer Prozentskala.
  4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Regel zu erstellen:
    1. Wählen Sie unter Regelndie Option Regel hinzufügenaus.
    2. Wählen Sie unter Wenn Wertdie Option Größer-gleichaus.
    3. Typ 150,000,000.
    4. Legen Sie unter Regelstildie Textfarbe, die Füllfarbe und den Anzeiger entsprechend Ihren Vorgaben fest.
      Der Standardregelstil ist es, den Text grün zu färben mit einem Anzeigersymbol Aufwärtspfeil.
    Eigenschaften von Kennzahlen mit statischen Werten vergleichen
  5. Erstellen Sie eine Regel für die gelben Werte. Verwenden Sie die Bedingung Kleiner als und die Option UND , um der Regel eine Bedingung Größer als oder gleich hinzuzufügen. Wählen Sie einen geeigneten Anzeigeraus, z. B. das Symbol für den Rechtspfeil.
  6. Erstellen Sie eine Regel für die roten Werte. Verwenden Sie die Bedingung Kleiner als und schließen Sie den Rest der Regel ab. Wählen Sie einen geeigneten Anzeigeraus, wie z. B. das Symbol Abwärtspfeil .

    Vergleich von Kennzahleneigenschaften mit Eigenschaften für statische Werte, die grün gelb und rot angezeigt werden

Prozentsatz für eine statische Berechnung auswerten

In diesem Szenario haben Sie ein Prozentsatzergebnis, Bruttogewinn, in Ihrer Datenquelle, die Sie bedingt farblich hervorheben möchten. Sie können eine numerische Auswertung wie im vorherigen Szenario verwenden und Regeln für die zugrunde liegenden Quellenwerte erstellen, z. B. 0,37 oder 0,62. Sie können auch eine Dummy-Berechnung mit einem numerischen Ausdruck von 1 erstellen, mit der die zugrunde liegenden Bruttogewinn-Werte dividiert werden, um die prozentuale Varianz zu erhalten.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Quellen Symbol 'Quellen'.
  2. Klicken Sie im Fenster Ausgewählte Quellen auf das Symbol Mehr Symbol 'Mehr' und anschließend auf Berechnung erstellen Berechnungssymbol.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Berechnung erstellen einen Namen für Ihre Berechnung ein, z. B. DummyCalculation.
  4. Geben Sie im Feld Ausdruck 1ein.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Wählen Sie die Kreuztabellenvisualisierung in Ihrem Dashboard aus und klicken auf die Registerkarte Eigenschaften Eigenschaftensymbol.
  7. Klicken Sie im Abschnitt Bedingungsfarbe der Registerkarte Visualisierung unter Verfügbare Daten auf DummyCalculation , um das Teilfenster Conditional data: DummyCalculation zu öffnen.
  8. Wählen Sie in der Liste Farbe nach DummyCalculationaus.
  9. Lassen Sie in der Liste Skala den Standardwert Prozentsatzunverändert.
  10. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  11. Wählen Sie unter Wert istdie Option Größer-gleichaus und geben Sie 60% als Wert ein.
    Behalten Sie die Standardformatierung für Regelstil bei.
  12. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  13. Wählen Sie unter Wert istdie Option Kleiner-gleichaus und geben Sie dann 40% als Wert ein.
  14. Ändern Sie unter Regelstildie Textfarbe in Rot und den Anzeiger in das Symbol Abwärtspfeil .

    Bewerten eines Prozentsatzes anhand einer statischen Berechnung mit roten und grünen Werten

    Diese Prozedur funktioniert, weil der zugrunde liegende Quellenwert durch den Wert 1 im Ausdruck DummyBerechnung geteilt wird. Beispiel: 0,37 geteilt durch 1, der als Prozentsatz zurückgegeben wird, beträgt 37 %.

Färbung einer Kennzahl auf der Grundlage der Varianz zwischen zwei Kennzahlen

Im vorherigen Szenario wurde der prozentuale Wert 'Bruttogewinn' in Ihren Quellendaten bedingt hervorgehoben. Die prozentuale Berechnung ist möglicherweise nicht in Ihrem zugrunde liegenden Modell enthalten. Sie können die prozentuale Varianz zwischen zwei Kennzahlen in den bedingten Farbeinstellungen automatisch berechnen. In diesem Szenario färben Sie Ihre Kennzahl für die Einnahmen auf der Basis der prozentualen Varianz des Verkaufsziels.

Prozedur

  1. Wählen Sie eine Kreuztabellenvisualisierung aus und klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften Eigenschaftensymbol.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Bedingungsfarbe der Registerkarte Visualisierung auf Verkaufsziel , um das Teilfenster Bedingte Farbe: Verkaufsziel zu öffnen.
  3. Wählen Sie in der Liste Farbe nach Verkaufszielaus.
    Bei der Standardeinstellung handelt es sich um einen Vergleich der Kennzahl mit sich selbst anhand einer Prozentskala.
  4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Regeln zu erstellen:
    1. Wählen Sie unter Regelndie Option Regel hinzufügenaus.
    2. Wählen Sie unter Wert istdie Option Größer alsaus.
    3. Typ 110%.
      Behalten Sie die Standardformatierung für Regelstil bei.
    4. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
    5. Wählen Sie unter Wert istdie Option Kleiner-gleichaus und geben Sie dann 110% als Wert ein.
    6. Ändern Sie unter Regelstildie Textfarbe in Rot und das Symbol Anzeiger in Abwärtspfeil .
    Färbung einer Kennzahl auf der Grundlage der Varianz zwischen zwei Kennzahlen

    Wenn Sie in diesem Szenario den Wert für den ersten Zeileneinnahmenwert durch den ersten Zeilenabsatzzielwert dividiert haben, lautet das Ergebnis 1,12482. Dieses Ergebnis ist eine prozentuale Rendite von 112 % und ist der Grund dafür, warum die Einnahmen in der ersten Zeile bedingt als grün formatiert sind.

Färbung einer Kennzahl basierend auf einer Benchmark-Berechnung

In diesem Szenario heben Sie die Einnahmen auf Basis dessen, wie sie mit dem Absatzziel verglichen wird, hervor. Wenn die Einnahmen größer sind, sind sie grün. Wenn die Einnahmen niedriger sind, sind sie rot. Um dieses Ergebnis zu erreichen, erstellen Sie eine Berechnung, die die beiden Werte vergleicht und Werte von 1 oder 0 zuordnet.

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Quellen Symbol 'Quellen'.
  2. Klicken Sie im Fenster Ausgewählte Quellen auf das Symbol Mehr Symbol 'Mehr' und anschließend auf Berechnung erstellen Berechnungssymbol.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Berechnung erstellen einen Namen für Ihre Berechnung ein, z. B. Revenue Benchmark.
  4. Geben Sie im Feld Ausdruck den folgenden Text ein: 
    If 
([Sales].[Sales].[Revenue] > [Sales Target].[Sales Target].[Sales Target]) 
then 
(1)
else 
(0)
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Wählen Sie die Kreuztabellenvisualisierung in Ihrem Dashboard aus und klicken auf die Registerkarte Eigenschaften Eigenschaftensymbol.
  7. Klicken Sie im Abschnitt Bedingte Farbe der Registerkarte "Visualisierung" unter Verfügbare Daten auf Einnahmen , um das Fenster Bedingte Farbe: Einnahmen anzuzeigen.
  8. Wählen Sie in der Liste Farbe nach Revenue Benchmarkaus.
  9. Wählen Sie in der Liste Skala Numerischaus.
  10. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  11. Wählen Sie unter Wenn Wert istdie Option Gleichaus und geben Sie dann 1 als Wert ein.
  12. Ändern Sie unter Regelstilden Anzeiger in ein Hakensymbol .
  13. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  14. Wählen Sie unter Wenn Wert istdie Option Gleichaus und geben Sie dann 0 als Wert ein.
  15. Ändern Sie unter Regelstildie Textfarbe in Rot und das Symbol Anzeiger in ein X-Symbol .

    Färbung einer Kennzahl basierend auf einer Benchmark-Berechnung