IBM eDiscovery Manager mit mehrteiligen SharePoint-Dokumenten verwenden, die mit IBM Content Collector archiviert wurden

Sie können IBM® eDiscovery Manager verwenden, um Microsoft SharePoint-Elemente zu durchsuchen, die mit IBM Content Collector Version 3.0 oder höher archiviert wurden. In diesem Thema werden die unterstützten Szenarien, Konfigurationsschritte und verfügbaren Suchoptionen für Inhalte beschrieben.

Weitere Informationen dazu, wie SharePoint-Elemente und Anhänge, die mit IBM Content Collector Version 3.0 archiviert wurden, in IBM Content Manager Version 8 oder IBM FileNet P8 dargestellt werden, finden Sie in der Dokumentation zu IBM Content Collector. Die Veröffentlichung IBM Content Collector Indexing Guide enthält ausführliche Informationen zur Indexierung und zu Feldabschnitten.

Mit IBM Content Collector können Sie den gesamten Inhalt eines SharePoint-Listenelements, einschließlich Anhängen, archivieren.

SharePoint-Dokumente anzeigen

Dateien aus SharePoint-Bibliotheken werden in ihrem eigenen Format archiviert und sind anzeigbar, wenn der MIME-Typ von der Anzeigefunktion von eDiscovery Manager unterstützt wird. SharePoint-Elemente anderer Listentypen werden in HTML auf eine Art wiedergegeben und archiviert, die der Darstellung des Elements im ursprünglichen SharePoint-Dokument sehr ähnlich ist. Die HTML-Wiedergabe spiegelt den Stil in Windows SharePoint Server 3.0 mit den folgenden Ausnahmen wider:
  • Bilder werden auf einer Seite nicht angezeigt, wenn ihre Quellen extern und nicht verfügbar sind.
  • Datumsangaben werden im Format ISO-8601 angezeigt.
  • Benutzer werden mit dem Anzeigenamen und dem Anmeldenamen angezeigt, z. B. Joe Smith (DOMAIN\jsmith).
  • Die Dateinamen von Anhängen werden aufgelistet, aber nicht über Hyperlink verbunden. Zum Abrufen der Anhänge verwenden Sie die Exportfunktion oder einen Ziel-Repository-Client, der auf die Inhaltselemente oder -teile zugreifen kann, z. B. Workplace XT für FileNet P8.

SharePoint-Dokumente exportieren

eDiscovery Manager unterstützt den Export von SharePoint-Dateien und wiedergegebenen Elementen mit Anhängen in ihrem nativen Format.

SharePoint-Dokumente durchsuchen

Beschreibungen der Suchkonfigurationsoptionen für IBM FileNet P8 und IBM Content Manager finden Sie in den zugehörigen Themen.

Begrenzungen

  • FileNet P8 mit Verity-basierter Suche (traditioneller Suchservice) wird für SharePoint-Inhalte mit Anhängen nicht unterstützt.
  • Indexierte Datumsangaben werden auf die volle Stunde gekürzt. Das bedeutet, dass Suchoperationen mit einer Zeitauflösung von weniger als einer Stunde nicht unterstützt werden.
  • Hervorhebung wird nicht unterstützt.