Diese Task entfernt den Inhalt der ursprünglichen E-Mails in
Clientmailboxen oder Notes-Dokumenten, nachdem diese von
IBM® Content Collector archiviert
wurden, und fügt optional Links ein, über die die Benutzer den
archivierten Inhalt anzeigen können. Welche Links eingefügt werden, hängt von
den Stubbing-Optionen ab.
Taskzusammenfassung
Tabelle 1. EC - E-Mail-Stub erstellen-Taskzusammenfassung| Merkmal |
Wert |
|---|
| Name der Task |
EC - E-Mail-Stub erstellen |
| Hauptzweck |
Entfernt den Inhalt der ursprünglichen E-Mails in Clientmailboxen oder Notes-Dokumenten,
nachdem diese von
IBM Content Collector archiviert
wurden, und fügt optional Links ein, über die die Benutzer den
archivierten Inhalt anzeigen können. Je nach den festgelegten
Stubbing-Optionen werden Links eingefügt. |
| Mit welchen Quellenconnector verwendbar? |
E-Mail-Connector |
| Mit welchen Zielconnector verwendbar? |
IBM FileNet P8-Connector, IBM IBM Content Manager
Connector |
| Wann benötigt? |
Erforderlich für Archivierungs- und Stubbing-Taskrouten
für E-Mail- und Notes-Anwendungs-Dokumente |
| Platzierung in Taskrouten |
Kann nur nach einer
'EC - E-Mail für Nachrichtenreduzierung vorbereiten'-Task
oder einem 'EC - Nachrichtenreduzierungslebenszyklus für E-Mails
verarbeiten'-Collector eingefügt werden |
| Erzeugt welche Metadaten? |
Taskstatus |
| Konfigurationsoptionen |
|
Stubbing-Optionen
Stubbing kann erst nach der erfolgreichen
Archivierung von Dokumenten durchgeführt werden. Daher müssen Sie die
Stubbingtask nach der
'
EC - E-Mail für Nachrichtenreduzierung vorbereiten'-Task
oder nach einem 'EC: Lebenszyklus für
E-Mail-Stubbing-Verarbeitung'-Collector in die Taskroute einfügen.
Zum
Durchführen von Stubbing gibt es verschiedene Methoden: Neben
einer einfachen Stubbing-Task können Sie auch einen
Stubbing-Lebenszyklus verwenden.
Für letzteren sind umfangreichere
Systemressourcen erforderlich, da er einen eigenen Collector
verwendet. Aus diesem Grund ist ein Stubbing-Lebenszyklus nur
sinnvoll, wenn Sie den Inhalt von Dokumenten schrittweise reduzieren
wollen, beispielsweise indem Sie erst die Anhänge entfernen und
anschließend den Nachrichtentext reduzieren oder entfernen und so
weiter. Wenn Sie den gesamten Inhalt gleichzeitig entfernen möchten,
ist eine einfache Stubbing-Task ausreichend. Beachten Sie jedoch,
dass für beide Methoden ein Stubbing-Taskobjekt in der Taskroute
erforderlich ist.
Wichtig: Die Adressinformation für den
Content Collector-Server wird
ein unveränderlicher Teil des Links im Stubdokument. Um Probleme mit
generierten Links zu vermeiden, geben Sie den vollständig
qualifizierten Servernamen (beispielsweise ICCServer.example.com) für
den Content Collector-Server
in der Webanwendung unter
ein. Achten Sie darauf, dass dieser Hostname vom DNS korrekt
aufgelöst wird. Wenn sich der Hostname des Webanwendungsservers
ändert, werden alle Sublinks unbrauchbar.
Content Collector
behandelt MSG-Anhänge nicht als Anhänge, sondern als Teil der
Exchange-Nachricht. Eine eingebettete MSG-Nachricht wird im Archiv
nicht getrennt gespeichert und es wird für die eingebettete MSG kein
eigener Link erstellt. Sie bleibt Teil der archivierten
Exchange-Nachricht. Der eingebettete MSG-Anhang bleibt im
Nachrichtenstub, wenn Sie den Stubbingtyp Anhänge entfernen
auswählen. Er wird aus dem Stub nur entfernt, wenn Anhänge
entfernen und Text beschneiden ausgewählt wird.
Als Lotus Notes-Benutzer
wählen Sie den Typ der Dokumente aus, auf die die Stubbingmethode
angewendet wird:
- E-Mail
- E-Mail-Dokumente werden gemäß der ausgewählten Stubbingmethode
behandelt.
- Anwendung
- Dokumente aus Lotus Notes-Anwendungen werden gemäß der ausgewählten
Stubbingmethode behandelt. Sie müssen auch das Rich-Text-Feld
angeben, in das die Stubbinginformationen eingefügt werden.
Anmerkung: Wenn
Dokumente aus Lotus Notes-Anwendungen archiviert werden, wird kein
Vorschau-Link für den Dokumenthauptteil eingefügt. Daher wird
empfohlen, dass Sie die Stubbing-Option Anhänge
entfernen verwenden. Mit dieser Stubbing-Option wird der komplette
Inhalt der Rich-Text-Felder des Dokuments beibehalten.
Wählen
Sie die Stubbingmethode, die Sie verwenden möchten:
- Stubbing unverzüglich durchführen erstellt
eine einfache Stubbingtask ohne Stubbing-Lebenszyklus. Wählen Sie
auch aus, was aus den Originaldokumenten entfernt werden soll:
- Nichts entfernen und Text hinzufügen
- Entfernt nichts aus den ursprünglichen Clientdokumenten, fügt jedoch
eine Textnachricht hinzu. Wenn Benutzer ein Stubdokument öffnen,
informiert sie die Textnachricht über die Tatsache, dass der
Dokumentinhalt von
IBM Content Collector archiviert
wurde. Sie können die einzufügende Textnachricht definieren. Verwenden Sie hierzu das Feld
Allgemeine Informationen.
- Anhänge entfernen
- Diese Option entfernt sofort nach dem Archivieren die Anhänge der
Originaldokumente. Gleichzeitig werden Links zu den archivierten
Anhängen und eine Textnachricht eingefügt, die den Benutzer
informiert, dass die Anhänge archiviert wurden. Sie können die
Textnachricht im Feld Text für Anhänge, für die Stubbing
durchgeführt wurde eingeben. Lotus
Notes-Benutzer können den
Text vor den Links im Feld Text mit Link zu
Anhang eingeben.
Bei
Lotus
Domino können
Anhänge überall in den Dokumenthauptteil eingefügt werden. Diese
Anhänge werden durch Anhang-Links ersetzt und zusätzlich wird ein
Anhang-Link für jeden entfernten Anhang in die
Anhang-Zusammenfassung am Ende des Stub-Dokuments
eingefügt. Wenn
Content Collector die Links
nur in die Anhang-Zusammenfassung einfügen soll, wählen Sie die
Option Link zum Anhang nur in der Anhang-Zusammenfassung
einfügen.
- Anhänge entfernen und Text beschneiden
- Neben dem Entfernen der Anhänge (siehe Eintrag unter Anhänge entfernen) reduziert diese Option die Länge des Nachrichtentexts auf die angegebenen Anzahl Zeichen. Die Zeichenbegrenzung geben Sie im Feld
Zeichenanzahl des Nachrichtentexts nach Durchführung des Stubbings an.
Die tatsächliche Anzahl der Buchstaben, die in einem E-Mail-Hauptteil bleiben, ist kleiner als diese Zahl, wenn für die Darstellung eines Buchstabens mehrere Unicode-Codepunkte benötigt werden.
- Anhänge und Text entfernen
- Diese Option ist mit der Option Anhänge entfernen und Text beschneiden vergleichbar. Der Unterschied besteht darin, dass der Nachrichtentext nicht reduziert, sondern vollständig entfernt wird.
- Gesamte E-Mail löschen
- Diese Option löscht die Originaldokumente nach dem Archivieren. Hierdurch wird der größtmögliche Speicherbereich in den Mailboxen des
Benutzers freigegeben und die Anzahl der Einträge in den Anzeigen und
Ordnern des E-Mail-Clients wird reduziert. Da jedoch keine
Stubdokumente vorhanden sind, können Benutzer archivierte E-Mails nur
über die Suchfunktion finden.
- Stubbing verzögern und Collector "EC: Lebenszyklus für
E-Mail-Stubbing-Verarbeitung" verwenden verwendet den
Stubbing-Lebenszyklus. Wählen Sie diese Option nur für Taskrouten
aus, die Daten vom Collector "EC: Lebenszyklus für
E-Mail-Stubbing-Verarbeitung" erhalten.
Je nach
der ausgewählten Stubbing-Methode werden folgende zusätzliche
Optionen verfügbar:
- Nur für
Microsoft® Exchange:
Wenn Sie eine der Optionen zum Entfernen der Anhänge oder die
Verzögerung des Stubbings gewählt haben, können Sie auch
Büroklammersymbol in Nachrichtenanzeige beim Entfernen von
Anhängen beibehalten wählen.
Weitere Hinweise zu dieser
Option finden Sie über den zugehörigen Link am Ende dieses
Themas.
- Wenn Sie eine der Optionen für das teilweise oder gänzliche Entfernen
des Haupttexts oder ein Hinausschieben des Stubbings gewählt haben,
können Sie auch die Option Dem Stub-Dokument keinen Link
zum Hauptteil hinzufügen wählen.
Mit dieser Option fügt
Content Collector keinen Link
in den archivierten Nachrichtentext im Stub-Dokument ein, sondern
nur Anhang-Links.
- Nur für Lotus
Domino:
Wenn Sie eine der Optionen zum Entfernen der Anhänge oder die
Verzögerung des Stubbings gewählt haben, können Sie auch die Option
Link zum Anhang nur in der Anhang-Zusammenfassung
einfügen wählen, damit
Content Collector nicht
zusätzliche Anhang-Links in den Haupttext des Stub-Dokuments einfügt.
Stubbing-Definitionen
Geben Sie die Texte ein, die an den Stellen
eingefügt werden sollen, an denen der Inhalt entfernt wurde. Verwenden
Sie nur einfachen Text. Markup-Formatierungen wie HTML werden nicht
unterstützt.
Die Verfügbarkeit von Eingabefeldern hängt von den
ausgewählten Stubbing-Optionen ab:
- Allgemeine Informationen
- Text, der in ursprünglichen Dokumenten angezeigt wird, unabhängig von
der ausgewählten Option. Beispiel:
Der Inhalt dieser E-Mail wurde
von %u% am %d% um %t% archiviert.
Dabei gilt Folgendes:- %u%
- Steht für den Benutzer, der den
E-Mail-Connector
ausführt
- %d%
- Gibt das Archivierungsdatum an, das in dem Format eingefügt wird, das
im Feld Datumsformat angegeben wurde.
- %t%
- Gibt die Archivierungszeit an, die in dem Format eingefügt wird, das
im Feld Zeitformat angegeben wurde.
- Text für Anhänge, für die Stubbing durchgeführt wurde
- Text, der am Ende der Stubdokuments nach dem Entfernen der Anhänge
erscheint. Beispiel:
Anhänge entfernt.
- Text mit Link zu Anhang
- Text, der vor dem Link zu einem archivierten Anhang im Stubdokument
erscheint. Beispiel:
Klicken Sie hier, um den archivierten Anhang anzuzeigen.
Diese Option ist nur für
Lotus Notes-Benutzer verfügbar.
- Text mit Link zu Nachrichtentext
- Text, der in einem Link oder als Link zu einem archivierten
Nachrichtentext im Stubdokument angezeigt wird. Beispiel:
Klicken
Sie hier, um den archivierten E-Mail-Inhalt anzuzeigen.
Anmerkung: Für
Dokumente aus Notes-Anwendungen werden keine Links zum Haupttext
angezeigt.
- Zeichenanzahl des Nachrichtentexts nach Durchführung des Stubbings
- Geben Sie die Anzahl der Zeichen an. Beispiel: Wenn Sie 100 eingeben,
werden nach dem Beschneiden nur die ersten 100 Zeichen des
Haupttexts eines Dokuments beibehalten.
Anmerkung: Die tatsächliche Anzahl der Buchstaben, die in einem E-Mail-Hauptteil bleiben, ist kleiner als diese Zahl, wenn für die Darstellung eines Buchstabens mehrere Unicode-Codepunkte benötigt werden.
- Name des Anhangs, der zum Beibehalten des Büroklammersymbols
verwendet wird
- Geben Sie den Text an, der als Dateiname für den Platzhalteranhang in
einem Stubdokument verwendet wird. Der Text ist auf 28 Zeichen
begrenzt.
Diese Option steht nur Microsoft Exchange-Benutzern zur
Verfügung.
Ausgeschlossene Nachrichtentypen
Diese Konfigurationsoption ist nur
für
Microsoft Exchange-Benutzer
verfügbar.
Dokumente der Exchange-Nachricht, die unter
Ausgeschlossene Nachrichtentypen-Klassen
aufgelistet sind, werden vom Stubbing ausgeschlossen. Sie können der
Liste weitere Nachrichtentypen hinzufügen. Geben Sie im Fenster
Nachrichtentyp hinzufügen den Namen einer
Exchange-Nachrichtenklasse, beispielsweise
IPM.Report, in das Feld
Nachrichtentyp ein.
Wenn Sie nur die angegebene Klasse
ausschließen wollen, nicht jedoch die zugehörigen untergeordneten
Elemente, lassen Sie die Option Basisnachrichtentyp
ausschließen ausgewählt.
Wenn Sie nur die untergeordneten Elemente ausschließen wollen, wählen Sie Alle Nachrichtentypen ausschließen, die vom angegebenen Basistyp abgeleitet sind aus.
Wenn Sie z. B. die übergeordnete Nachrichtenklasse für Zustellungsberichte (IPM.REPORT) ohne die zugehörigen untergeordneten Elemente ausschließen wollen, geben Sie IPM.Report in
das Feld Nachrichtentyp ein und lassen Basisnachrichtentyp ausschließen ausgewählt. Wenn Sie die untergeordneten Elemente ausschließen
möchten (IPM.REPORT.*), geben Sie IPM.Report ein
und wählen Alle Nachrichtentypen ausschließen, die
vom angegebenen Basistyp abgeleitet sind.
