Konfigurieren der Benutzereinstellungen im IBM MaaS360 Portal

Verwenden Sie die Seite „Benutzereinstellungen“ im Portal „ IBM® “ ( MaaS360® ), um Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Benutzerlebenszyklus, Passwortrichtlinien, Identitätsattribute und Benachrichtigungseinstellungen zu verwalten und so eine einheitliche und sichere Kontoverwaltung zu gewährleisten.

1. Wählen Sie auf der Startseite des „ IBM “-Portals unter MaaS360 „Setup“ > „Einstellungen“ und klicken Sie anschließend auf „Benutzereinstellungen “.
   Alternativ können Sie die Seite „Benutzereinstellungen“ auch über „Benutzerverzeichnis“ > „Mehr “ > „Benutzereinstellungen“ aufrufen.
2. Überprüfen Sie die folgenden Basisbenutzereinstellungen für alle Benutzer:

   Option	Beschreibung
   Benutzerdeaktivierungseinstellungen	Aktionen, die für ein Benutzerkonto ausgeführt werden, das inaktiviert ist: Es wird keine Aktion ausgeführt, auch wenn das Benutzerkonto nicht aktiv ist. Sowohl der Benutzer als auch die Geräte, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, bleiben aktiv. Wenn der Benutzer inaktiv ist, wird nur das Benutzerkonto als inaktiv markiert, und die Geräte, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, bleiben aktiv. Der Benutzer und die Geräte, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, werden als inaktiv markiert. Anmerkung: Die Inaktivierung von Geräten, die einem inaktiven Benutzerkonto im Benutzerverzeichnis zugeordnet sind, kann bis zu 48 Stunden dauern. Konfigurieren Sie die maximale Anzahl von Benutzern, die inaktiviert werden können, in einem Stapel. Geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden, wenn Benutzerkonten inaktiviert werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer und Geräte permanent löschen, um Benutzer und zugeordnete Geräte nach Ablauf der angegebenen Anzahl von Tagen permanent zu löschen. Der zulässige Wert liegt zwischen 1 und 90 Tagen.
   Benutzerkennworteinstellungen	Konfiguration für die Generierung eines Kennworts während der Erstellung eines Benutzerkontos im MaaS360 -Verzeichnis. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Nicht generieren : Bei der Erstellung eines Benutzerkontos im Verzeichnis „ MaaS360 “ wird kein Passwort für den Benutzer generiert. Manuell festlegen: Ein Benutzerkennwort wird bei der Erstellung eines Benutzerkontos im MaaS360 Verzeichnis manuell festgelegt. Wenn das Kontrollkästchen Kennwort an E-Mail-Adresse des Benutzers senden ausgewählt ist, erhalten Benutzer das Anmeldekennwort in einer Willkommens-E-Mail. Wenn das Kontrollkästchen abgewählt ist, enthält die Willkommens-E-Mail nur den Benutzernamen, und der Benutzer muss sich wegen des Erhalts des Anmeldekennworts an den Unternehmensadministrator wenden. Automatisch generieren: Bei der Erstellung eines Benutzerkontos im MaaS360 -Verzeichnis wird automatisch ein Benutzerkennwort generiert. Für diese Methode wird nach der Willkommens-E-Mail eine weitere E-Mail-Nachricht gesendet, die einen Link enthält, unter dem der neue Benutzer das Anmeldekennwort für das MaaS360-Konto festlegen kann.
   Einstellungen für verwaltete Apple-ID	E-Mail-Adresse als verwaltete Apple-ID verwenden: Die E-Mail-Adresse auf der Seite Benutzerzusammenfassung wird als verwaltete Apple-ID verwendet, ohne für jeden Benutzer eine verwaltete Apple-ID eingeben zu müssen. Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird in Bereitstellungen im Modus "Benutzerregistrierung" automatisch als Verwaltete Apple-ID verwendet, obwohl das Feld Verwaltete Apple-ID auf der Seite Benutzerzusammenfassung leer ist. Anmerkung: Diese Einstellung trägt die E-Mail-Adresse nicht automatisch in das Feld Verwaltete Apple-ID auf der Seite Benutzerzusammenfassung ein.
   Einstellungen für Endbenutzer-Benachrichtigungen	Folgende Benachrichtigungen sind für die Konfiguration von Benutzeraktivitäten verfügbar: Benutzerkontenverwaltung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, empfangen Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, die Details zum Benutzerkonto enthält. Bei einem bestehenden MaaS360-Benutzerkonto erhalten Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen mit Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts. Geräteregistrierung und Aktivierung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, senden Administratoren E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an Benutzer bei neuen Registrierungs- oder Aktivierungsanforderungen. Benutzer werden auch über Ereignisse wie das Upgrade eines Benutzerprofils für ein registriertes Gerät benachrichtigt. App-Management: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Willkommens-E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer aus dem App-Katalog gesendet. Der Benutzer wird darüber hinaus über neue App- oder Upgradeverteilungen benachrichtigt, die für Benutzergeräte verfügbar sind. Konformitätsbenachrichtigungen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet, wenn ein Gerät nicht mehr mit den definierten Konformitätsregeln übereinstimmt. Der Benutzer wird auch dann benachrichtigt, wenn das Gerät konform ist. Kritischer Alert zum Aktionsabschluss: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird nach einer erfolgreichen Gerätebereinigung eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet. Entweder der Administrator oder ein Benutzer kann über das Endbenutzerportal (EUP) tätig werden.

3. Überprüfen Sie die folgenden erweiterten Benutzereinstellungen für alle Benutzer:

   Option

   Beschreibung

   Endbenutzern Datenschutzinformationen anzeigen

   Wenn die Einstellung Datenschutzinformationen aktiviert ist, wird Benutzern die Anzeige Datenschutz in der App MaaS360 und im Endbenutzerportal (EUP) angezeigt. Die Anzeige Datenschutz enthält Informationen, die in MaaS360 und anderen Systemen erfasst und gespeichert werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bildschirm, der in der App „ MaaS360 “ angezeigt wird, finden Sie unter „Anzeigen von Datenschutzinformationen auf einem Benutzergerät “. Weitere Informationen zum Datenschutz bildschirm, der im End benutzerportal (EUP) angezeigt wird, finden Sie unter „Anzeigen von Datenschutzinformationen im Endbenutzerportal (EUP) “.