Konfigurieren der Benutzereinstellungen im IBM MaaS360 Portal

Folgen Sie den Schritten, um die Einstellungen im IBM® MaaS360® Portal für Ihre Benutzer zu konfigurieren.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie auf der Startseite von IBM MaaS360 Portal die Option Einrichtung > Einstellungen und klicken Sie auf Benutzereinstellungen.
    Alternativ dazu können Sie die Seite Benutzereinstellungen auch über Benutzerverzeichnis > Mehr > Benutzereinstellungen aufrufen.
  2. Überprüfen Sie die folgenden grundlegenden Benutzereinstellungen für alle Benutzer.
    Tabelle 1 Grundlegende Benutzereinstellungen
    Option Beschreibung
    Benutzerdeaktivierungseinstellungen Aktionen, die für ein Benutzerkonto ausgeführt werden, das inaktiviert ist:
    • Es wird keine Aktion ausgeführt, auch wenn das Benutzerkonto nicht aktiv ist. Sowohl der Benutzer als auch die Geräte, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, bleiben aktiv.
    • Wenn der Benutzer inaktiv ist, wird nur das Benutzerkonto als inaktiv markiert, und die Geräte, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, bleiben aktiv.
    • Der Benutzer und die Geräte, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, werden als inaktiv markiert.
      Hinweis: Ein Benutzerkonto, das im externen Verzeichnis deaktiviert ist, wird in IBM MaaS360 inaktiv. Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Geräte, die mit einem inaktiven Benutzerkonto verbunden sind, deaktiviert werden.

      Wenn das Konto gelöscht oder aus dem externen Verzeichnis entfernt wird, bevor der Deaktivierungsstatus synchronisiert wird, bleibt es aktiv und erhält keine Aktualisierungen.

      • Konfigurieren Sie die maximale Anzahl von Benutzern, die inaktiviert werden können, in einem Stapel.
      • Geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden, wenn Benutzerkonten inaktiviert werden.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer und Geräte permanent löschen, um Benutzer und zugeordnete Geräte nach Ablauf der angegebenen Anzahl von Tagen permanent zu löschen. Der zulässige Wert liegt zwischen 1 und 90 Tagen.
    Benutzerkennworteinstellungen Konfiguration für die Generierung eines Kennworts während der Erstellung eines Benutzerkontos im MaaS360 -Verzeichnis.

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen.

    • Nicht generieren
      Bei der Erstellung des Benutzerkontos in MaaS360 Directory wird kein Passwort für den Benutzer generiert.
    • Manuell festlegen
      Legt ein Benutzerkennwort bei der Erstellung eines Benutzerkontos in MaaS360 Directory manuell fest. Wenn das Kontrollkästchen Kennwort an E-Mail-Adresse des Benutzers senden ausgewählt ist, erhalten Benutzer das Anmeldekennwort in einer Willkommens-E-Mail. Wenn das Kontrollkästchen abgewählt ist, enthält die Willkommens-E-Mail nur den Benutzernamen, und der Benutzer muss sich wegen des Erhalts des Anmeldekennworts an den Unternehmensadministrator wenden.
    • Automatisch generieren
      Generiert automatisch ein Benutzerkennwort bei der Erstellung eines Benutzerkontos im MaaS360 Verzeichnis. Für diese Methode wird nach der Willkommens-E-Mail eine weitere E-Mail-Nachricht gesendet, die einen Link enthält, unter dem der neue Benutzer das Anmeldekennwort für das MaaS360-Konto festlegen kann.
    Einstellungen für verwaltete Apple-ID
    E-Mail-Adresse als verwaltete Apple-ID verwenden
    Die E-Mail-Adresse auf der Seite Benutzerübersicht wird als verwaltete Apple-ID verwendet, ohne dass für jeden Benutzer eine verwaltete Apple-ID eingegeben werden muss. Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird in Bereitstellungen im Modus "Benutzerregistrierung" automatisch als Verwaltete Apple-ID verwendet, obwohl das Feld Verwaltete Apple-ID auf der Seite Benutzerzusammenfassung leer ist.
    Anmerkung: Diese Einstellung trägt die E-Mail-Adresse nicht automatisch in das Feld Verwaltete Apple-ID auf der Seite Benutzerzusammenfassung ein.
    Einstellungen für Endbenutzer-Benachrichtigungen Die Benachrichtigungen, die für Benutzeraktivitäten konfiguriert werden können.
    • Benutzeraccountmanagement
      Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten die Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, die Details zum Benutzerkonto enthält. Bei einem bestehenden MaaS360-Benutzerkonto erhalten Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen mit Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts.
    • Geräteregistrierung und -aktivierung
      Wenn diese Einstellung aktiviert ist, senden Administratoren E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an Benutzer für neue Registrierungs- oder Aktivierungsanfragen. Benutzer werden auch über Ereignisse wie das Upgrade eines Benutzerprofils für ein registriertes Gerät benachrichtigt.
    • App-Management
      Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Willkommens-E-Mail-Benachrichtigung vom App-Katalog an den Benutzer gesendet. Der Benutzer wird darüber hinaus über neue App- oder Upgradeverteilungen benachrichtigt, die für Benutzergeräte verfügbar sind.
    • Konformitätsbenachrichtigungen
      Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet, wenn ein Gerät die definierten Konformitätsregeln nicht erfüllt (OOC). Der Benutzer wird auch dann benachrichtigt, wenn das Gerät konform ist.
    • Warnmeldungen zu kritischen Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften
      Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet, wenn eine Geräte-Löschaktion erfolgreich war. Der Name kann diese Aktion ausführen oder ein Benutzer kann diese Aktion über das Endbenutzerportal ausführen.
  3. Überprüfen Sie die folgenden erweiterten Benutzereinstellungen für alle Benutzer.
    Tabelle 2. Erweiterte Benutzereinstellungen
    Option Beschreibung
    Endbenutzern Datenschutzinformationen anzeigen Wenn die Einstellung "Datenschutzinformationen" aktiviert ist, wird der Bildschirm " Datenschutz" für Benutzer in der App MaaS360 und im Endbenutzerportal (EUP) angezeigt. Der Bildschirm Datenschutz enthält Informationen, die in MaaS360 und anderen Systemen erfasst und gespeichert werden.

    Weitere Informationen über den Bildschirm " Datenschutz", der in der App MaaS360 angezeigt wird, finden Sie unter Anzeigen von Datenschutzinformationen auf einem Benutzergerät.

    Weitere Informationen über den Bildschirm Datenschutz, der im Endbenutzerportal (EUP) angezeigt wird, finden Sie unter Anzeigen von Datenschutzinformationen im Endbenutzerportal (EUP).