Verwendung des Unternehmenskalenders in IBM MaaS360 Container
Verwenden Sie Ihren Unternehmenskalender in der IBM® MaaS360® Container-App auf iOS und Android-Geräten.
Vorgehensweise
- Starten Sie auf dem Gerät iOS die App IBM MaaS360 Container und tippen Sie auf das Symbol Kalender
.Der Kalender wird in Ansichten angezeigt.Hinweis: Welche Ansichtstypen angezeigt werden, hängt davon ab, ob Sie ein Smartphone oder ein Tablet verwenden. Auf Tablets werden verschiedene Kalenderansichten bereitgestellt, wohingegen auf Smartphones nur die Ansicht Tag angezeigt wird. - Tippen Sie auf eine Ansicht auf dem Bildschirm.Die folgenden Ansichten sind verfügbar.
Anzeigen Beschreibung Liste (nur Tablets) Zeigt Ihre Kalendereinträge auf der linken Seite und den Zeitplan für den Tag auf der rechten Seite des Bildschirms an. Jeder Kalendereintrag enthält den Namen, den Ort und die Uhrzeit der jeweiligen Besprechung. Tag Zeigt auf der linken Seite den Zeitplan für den Tag und auf der rechten Seite des Bildschirms die Informationen über die Besprechung an. Alle Besprechungen für den Tag werden unterhalb des Kalenders aufgelistet. Tippen Sie einen anderen Tag an, um Informationen zu den Besprechungen für diesen Tag anzuzeigen.
Woche (nur Tablets) In dieser Ansicht werden alle Besprechungen für eine Woche angezeigt. Tippen Sie eine Besprechung an, um Details zu der Besprechung anzuzeigen und diese Besprechung gegebenenfalls zu aktualisieren.
Monat (nur Tablets) In dieser Ansicht werden alle Besprechungen für einen Monat angezeigt. Tippen Sie eine Besprechung an, um Details zu der Besprechung anzuzeigen und diese Besprechung gegebenenfalls zu aktualisieren.
Jahr (nur Tablets) In dieser Ansicht wird der Kalender für die Monate des Jahres angezeigt. Das aktuelle Datum ist mit einem rot Punkt hervorgehoben. Tippen Sie einen Tag mit einer Besprechung an. MaaS360 Mobile Mail zeigt die Monatsansicht mit Details zur Besprechung an.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen für eine Besprechung durch.
- Gehen Sie wie folgt vor, um eine Besprechung zu verwalten.
- Suchen Sie im Feld Suchen nach der Besprechung.
- Tippen Sie die Besprechung an, um Details zu der Besprechung anzuzeigen.
- Verwenden Sie die Schaltflächen auf dem Bildschirm, um die Besprechungsinformationen wie den Einladungsstatus oder die Besprechungszeiten zu ändern.
- Wenn Ihre Besprechung eine URL für eine Onlinebesprechung oder Einwahlinformationen für eine Konferenzschaltung enthält, tippen Sie das Symbol Beitreten an, um an der Besprechung teilzunehmen, oder tippen Sie das Symbol Wählen an, um sich direkt über die Einladung in die Konferenzschaltung einzuwählen.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechungseinladung zu erstellen.
- Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) auf dem Bildschirm.
- Geben Sie Informationen zu der Besprechung an.
- Fügen Sie der Besprechung Teilnehmer hinzu, indem Sie das Pluszeichen (+) antippen, um Ihre Kontakte anzuzeigen, oder indem Sie einen Namen eingeben, um die Liste möglicher Teilnehmer anzuzeigen.
- Geben Sie Informationen zu den Besprechungszeiten, zu den Benachrichtigungsalerts, zur Kalenderanzeige oder weitere Anmerkungen an.
- Tippen Sie auf Speichern. Die Besprechungseinladung wird an die Liste der Teilnehmer gesendet.
- Gehen Sie wie folgt vor, um eine erhaltene Besprechungseinladung anzuzeigen.
- Tippen Sie die Besprechungseinladung an und wählen Sie dann eine Antwort auf die Besprechungseinladung aus. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Antwort wird eine Benachrichtigung über die Besprechung an Sie gesendet.
- Gehen Sie wie folgt vor, um eine Besprechung zu verwalten.
Ergebnisse
Verwendung des Unternehmenskalenders in MaaS360 Mobile Mail für Android
Greifen Sie auf Ihren Unternehmenskalender zu und verwalten Sie ihn mit der App MaaS360 Mobile Mail auf Ihren Android-Geräten.
Vorgehensweise
- Starten Sie die Container-App IBM MaaS360 und tippen Sie auf das Symbol Kalender
.Der Kalender wird in verschiedenen Ansichten angezeigt. - Tippen Sie auf das Hamburger-Symbol auf dem Bildschirm, um auf die Kalendereinstellungen zuzugreifen.
Kalenderansichten und Optionen
Tabelle 1. Kalenderansichten und Optionen Sichttyp Beschreibung Einladungen Zeigt ausstehende Besprechungseinladungen an. Programm Listet Kalenderereignisse mit ihrer Agenda oder ihrem Thema auf. Tag Zeigt einen detaillierten Zeitplan für den ausgewählten Tag an. Tippen Sie auf einen anderen Tag, um dessen Sitzungen anzuzeigen. Woche Zeigt alle geplanten Besprechungen für diese Woche an. Monat Zeigt alle Besprechungen an, die für den aktuellen Monat geplant sind. Jahr Zeigt den vollständigen Kalender für das Jahr an, wobei das aktuelle Datum in redhervorgehoben ist.Kalendereinstellungen
Im Abschnitt Einstellungen werden sowohl allgemeine Einstellungen als auch kontospezifische Einstellungen für Kalenderansichten und Besprechungseinstellungen angezeigt.