Verwalten von Unternehmens-E-Mails in MaaS360 Mobile Mail

Verwalten Sie Ihre Unternehmens-E-Mails mit der App MaaS360® Mobile Mail auf iOS und Android-Geräten.

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf dem Gerät iOS auf das Symbol IBM® MaaS360 Container Symbol der App MaaS360 und dann auf das Symbol E-Mail E-Mail-Symbol.
    Der Bildschirm passt sich an den Gerätetyp (Smartphone oder Tablet) und die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) an, wenn der Posteingang von MaaS360 Mobile Mail angezeigt wird.
    Der Posteingang von MaaS360 Mobile Mail funktioniert ähnlich wie der Posteingang Ihres persönlichen E-Mail-Kontos. Wischen Sie nach links, um die Symbole Mehr, Kennzeichnen/Kennzeichnung aufheben und Löschen anzuzeigen, oder wischen Sie nach rechts, um die E-Mail-Nachricht als ungelesen zu markieren.
  2. Tippen Sie auf das Symbol Mehr, um eine der folgenden Aktionen in der E-Mail-Nachricht auszuführen.
    • E-Mail-Nachricht als gelesen markieren
    • Dem Sender der E-Mail-Nachricht antworten
    • Dem Sender und den Empfängern der E-Mail-Nachricht antworten
    • E-Mail-Nachricht weiterleiten
    • Verschieben Sie die Nachricht in einen Ordner in Ihrem MaaS360 Mobile Mail-Container.
    • Erinnerung für Beantwortung der E-Mail-Nachricht festlegen
  3. Tippen Sie eine E-Mail-Nachricht an.
    Der Inhalt der E-Mail-Nachricht wird angezeigt.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
    • Verwenden Sie die Quick Switch-Symbole, um schnell auf andere Funktionen oder Anwendungen im IBM MaaS360 App-Container zuzugreifen.
      1. Tippen Sie auf das Symbol Symbol für Schnellwechsel Schnellwechsel. Die Liste der Schnellwechsel -Symbole wird angezeigt.
        Symbol Beschreibung
        Sperre Sperrt den Container MaaS360 Mobile Mail und zeigt den Anmeldebildschirm an.
        Ordner Zugriffe auf IBM MaaS360 Mobile Content Management (Docs).
        Ansprechpartner Greift auf Ihre Kontakte zu.
        Abbrechen Bricht Ihre Aktion ab und kehrt zur Liste der E-Mail-Nachrichten zurück.
        Kalender Greift auf Ihren Kalender zu.
        Eingangskorb Greift auf den Posteingang von MaaS360 Mobile Mail zu.
      2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Position der Schnellwechselsymbole zu ändern.
        1. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen Symbol für Einstellungen.
        2. Tippen Sie Schneller Ausrichtungswechsel an.
        3. Tippen Sie Links, Rechtsoder Ausblendenan.
    • Um zum Container MaaS360 Mobile Mail zurückzukehren, tippen Sie auf das Symbol Symbol 'Zurück' Return.
      Symbol Beschreibung
      Eingangskorb (nur Tablets) Zeigt die E-Mail-Nachricht im Gesamtanzeigemodus an.
      Zurück Zeigt die vorherige E-Mail-Nachricht aus der Nachrichtenliste an.
      Weiter Zeigt die nächste E-Mail-Nachricht aus der Nachrichtenliste an.
      Flag Kennzeichnet die E-Mail-Nachricht.
      Ordner Verschiebt eine E-Mail-Nachricht in einen Ordner.
      Papierkorb Löscht die E-Mail-Nachricht.
      Antwort Erstellt eine Antwort auf die E-Mail-Nachricht.
      Bleistift Erstellt eine E-Mail-Nachricht.
    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Nachrichten nach Konversationen oder Threads zu organisieren.
      1. Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht im Posteingang von MaaS360 Mobile Mail, um alle E-Mail-Nachrichten im Thread anzuzeigen.
      2. Tippen Sie auf das Häkchen neben der E-Mail-Nachricht, um diese E-Mail-Nachricht aus dem Thread zu löschen.
      3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Organisation von E-Mail-Nachrichten nach Themen zu deaktivieren.
        1. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen Symbol für Einstellungen.
        2. Tippen Sie E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben an.
        3. Inaktivieren Sie Nach Thread organisieren.
    • Um E-Mail-Nachrichten nach Ordnertyp zu organisieren, tippen Sie auf das Symbol MaaS360 Mobile Mail-Posteingang, um eine Liste der Ordner anzuzeigen, und tippen Sie dann auf den einzelnen Ordner, um den Inhalt dieses Ordners anzuzeigen.

Verwalten von Unternehmens-E-Mails in MaaS360 Mobile Mail für Android

Verwalten Sie Ihre Unternehmens-E-Mails mit der App MaaS360 Mobile Mail auf Android-Geräten.

Vorgehensweise

  1. Tippen Sie auf das Symbol IBM MaaS360 Container Symbol der App MaaS360, und tippen Sie auf das Symbol E-Mail E-Mail-Symbol.
  2. Der Posteingang von MaaS360 Mobile Mail passt sich je nach Gerätetyp (Smartphone oder Tablet) und Bildschirmausrichtung (Hoch- oder Querformat) an.
  3. Die Wisch-Aktionen bei einer empfangenen E-Mail sind wie folgt.
    • Wischen Sie nach links, um die E-Mail zu löschen.
    • Wischen Sie nach rechts, um die E-Mail als gelesen zu markieren.
  4. Tippen Sie auf das Symbol Mehr (⋮) für weitere E-Mail-Aktionen.

    E-Mail-Verwaltungsoptionen

    Tabelle 1. E-Mail-Verwaltungsoptionen
    Option Beschreibung
    Filter Öffnet die Einstellungen des E-Mail-Filters, die es dem Benutzer ermöglichen, E-Mails nach Unread, Flagged, Emails with attachments, Emails from favorites, E-Mails, die an "To: Me" oder "CC: Me" gerichtet sind, zu filtern.
    Sortieren nach Sortiert die E-Mails im Posteingang nach folgenden Kriterien.
    • Empfangsdatum (absteigend)
    • Empfangsdatum (aufsteigend)
    • Sendername (absteigend)
    • Sendername (aufsteigend)
    Widget hinzufügen Fügt dem Startbildschirm des Geräts je nach Auswahl des Benutzers ein MaaS360 E-Mail-Ordner-Widget (3x2) hinzu.

    E-Mail-Ansichtsoptionen

    Wenn Sie eine E-Mail öffnen, stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung.

    Tabelle 2. E-Mail-Ansichtsoptionen
    Symbol Beschreibung
    Antwort Antwortet dem Absender der E-Mail.
    Allen antworten Antworten an alle Empfänger in der E-Mail.
    Vorwärts Leitet die E-Mail an einen anderen Empfänger weiter.
    Flag Kennzeichnet die E-Mail zur Nachverfolgung.
    Papierkorb Fordert vor dem Löschen der E-Mail eine Bestätigung an. Tippen Sie auf OK, um sie aus dem Posteingang zu entfernen.

    Mehr Optionen (⋮) in der E-Mail-Ansicht

    • Als ungelesen markieren
      Markiert die E-Mail als ungelesen.
    • Versetzen
      Verschieben Sie die E-Mail in einen anderen Ordner.
    • Drucken
      Öffnet das systemeigene Druckmenü des Geräts (sofern nicht durch die Richtlinien von IBM MaaS360 eingeschränkt).
    • In E-Mails suchen
      Sucht nach einem bestimmten Text in der E-Mail.
    • Als Anhang senden
      Hängt die E-Mail im Format .eml an eine neue E-Mail an.
    • Termin erstellen
      Erzeugt ein Kalenderereignis mit dem E-Mail-Text als Ereignisdetails.

    Hamburger-Symbol

    Ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die folgenden Informationen.

    • E-Mail-Ordner (Schnellliste und Alle Ordner)
    • E-Mail-Einstellungen für weitere Anpassungen