Schichtprotokollübergaben verwalten
Die Schichtprotokollübergaben von einem Schichtteam an das nächste können von entscheidender Wichtigkeit für die Sicherheit eines Unternehmens sein. Schichtprotokolle können wichtige Informationen enthalten, die vom übergebenden Schichtteam an das übernehmende Schichtteam weitergeleitet werden müssen. Durch die Schichtprotokollübergabe können wichtige Sicherheitsinformationen oder andere Informationen an Ihr Team weitergegeben werden, wenn eine Schicht endet und das nächste Schichtteam die Arbeit übernimmt.
Vorbereitende Schritte
- (Optional): Definieren Sie unter Organisationen > Optionen für Oil and Gas die Option Bedienerprotokoll > Logbuch verwenden, die das Logbuchfeature aktiviert.
- Aktivieren Sie in der Anwendung Sicherheitsgruppen die Option Bedienerprotokoll > Schichtprotokollübergabe. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Aktion Schichtprotokollübergabe im Menü Weitere Aktionen angezeigt. Die Aktion steht dann dem Benutze zur Verfügung, dem die Berechtigung erteilt wurde. Durch die Aktivierung dieser Option werden auch die Übertrags- und Protokolleintragsprüfprozesse angestoßen.
- Für jeden Protokolleintrag, den Sie von einer Schicht in die nachfolgende Schicht übertragen möchten, müssen Sie einen Übertragsprüfdatensatz erstellen, sodass die Protokolleinträge geprüft und abgezeichnet werden können. Andernfalls kann der Protokolleintrag nicht in die nächste Schicht übertragen werden. Definieren Sie unter Organisationen > Optionen für Oil and Gas die Option Bedienerprotokoll > Prüfung der Schichtprotokollübergabe verwenden. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie Schichtprotokollübergabedatensätze erstellen, Schichtprotokolleinträge aus einem Schichtprotokoll in ein anderes Schichtprotokoll übertragen und Prüfungen von Schichtprotokolleinträgen einleiten. Diese Option ist auch unter den Optionen in der Anwendung "Sicherheitsgruppen" für die Anwendung "Bedienerprotokoll" verfügbar.
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können einen formalen Übergabeprozess von einem Schichtteam zu einem anderen Schichtteam einleiten. Wenn Sie beispielsweise mehrere Schichtprotokolle für dieselbe Niederlassung haben, möchten Sie möglicherweise ein Bedienerlogbuch verwenden, das diese Schichtprotokolle enthält. Sie können die Übergabe von Schichtprotokollen auch auf Schichtprotokollebene und auf Protokolleintragsebene verwalten. Die Übergabe von Schichtprotokollen kann den Übertrag von Protokolleinträgen aus einem Schichtprotokoll in ein anderes Schichtprotokoll beinhalten. Übertragsprotokolleinträge können Anweisungen für auszuführende Aktionen enthalten.
Sie können Prüfdatensätze für die Schichtprotokolleinträge in einem Bedienerlogbuch erstellen, damit das übernehmende Team über alle Punkte, auf die geachtet werden muss, informiert wird. Zur Prüfung eines Bedienerlogbuchs können das Abzeichnen der Protokolleintragsprüfung, das Erstellen des Schichtprotokolls für die nächste Schicht und das Schließen der Einträge für die Protokolle der vorherigen Schicht gehören.
Sie können auch Prüfdatensätze für die Protokolleinträge für Schichtprotokolle erstellen, die nicht zu einem Bedienerlogbuch gehören. Das aktuelle Schichtteam könnte beispielsweise Aktionen haben, die vom übernehmenden Schichtteam ausgeführt werden müssen.
Sie können den Übertrag von Protokolleinträgen mit einer der folgenden Methoden einleiten:
| Methode | Informationen zu dieser Methode |
|---|---|
| Einmal übertragen | Wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, wird der Schichtprotokolleintrag nur ein einziges Mal in eine nachfolgende Schicht übertragen. |
| Ablaufdatum im Protokolleintrag | Der Protokolleintrag wird bis zum Erreichen des Ablaufdatums an die nächste Schicht übertragen. |
| Status des Übertragsprotokolleintrags | Der Protokolleintrag wird so lange übertragen, bis Sie den Status ändern. |
Das Kontrollkästchen "Übertrag" wird automatisch ausgewählt, wenn eine der Methoden zum Einleiten des Übertrags von Protokolleinträgen verwendet wird.
Vorgehensweise
- Erstellen Sie ein Schichtprotokoll mit dem Status "Aktiv" oder wählen Sie ein solches aus.
- Fügen Sie diesem Schichtprotokoll Protokolleinträge hinzu, einschließlich aller Probleme, auf die Sie das übernehmende Team aufmerksam machen möchten.
- Speichern Sie den Datensatz.
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Schichtprotokollübergabe aus.
- Geben Sie die Schichtprotokollkennung und die Details für das Schichtprotokoll an, das Sie an die nächste Schicht übergeben möchten.
- Wählen Sie die Protokolleinträge aus, die geprüft werden sollen.
- Wählen Sie in der Tabelle Prüfung des Übertragsprotokolleintrags die zu prüfenden Übertragsprotokolleinträge aus und klicken Sie dann auf Prüfdatensatz für Übertrag erstellen.
- Geben Sie die Prüfer für die Übertragsprotokolleinträge an, fügen Sie Kommentare für die zugewiesenen Prüfer hinzu und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn Sie eine Protokolleintragsprüfung für Schichtprotokolleinträge einleiten möchte, die nicht als Übertragselemente angegeben wurden, wählen Sie Prüfdatensatz für Protokolleintrag erstellen aus, geben Sie die Prüfer an und klicken Sie dann auf OK.
- Klicken Sie auf OK, um den Datensatz zu speichern und zu schließen.
Beispiel
Am Tag 1 wird das Schichtprotokoll für diesen Tag erstellt. Im Schichtprotokoll für Tag 1 wird im Abschnitt "Details" auf die Pumpe 51430 verwiesen. Im Rahmen der Arbeiten für das Schichtprotokoll von Tag 1 werden alle vier Stunden Protokolleinträge erstellt. Der letzte Protokolleintrag des Tages wird als Übertragsprotokolleintrag markiert. Am Ende der Schicht wird ein weiteres Schichtprotokoll erstellt, in dem auf den Übertragsprotokolleintrag verwiesen wird. Am Tag 2 prüft der Leiter der übernehmenden Schicht, ob es Übertragsprotokolleinträge aus dem vorherigen Prüfung gibt, indem er sich auf der Registerkarte Liste die Liste aktiver Schichtprotokolle ansieht.
Über die Registerkarte Schichtmitteilungen des aktiven Schichtprotokolls überprüft der Schichtleiter die Registerkarte Details des Übertragsprotokolleintrags oder die Registerkarte Details des Protokolleintrags, um sich über alle Protokolleinträge zu informieren, die geprüft werden müssen.
Die zugewiesenen Prüfer der Protokolleinträge führen ihre Prüfungen durch und zeichnen ab, dass die Protokolleinträge geprüft und Maßnahmen für alle Probleme eingeleitet wurden. Am Ende dieser Schicht wird ein neues Schichtprotokoll an das nächste Team übergeben. Das neue Schichtprotokoll enthält weitere Protokolleinträge, die geprüft werden müssen, und die Kommentare zu den Protokolleinträgen.