Wie verwalte ich E-Mails?

Mit IBM Verse können Sie Ihre E-Mails auf vielerlei Weise umfassend verwalten.

Wie markiere ich E-Mails, für die Folgeaktionen erforderlich sind?
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht empfangen, die ein Aktionselement enthält, können Sie sie einer Liste mit zu erledigenden Aufgaben namens Aktion erforderlich hinzufügen. Außerdem können Sie ein Datum angeben, bis zu dem das Aktionselement abgeschlossen sein muss, um Ihren Workflow besser zu organisieren.
Wie verfolge ich ausstehende Nachrichten?
Mit IBM Verse können Sie Antworten auf eine E-Mail-Nachricht, die Sie gesendet haben, verfolgen. Dazu markieren Sie die Nachricht mit Warten auf. Die E-Mail wird dann in einer eindeutigen Liste in Verse angezeigt, sodass Sie ohne großen Aufwand verfolgen können, ob Sie bereits eine Antwort erhalten haben.
Wie organisiere ich die vielen Mail-Threads?
E-Mail-Nachrichten in IBM Verse werden als grafische Threads angezeigt. Dies ermöglicht Ihnen, alle E-Mails zu organisieren und diese übersichtlich in Ihrem Posteingang zu verwalten.
Wo finde ich meine Entwürfe und gesendeten E-Mails?
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche "Verfassen", um aktuelle Entwürfe und gesendete E-Mails anzuzeigen. Sie können außerdem alle Entwürfe bzw. alle gesendeten E-Mails anzeigen, indem Sie im Dialog auf "Alle anzeigen..." klicken.
Wie teile ich eigene Dateien und wie erstelle ich einen Link zu diesen?
Mit IBM Verse sind mehr als einfache Dateianhänge möglich: Sie können Dateien in der Cloud teilen und Links zu Ordnern in der Cloud erstellen. Wenn Sie eine Nachricht verfassen, können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Dateien und Ordner über Connections in der Cloud auswählen.
Wie kann ich Dateianhänge voranzeigen?
Sie können Anhänge voranzeigen, bevor Sie eine E-Mail senden oder wenn Ihnen jemand einen Anhang sendet. In der E-Mail-Nachricht selbst haben Sie einige direkte Optionen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, müssen Sie in der Lage sein, eine Voranzeige eines Anhangs anzuzeigen, damit Sie sicher sind, dass Sie den richtigen Anhang senden. Klicken Sie auf den Anhang, um eine Voranzeige davon anzuzeigen. Klicken Sie auf X, um das Fenster zu schließen und weiter an Ihrer Nachricht zu schreiben. Wenn Ihnen jemand ein Arbeitsblatt, ein Dokument, eine Präsentation, eine PDF oder ein Bild sendet, können Sie den Anhang voranzeigen, bevor Sie ihn herunterladen.

Übergeordnetes Thema: IBM Verse On-Premises 1.0.2 – Benutzerdokumentation