Eine Zeitplanvorlage enthält eine Gruppe wiederverwendbarer Aufgaben für einen bestimmten Projekttyp. Die Vorlage definiert die Aufgabenabfolge, die Zeitdauer und die Ressourcenrollen oder -eigner. Zeitplanvorlagen können einen vollständigen Zeitplan oder Teile eines Zeitplans darstellen. IBM® stellt verschiedene Beispielzeitplanvorlagen für allgemeine Marketing-Projekte bereit.
Zeitplanvorlagen können nur vom Systemadministrator erstellt werden. Bereits vorhandene Zeitpläne können nur vom Systemadministrator als Zeitplanvorlagen gespeichert werden. Als Projektmanager können Sie eine oder auch mehrere Zeitplanvorlagen auswählen, um sie einem Projekt hinzuzufügen.
In Zeitplanvorlagen werden Aufgaben bestimmten Rollen anstatt einzelnen Teammitgliedern zugewiesen. Die Aufgaben in der Zeitplanvorlage können z. B. dem Designer und dem Texter zugewiesen werden. Wenn Sie einen Zeitplan anhand der Vorlage erstellen, dann können Sie ein Teammitglied zuweisen, das jede Rolle erfüllen muss, die in der Zeitplanvorlage definiert ist. Jede Zeitplanvorlage kann eine unbegrenzte Zahl von eindeutigen Rollen enthalten.
Zeitplanvorlagen umfassen anstelle des Start- und Fälligkeitsdatums Start- und Endtage. Wenn Sie eine Zeitplanvorlage in einem Projekt verwenden, können Sie eine beliebige Aufgabe in der Vorlage auswählen und ein Referenzdatum angeben. Da die Dauer der einzelnen Aufgaben in der Vorlage definiert ist, werden die Datumsangaben aller anderen Aufgaben automatisch in Beziehung zum Referenzdatum gesetzt.
Projektmanager und Teammitglieder mit der Berechtigung zur Verwaltung eines Zeitplans können Aufgaben neu zuweisen, löschen, hinzufügen und den geschätzten Zeitbedarf ändern. Wenn Sie die Zeitplanvorlagen regelmäßig bearbeiten müssen, arbeiten Sie mit Ihrem Systemadministrator zusammen, um die Vorlagen umzugestalten oder um einen vorhandenen Zeitplan als Vorlage zur zukünftigen Wiederverwendung zu speichern.
Es gibt zwei Typen von Aufgaben, und zwar reguläre Aufgaben und Genehmigungsaufgaben. Ihre Zeitplanvorlage gibt einen Typ für jede Aufgabe an. Sie können den Aufgabentyp in Ihrem Zeitplan nicht ändern. Der Aufgabentyp bestimmt, welche Spalten in der Vorlage aktiviert werden. Die folgenden Spalten sind für Genehmigungsaufgaben nicht aktiviert:
Wenn das Projektteam die gleichen Aufgaben bei jeder Bannerwerbungserstellung ausführt, dann können Sie die Beispielbannerwerbung als Zeitplanvorlage verwenden. Wenn Sie die Vorlage ExampleSchedule-BannerAd zu einem Projekt hinzufügen, dann werden die folgenden Aufgaben automatisch hinzugefügt: