Organisér, synkronisér og redigér filer i Mit drev

Brug Mit drev til at organisere dine vigtige foldere og filer, uanset om du selv har oprettet dem, eller de er blevet delt med dig. Hvis din organisation desuden har aktiveret synkroniseringsfunktionen, bliver filer, som du tilføjer og redigerer i Mit drev, automatisk synkroniseret til dit skrivebord, så du altid har den seneste version af indholdet.

Organisér filer og foldere

Træk eller indsæt filer og foldere i Mit drev for at oprette din egen samling. Du kan f.eks. oprette et projektarkiv, som indeholder filer, du har oprettet, og filer, der er delt med dig. Du kan fra Mit drev dele indhold på samme måde, som du deler indhold fra listen Mine filer.

Hold dig synkroniseret

Synkronisering er en måde, du automatisk kan replikere ændringer af dit indhold, uanset om du selv har oprettet det, eller det er delt med dig, og også selvom flere personer arbejder med indholdet. Du har adgang til filerne fra din lokale computer eller fra en anden enhed, og du kan være sikker på, at du altid har den seneste version.

Fjern versus Slet

Når du fjerner filer fra Mit drev-klienten, forbliver de i Mine filer. Hvis du derimod fjerner en folder fra Mit drev, bliver den både slettet fra Mit drev og fra Mine foldere. Det betyder, at filer i den fjernede folder stadig findes i Mine filer, men de bliver ikke længere synkroniseret.

Vigtigt: Hvis du vil bruge denne facilitet, skal din organisation understøtte synkronisering. Hvis du bruger Microsoft Windows, skal du installere IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows, og hvis du bruger Apple Mac, skal du installere IBM Connections for Mac, som findes her.

Når du installerer desktop-pluginen, bliver der oprettet en folder kaldet Mit drev, som du kan åbne i Windows Stifinder eller på Mac. Du kan tilføje indhold, som du ejer eller som er delt med dig, til Mit drev fra din lokale computer eller fra appen Filer. Indholdet forbliver synkroniseret, så du får den seneste version vist, og du kan åbne den i Connections eller lokalt. Du kan dele filen fra begge steder.

Vigtigt: Synkronisering er beregnet til filer, du ejer, eller til personlige filer, der er delt med dig. Filer, der ejes af et fællesskab (dvs. filer, der uploades direkte til et fællesskab i stedet for at blive delt med et fællesskab) og biblioteksfiler i fællesskaber, kan ikke synkroniseres. Der er intet menupunkt til at tilføje en sådan fil til Mit drev, men du kan trække en fællesskabsejet fil til Mit drev, f.eks. for at organisere filer et centralt sted. Bemærk, at når du gør dette, oprettes der en personlig kopi af filen. Ændringer, du foretager andre steder, synkroniseres med filen, men ændringer foretaget i det oprindelige fællesskab eller i biblioteksfilen, bliver ikke synkroniseret.

Du redigerer en fil i Mit drev ved at åbne den hvor som helst fra, redigere indholdet og gemme ændringerne. Det er det hele!

Bemærk: Hvis du allerede brugte desktop-pluginen, hedder folderen stadig <servernavn>-synkronisering, eller hvad du selv har kaldt den, i stedet for Mit drev. Indholdet bliver stadig synkroniseret mellem synkroniseringsfolderen på computeren og Mit drev i appen Filer.

Hvad skal jeg ellers vide om synkronisering i Mit drev?

Når du får en fil vist i en anden oversigt, f.eks. Mine filer, kan du klikke på linket Mere for at se, om filen findes i Mit drev.
Filer kan tilføjes til flere steder i Mit drev. Du kan f.eks. tilføje en enkelt fil til Mit drev og senere tilføje en folder, som indeholder den samme fil. Det påvirker ikke filen, men hvis du senere vil fjerne den helt fra Mit drev, skal du fjerne den fra begge steder.
Du kan undertiden få en meddelelse, hvis der er problemer med synkroniseringen. Synkroniseringen kan f.eks. mislykkes, hvis du ikke har tilladelse til at flytte en fil, eller du opdaterer en låst fil. Advarslen viser hjælp til løsning af problemet. Du kan også klikke på Connections-ikonen på værktøjslinjen for at åbne synkroniseringsovervågningen, hvor du kan vise og løse problemet.