Организиране, синхронизиране и редактиране на файлове от Моето устройство

Използвайте Моето устройство, за да организирате всичките си важни папки и файлове, независимо дали Вие сте ги създали или са били споделени с Вас. В допълнение, ако вашата организация има активна функция за синхронизиране, файловете, които добавяте и редактирате в Моето устройство се синхронизират автоматично на вашата работна площ, така че винаги да разполагате с най-последната версия на съдържанието.

Организиране на файлове и папки

За да създадете своя собствена колекция, плъзнете или поставете файлове и папки в Моето устройство. Например, можете да създадете файл проект, който включва файлове, които сте създали, а също и файлове, които са били споделени с вас. От Моето устройство, можете да споделяте съдържание така, като бихте го направили от списъка Моите файлове.

Синхронизиране

Синхронизирането е начин за автоматично репликиране на промени във Вашето съдържание, независимо дали Вие сте го създали или е било споделено с Вас, дори когато много лица взимат участие при редактирането на съдържанието. Можете да осъществявате достъп до файловете от Вашата локална работна площ или от друго устройство, и да се чувствате спокойни, че винаги ще разполагате с последната версия.

Премахване срещу Изтриване

Когато премахвате файлове от клиента Моето устройство, те остават в Моите файлове, но ако папката е премахната от Моето устройство, тя се изтрива от Моето устройство и от Моите папки. Това означава, че файловете, които са се съдържали в изтритата папка, все още съществуват в Моите файлове, но вече не се синхронизират.

Важно: За да използвате тази функция, вашата организация трябва да поддържа синхронизиране. Ако сте потребител на Microsoft Windows, трябва да инсталирате IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows и ако сте потребител на Apple Mac, трябва да инсталирате IBM Connections for Mac, което е достъпно тук.

Инсталирането на плъгин за работна площ създава папка в Моето устройство, до която можете да осъществявате достъп от Windows Explorer или от Вашата операционна система Mac. Можете да добавяте съдържание, което притежавате или което е споделено с Вас във Моето устройство, от локалния работен плот или от приложението Файлове. Съдържанието остава синхронизирано, за да можете да видите най-новата версия и да имате достъп до него от Connections или локално. Можете да споделяте файл и от двете места.

Важно: Синхронизирането е предназначено за файлове, които притежавате, или за лични файлове, които са споделени с Вас. Файлове, които са притежавани от общност (т.е. файлове, които се качват директно в дадена общност, а не са споделени с общността) и библиотечни файлове в общности, не могат да бъдат синхронизирани. Опцията в менюто за добавяне на такъв файл в Моето устройство не е достъпна, но можете да плъзнете притежаван от общността файл в Моето устройство и може да искате да направите това, за да организирате файловете на централно място. Имайте предвид, че това създава лично копие на файла. Промените, които правите на друго място, ще бъдат синхронизирани с файла, но промените, направени в оригиналната общност или в библиотечния файл, няма да бъдат синхронизирани .

За да редактирате файл, който се намира в Моите устройство, отворете го от което и да е място, редактирайте съдържанието и запазете промените. Готово!

Забележка: Ако вече използвате Desktop plug-in, името на папката ще остане <server-name> sync или както и да сте го преименували, вместо Моето устройство. Съдържанието ще продължи да се синхронизира между папката за синхронизиране на работната площ и Моето устройство в приложението Файлове.

Какво друго трябва да знам за синхронизирането в Моето устройство?

Когато преглеждате файл от друг изглед, като например от Моите файлове, щракнете върху връзката Още , за да видите дали файлът е в Моето устройство.
Файловете могат да бъдат добавяни към повече от едно местоположение в Моето устройство. Например, можете да добавите един файл в Моето устройство и по-късно да добавите папка, съдържаща същия файл. Това не влияе върху файла, но ако по-късно искате да го премахнете напълно от Моето устройство, трябва да го премахнете и от двете местоположения.
Понякога, може да получавате сигнал, ако има проблем със синхронизирането. Например, синхронизирането може да не се осъществи, ако нямате разрешение да местите файла или ако актуализирате заключен файл. Предупреждението ще Ви даде информация за разрешаване на проблема. Можете също да щракнете върху иконата Connections на Вашата лента с инструменти , за да отворите монитора за синхронизиране и да прегледате и да разрешите проблемите със синхронизирането.