صيانة FileNet Image Services

ادارة وثائق Image Services كسجلات

عند القيام باستخدام نظام Content Federation Services for Image Services مع IBM Enterprise Records، لا تقم بتحديد تاريخ انتهاء صلاحية بالوثائق التي يتم تخزينها في نظام FileNet Image Services. لا توجد طريقة آلية للمستخدم الاداري الى Content Federation Services for Image Services بنظام FileNet Image Services للتفرقة بين وثائق IBM Enterprise Records التي يتم وضعها بحالة تعليق ولا يمكن حذفها والوثائق التي يمكن حذفها.

في بعض الحالات، تعتمد العمليات التي يمكنك اتمامها بهذه الوثائق على كيفية ادخال الوثيقةFileNet Image Services بالنظام وما اذا كانت خصائص الوثيقةFileNet Image Services تم نشرها بوحدة خدمة Content Platform Engine. حيث يتم استخدام وحدة خدمة FileNet Image Services كجهاز تخزين محتوى ثابت، يتم اضافة محتوى الوثيقة الى وحدة خدمة FileNet Image Services باستخدام تطبيقات Content Engine. تسمى هذه الوثائق وثائق CE-IS بالنوع A. عند استخدام وحدة خدمة FileNet Image Services كجهاز التقاط كبير الحجم، يتم اضافة محتوى الوثيقة الى وحدة خدمة FileNet Image Services باستخدام تطبيقات FileNet Image Services. وهذه الوثائق تسمى بوثائق CE-IS Type B في هذا الموضوع.

باستخدام IBM Enterprise Records، يمكنك ادارة هذه الوثائق كسجلات بطريقة تشبه ادارة وثائق Content Engine الأخرى كسجلات.

النشر الآلي للسجلات

يمكنك تعريف اشتراك بحيث يتم توضيح وثائق FileNet Image Services آليا كسجلات عند نقلهم الى ملف تخزين عناصر. لاعداد هذا التوضيح الآلي، تأكد من أن فئة الوثيقة للوثائق التي تم انتقالها تشترك في تصرف الحدث ومن أن تصرف الحدث يتم اطلاقه بحدث انهاء التخصيص. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع لموضع توصيف التوضيح الآلي للسجلات.

سرية وثيقة FileNet Image Services

اذا كان يمكن التوصل الى FileNet Image Services من خلال تطبيقات Image Services أو واجهات تعامل البرمجة، لن يكون هناك أية آليات Content Engine لمنع تغيير أو حذف الوثيقة، حتى اذا تم توضيحها لتكوين سجل. وعلى ذلك، فيجب التعامل مع موجه نظام FileNet Image Services للتأكد من أنه قد تم تحديد سرية FileNet Image Services بطريقة صحيحة لتعديل وحذف وثيقة IS.

الاحتفاظ بوثيقة FileNet Image Services

فئات وثيقة FileNet Image Services تتضمن معاملات الاحتفاظ التي تحدد متى يمكن حذف الوثائق. ولا يقوم IBM Enterprise Records بالتعامل مع محددات فترة بقاء IS هذه. لذلك، يجب التعامل مع موجه نظام FileNet Image Services للتأكد من أن محددات الاحتفاظ هذه تم اعدادها بطريقة مناسبة. وثائق FileNet Image Services التي تم توضيحها كسجلات يجب اعدادها بحيث لا يتم حذفهم بسبب محددات الاحتفاظ.

نشر السجلات

يمكنك توضيح وثائق FileNet Image Services التي توجد في كتالوج في Content Engine باستخدام أي من آليات التوضيح المتاحة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا التوضيح من MS Office أو MS Outlook أو من تصرفات الحدث أو مسارات العمل أو IBM Enterprise Records Java API. لن يمكنك تحديد عنصر واحد من وثيقة متعددة العناصر ليكون سجل. عند نشر أحد الوثائق متعددة العناصر كأحد كسجل، فسيتم اعتبار كل العناصر جزءا من السجل.

المستخدم بدون سجل، الذي لديه امكانية توصل للوثيقة، لن يمكنه التوصل الى صفحة المعلومات الخاصة بالوثيقة بعد قيام مستخدم السجل بتوضيح هذه الوثيقة كسجل. ويتم تحديد هذه القيود من خلال امكانية توصل المستخدم بدون-سجلات وذلك طبقا للتصميم.

تحديثات خاصية السجل

اذا قمت باتاحة الكتالوج في وحدة خدمة FileNet Image Services، عندئذ سيتم تخزين خصائص وثيقة FileNet Image Services التي يتم مناظرتها لخصائص وثيقة Content Engine في كلا من وحدة خدمة FileNet Image Services ووحدة خدمة Content Engine. يتم نشر أي تعديلات بخاصية وثيقة FileNet Image Services آليا الى وثيقة Content Engine المصاحبة. لكن، لا تؤثر تعديلات خاصية وثيقة Content Engine على خصائص السجل المصاحب للوثيقة.

اتمام بحث يعتمد على محتوى سجل

اذا كانت الوثيقة عبارة عن وثيقة CE-IS Type A، ستقوم عملية البحث على أساس المحتوى بايجاد السجل المصاحب للوثيقة. تكون هذه الامكانية بالقيمة true اذا كان قد تم توصيف CBR بتخزين العنصر الذي توجد به الوثيقة. ولكن، اذا كانت الوثيقة من النوع CE-IS Type B، فلن تقوم عملية البحث على أساس المحتوى بايجاد الوثيقة.

حذف أحد السجلات

عند القيام بحذف سجل، سيتم حذف وثيقة Content Engine المناظرة أيضا. اذا تم تخزين محتوى وثيقة Content Engine بالذاكرة الوسيطة الدائمة لوحدة خدمة FileNet Image Services بدلا من وسط تخزين، فعند القيام بالحذف سيتم ازالة وثيقة FileNet Image Services من الذاكرة الوسيطة. لكن، اذا تم تخزين محتوى الوثيقة Content Engine بوسط تخزين لوحدة خدمة FileNet Image Services، فبحذف سجل لن يتم ازالة المحتوى من وسط التخزين. للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية حذف بيانات الوثيقة من وحدة خدمة FileNet Image Services، متضمنة معلومات عن محو وسط تخزين مساحة التخزين FileNet Image Services، ارجع الى الوثائق والحافظات المنتهية صلاحيتها في قسم نبذة عن الصيانة في IBM FileNet Image Services System Administrator's Handbook.

نسخ واستقبال السجلات

عند القيام بنسخ سجل، عندئذ سيتم نسخ السجل ووثيقة Content Engine المصاحبة ووثيقة FileNet Image Services المصاحبة. وفي جميع الحالات، ينتج عن عملية نسخ السجل في وثيقة CE-IS Type A، حتى اذا كانت الوثيقة الأصلية من النوع CE-IS Type B.

وبالمثل عند استبقال أحد السجلات. دائما ما تكون الوثيقة المصاحبة للسجل الذي يتم استقباله هي وثيقة CE-IS Type A، وحتى اذا كانت وثيقة CE-IS Type B عند القيام بتصديرها.