Ayuda de Files


¿Qué es Files?

Files es una herramienta de colaboración Web 2.0 que permite cargar archivos de cualquier tipo de manera que otras personas los puedan visualizar y puedan trabajar con ellos. También permite que usted visualice y trabaje con archivos de otras personas.

Es una forma muy práctica de compartir archivos, información, comunicaciones e ideas con otros miembros del equipo sin tener que enviar archivos grandes. Para utilizar Files sólo es necesario tener claros algunos conceptos:

Añadir archivos

Para subir archivos desde el sistema, pulse el botón Subir archivo desde cualquier lugar de Files.

Compartir

Los archivos pueden ser privados, compartidos o públicos. Privado quiere decir que el propietario puede verlo y trabajar con él. Compartido quiere decir que el propietario puede compartirlos con determinadas personas quienes a su vez pueden compartirlo con otras personas. Público quiere decir que cualquier persona puede leer el archivo.

Roles

Cuando comparta archivos con otras personas, puede darles acceso al archivo de lectura o de editor. Cuando comparta sus colecciones con otras personas o grupos, puede darles acceso de lectura, colaborador o gestor.

Recomendaciones y comentarios

Puede hacer recomendaciones y comentarios sobre archivos de otras personas.

Colecciones

Colecciones son grupos de archivos. Al igual que los archivos, las colecciones pueden ser privadas, compartidas o públicas.

Versiones

Al añadir un archivo, éste se convierte en la primera versión del archivo. Cuando el archivo se edita y se guarda, se convierte en la segunda versión. El editar una tercera vez, se crea una tercera versión, y así sucesivamente. Si tiene acceso suficiente para visualizar el archivo, podrá ver sus versiones. Si tiene acceso de editor a un archivo, podrá suprimir versiones.

Etiquetas

Las etiquetas son palabras clave que usted asigna a los archivos para poder encontrarlos más fácilmente en otro momento.