Notes 小ワザ集

第164回 いつも使うオンライン会議を設定しておく

IBM Notes/Domino 小ワザ集

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会議を開催する時には、リモートの参加者のために毎回オンライン会議(Webミーティング)を設定することが増えてきているのではと思います。

そんな場合、カレンダーの会議エントリーに、いつも使うオンライン会議を予め設定しておくと便利です。

カレンダーの新規エントリーから「会議」を開いてみると、真ん中あたりにオンライン会議のリンクがあるのでクリックしてみましょう。

[新規]ボタンをクリックします。

まず、オンライン会議のサービスを選択しましょう。

ここでは「LotusLive Meetings」を選択して設定してみます。任意の会議名と会議のURL, 良く使う会議IDを入力します。

[OK]ボタンをクリックすると、任意の会議名「My LL Meeting」が設定されました。

次回から会議の招集を行う時に、まずはオンライン会議をクリックします。

すると、先ほど設定済みの会議が表示されますので、それを選択します。(利用頻度の高いオンライン会議が複数あれば、複数設定しておき必要に応じて選択します。)
以下は選択した後の会議エントリーの画面です。

なお、会議招集メールを受信した側には自動的にオンライン会議情報が記載されています。

便利ですね!ぜひ お試しください。

[動作確認バージョン]

  • Lotus Notes/Domino 8.5.x

ダウンロード可能なリソース

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Zone=Lotus
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ArticleTitle=Notes 小ワザ集: 第164回 いつも使うオンライン会議を設定しておく
publish-date=06182010