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快速入门 WebSphere Business Compass 的提示和技巧

简介

WebSphere Business Compass V7(以下称为 Compass)于 2009 年 12 月发布,作为 WebSphere Business Modeler Publishing Server 的一个替代产品,它还提供一组基于 web 的编辑器来创建战略图、功能图、组织图和流程图。对于寻求以视觉方式阐述他们的理念的业务用户来说,这个产品包含了大量宝贵特性。大多数这些特性在 Information Center、FAQs 和其他地方进行了良好的文档记录。但是,本文主要关注一些不太知名、甚至常常被忽略的特性,这些特性将使创建工件成为小菜一碟!

视频

如果您是一个视觉学习者,那么指导视频最适合您!Getting Started 小部件中提供的视频关注 Compass 中的每个主要编辑器。您可以观看如何创建示意图,然后自己亲自尝试。

导出到 PowerPoint

一个常见的任务是汇总一个演示稿来与经理、执行发起人、甚至同事共享这些示意图。演示稿已经成为共享信息的常用方法,Compass 可以帮助您轻松制作演示稿。您可以将示意图作为海报或报告导出到 Microsoft® PowerPoint®,以获取您的示意图的详细信息。报告格式包括示意图的一个概览图像、示意图区域的一些单页图像以及关于示意图及其元素的描述性细节。或者,您也可以导出为一张海报,以生成一组幻灯片,这些幻灯片可以组装起来形成一幅大型示意图的单个视图。海报格式包括示意图的一个单页概览,可用作一个指南来组装单独的幻灯片上出现的示意图区域。

文档关系

您可能已经发现,您的许多文档都以某种方式相互关联。例如,一个词汇表可能包含一个角色,该角色是一个特定流程图中的一个任务的执行者;或者,一个组织图可能包含一个部门,该部门负责一个功能图中的一个特殊功能。管理和记住这些关系可能比较麻烦,但 Compass 文档网络浏览器将为您处理这个任务。文档之间的关系称为一个文档网络,文档网络浏览器以视觉方式呈现您的存储库中的文档之间的连接。要查看一个特定文档的连接,从 Documents 视图选择该文档,然后选择 View 下方的 Network Browser 按钮,如图 1 所示。

图 1. 打开网络浏览器
打开网络浏览器
打开网络浏览器

查看图 1 的大图。

网络浏览器打开,显示从选中的文档到其他文档的连接。默认情况下,只显示从选中的文档发出的连接。 要同时显示入站和出站连接,选择 Incoming and Outgoing Connections,如图 2 所示。

图 2. 选择 Incoming and Outgoing Connections
选择 Incoming and  Outgoing Connections
选择 Incoming and Outgoing Connections

查看图 2 的大图。

战略图特性

下面是使用战略图的一些提示。

Outline 视图的键盘快捷键

Outline 视图是您的画布上的视觉元素的一个列表视图。以下键盘快捷键将帮助您快速编辑这个列表:

  • 添加一个新的同级元素:选择 Outline 视图中的一个元素并单击 Enter
  • 将一个元素在层级中向下 移动一级:选择将成为子元素的元素并单击 Tab
  • 将一个元素在层级中向上 移动一级:选择子元素并输入 Shift-Tab

当然,您也可以总是在 Outline 视图中使用拖放功能。

同步更新

当您在 Outline 视图中工作时,Diagram 视图将同时更新。这节约了您的时间,因为您可以在任一视图 — Outline 或 Diagram — 中工作,无需担心要更新两个视图。

剪切和粘贴

创作业务文档通常始于从各种各样的源提取信息。电子表格、文档、有时甚至是图表都可以充当您的示意图的输入信息。Compass 使收集这些信息的工作成为小菜一碟!您可以从 Microsoft Word® 或 Microsoft PowerPoint 文档剪切并粘贴信息到 Outline 视图中,在您的战略图中快速创建多个元素。您的列表中的所有元素都创建完成后,您可以向每个元素分配不同的元素类型。

功能图特性

下面是使用功能图的一些提示。

快速启动模板

人们说生活就像一张白纸,但您的功能图不一定如此。我们的开发团队认为,如果您打开编辑器,是因为您有兴趣创建一个功能图,因此我们主动为您开启一个。现在,您不必花费时间来创建新的功能节点,只需专注于更新现有功能图的名称。另外,您可以复制和粘贴节点来快速构建您的示意图。

逐步导航的浏览路径记录

功能图可能有多层深度,以便反映您的组织的深度。例如,管理功能可能会细分为一系列功能,比如执行支持和操作支持。当您向下几层后,很容易忘记您开始的地方,或者上一层的名称。浏览路径记录将为您保持记录。浏览路径记录是位于功能图画布顶部的一系列灰色超链接,指向图表中的每一层。您可以快速跳到另外一层,这只需单击浏览路径记录中的一个链接。

组织图特性

下面是使用组织图的一些提示。

Roles 视图

组织图以视觉方式描述组织内或跨组织的工作关系的结构。组织图是洞察如何将人员组织为部门或单元和角色的绝佳方法。由于角色位于组织图的核心,Compass 拥有一个专用 Roles 视图,允许您在创建您的组织图时快速搜索、定义和关联角色。

Roles 视图本身可以停靠在编辑器的左下角。或者,如果您想在另一个位置使用它,只需单击视图右上角的取消停靠图标来取消停靠。现在,您可以在编辑器内随意移动它,并将其放置在您觉得方便的位置。

图 3. 取消停靠 Roles 视图
取消停靠 Roles 视图

在战略图和流程图中重用

组织图只有在可重用时才有用;即,对组织建模后,您希望能够将组织单元和角色分配到战略元素、功能和流程任务。Compass 编辑器之间的公共文档模型允许您轻松快捷地完成这种分配。例如,您可以将您定义的组织内的角色分配给一个流程图中的任务。或者,如果您正在处理一个战略图,但不确定哪个特定角色将负责执行一个给定的战略元素,那么您可以选择关联一个组织单元。

图 4. 向角色和组织分配任务
向角色和组织分配任务
向角色和组织分配任务

在战略和流程图中,您可以在 Details 视图中查看关联的资源,如图 5 所示。

图 5. Details 视图中关联资源
Details 视图中关联资源
Details 视图中关联资源

如果您只是在处理流程图,也可以在责任区线(swimlane)中按组织单元查看您的流程。这样,当您与同事和 SME 共享示意图以便进行评审时,所有人都可以位于同一个页面上,并且能够同时看到资源和分配的工作。

图 6. 责任区线中的流程
责任区线中的流程
责任区线中的流程

查看图 6 的大图。

流程图特性

下面是使用流程图的一些提示。

针对一个详细调色板扩展

您是不是很讨厌杂乱无章?我们知道这一点。这也是工具栏拥有随时可访问的常用特性且可以根据您的需要扩展为显示详细调色板的原因所在。例如,当您绘制一个流程草图时,您也许只想使用一些常规任务。稍后,当您准备好完善模型时,您可以展开详细调色板并专门使用一个用户或服务任务。要在简单调色板和详细调色板之间切换,单击 downarrow调色板头部并选择您想使用的调色板,如图 7 和图 8 所示。

图 7. 选择要使用的调色板
选择要使用的调色板
选择要使用的调色板
图 8. 选中的调色板
选中的调色板
选中的调色板

QuickAdd

好吧,您正在参加一个大脑风暴会议,与同事们讨论一个新流程,您想快速捕获高级任务。对于这种工作方式,能够快速输入一系列术语和想法很有用,而无需在画布上创建每个元素的节点。QuickAdd 功能支持这种精确交互模式。借助 QuickAdd 功能,您可以通过将一列任务粘贴到 QuickAdd 中来快速创建几个任务。或者,您也可以直接在 QuickAdd 对话框中输入。如果您选中画布上的一个元素,您的新任务将自动连接到选中的元素。否则,您的新任务添加到画布上,以输入时的顺序相互连接,但不会连接到流程图中已经存在的任何元素。

图 9. QuickAdd 功能
QuickAdd 功能
QuickAdd 功能

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