Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit (EHS) sind ein multidisziplinäres Gebiet, in dem der Schutz der menschlichen Gesundheit und der Umwelt in verschiedenen Umgebungen im Mittelpunkt steht, darunter am Arbeitsplatz, in Gemeinschaften und im öffentlichen Raum. Die Hauptziele von EHS sind die Erkennung und Minderung potenzieller Gefahren, die Verhütung von Unfällen und die Förderung einer sicheren und gesunden Lebens- und Arbeitsumgebung.
Staatliche EHS-Stellen, wie die Environmental Protection Agency (EPA) und die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) in den USA, erlassen EHS-Vorschriften, um die Einhaltung von Standards durchzusetzen, die den Umweltschutz, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz sowie das Wohlbefinden allgemein fördern. Internationale Gremien wie die International Organization for Standardization (ISO) entwickeln gleichermaßen Normen und stellen Zertifizierungen für Einrichtungen aus, die sich an diese Normen halten.
In manchen Bereichen und Kontexten wird EHS auch als HSE (Health, Safety and Environment) oder mit vielen anderen ähnlichen Akronymen wie EHS, SHE, OHS, WHS, QHSE, HSSE und anderen bezeichnet, die sich aber eigentlich auf dieselbe Disziplin beziehen.
EHS umfasst drei miteinander verbundene Disziplinen:
Im Mittelpunkt steht hier der Schutz der Umwelt vor Verschmutzung und Schädigung. Er beinhaltet die Überwachung und Kontrolle von Faktoren wie Luftqualität, Wasserqualität, Bodenverschmutzung und Abfallwirtschaft. Umweltplanung und -kontrolle sowie Schutzmaßnahmen zielen darauf ab, die negativen Auswirkungen von menschlichen Aktivitäten, Emissionen und Gefahrgütern auf Ökosysteme, die Tierwelt und natürliche Ressourcen zu reduzieren.
Bei der Sicherheit am Arbeitsplatz geht es um den Schutz der Gesundheit und des Wohlbefindens der Arbeitskräfte am Arbeitsplatz. Es geht um die Erkennung und Minderung potenzieller Gefahren, die Verletzungen, Krankheiten oder Unfälle der Mitarbeiter verursachen können. Zu den Arbeitsschutzmaßnahmen gehören die Bereitstellung einer geeigneten persönlichen Schutzausrüstung (PSA), die Schulung der Mitarbeiter in Sicherheitsprogrammen, die Durchführung von Sicherheitsprüfungen und die Umsetzung von Sicherheitsverfahren, um eine den Sicherheitsvorschriften entsprechende Arbeitsumgebung zu schaffen. Im Jahr 2021 erlitten 5.190 Arbeitskräfte in den USA tödliche Arbeitsunfälle, und mit EHS-Maßnahmen soll diese Zahl gesenkt werden.1
Der Schwerpunkt dieser Komponente liegt in der Förderung der allgemeinen Gesundheit und des Wohlbefindens von Stakeholdern und Gemeinschaften. Dabei geht es darum, Probleme der öffentlichen Gesundheit anzugehen, Gesundheitsrisikobewertungen durchzuführen, Krankheitsausbrüche zu überwachen und Gesundheitsförderungsprogramme umzusetzen.
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Die EHS-Managementsystem-Software ist darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Rationalisierung und Zentralisierung ihrer EHS-Programme auf einer einzigen Plattform zu unterstützen und dadurch die Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die Verfolgung von Vorfällen und die Verbesserung der allgemeinen Sicherheitsleistung zu erleichtern.
Datenerfassung und Verfolgung von Vorfällen: Anhand der Software können Benutzer verschiedene Arten von Daten bezüglich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit erfassen, verfolgen und verwalten. Dazu gehören Informationen zu Vorfällen, Beinaheunfällen, Prüfungen, Audits, Zulassungen, Risikobewertungen, Schulungsdatensätzen und anderem. Verfolgt wird der gesamte Lebenszyklus eines Vorfalls, von der ersten Meldung über die Untersuchung bis hin zu den Korrekturmaßnahmen. Die Software kann Umweltdaten wie Luftqualität, Wasserqualität und Geräuschpegel erfassen und analysieren. Durch die Datenerfassung können Trends und Ursachen ermittelt werden, um künftige Probleme zu verhindern.
Konformitätsmanagement: Unternehmen können die Einhaltung maßgeblicher gesetzlicher Bestimmungen dadurch vereinfachen, dass sie die Umwelt- und Arbeitsschutzbestimmungen, Zulassungen, Fristen und Berichtspflichten besser im Auge behalten.
Risikobewertung und -minderung: Die EHS Management Software ermöglicht den Benutzern das Risikomanagement durch Implementieren von Kontrollen und vorbeugenden Maßnahmen, um Risiken zu reduzieren und eine sicherere Umgebung zu gewährleisten.
Sicherheitsprüfungen und Audits: Die EHS-Software vereinfacht den Ablauf von Sicherheitsprüfungen und Audits am Einsatzort. Sie erleichtert die terminliche Planung von Prüfungen, die Dokumentation der Feststellungen und die Verfolgung der Korrekturmaßnahmen. EHS spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Bereitschaft für den Ernstfall.
EHS-Schulungen und -Zertifizierungen: Die Software erleichtert EHS-Experten die Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifizierungen und Kompetenzanforderungen der Mitarbeiter. Sie stellt sicher, dass die Mitarbeiter die notwendigen Sicherheitsschulungen erhalten und mit den neuesten Sicherheitsprotokollen für Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand bleiben.
Berichterstattung und Analyse: Die EHS Management Software generiert umfassende Berichte und Analysen und vermittelt dadurch Einblicke in die EHS-Leistung. Anhand dieser Berichte können Unternehmen Trends verstehen, Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und datengesteuerte Entscheidungen treffen und so ihre Bemühungen um Sicherheit und Konformität verbessern.
Integration und Zusammenarbeit: Die Software kann in andere Systeme integriert werden, z. B. in Umweltüberwachungsgeräte, Berichtstools für Vorfälle, Sicherheitsmanagementsysteme und Systeme für die Unternehmensressourcenplanung. Diese Integration optimiert den Datenaustausch und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens.
Verfolgung der Nachhaltigkeit: Die EHS-Software unterstützt Nachhaltigkeitsbemühungen dadurch, dass sie Unternehmen die Überwachung und Verwaltung ihres ökologischen Fußabdrucks, ihres Energieverbrauchs und ihrer Abfallmanagementpraktiken erleichtert.
Mobile Datenerfassung: Viele EHS-Softwarelösungen verfügen über mobile Anwendungen, mit denen Außendienstmitarbeiter mit Mobilgeräten Daten aufzeichnen, Prüfungen durchführen und Vorfälle in Echtzeit melden können.
Gesundheits- und Wellnessprogramme: Die EHS-Software kann zur Verwaltung der Gesundheits- und Wellnessinitiativen für Mitarbeiter, wie z. B. für Untersuchungen des Gesundheitszustands, Wellnesskampagnen und Stressbewältigungsprogramme, eingesetzt werden. Dies sind nur einige Beispiele für die vielfältigen Anwendungsfälle der EHS-Software. Dank ihrer Flexibilität und ihrer anpassbaren Funktionen lässt sich die Software an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Branchen und Unternehmen anpassen.
Die EHS-Programme umfassen unzählige Berichte, Prüflisten, Sicherheitsdatenblätter und anderes. Es geht um papierbasierte Prozesse in vielen verschiedenen Arbeitsabläufen und traditionell auch in vielen verschiedenen isolierten IT-Systemen, wenn nicht gar buchstäblich mit Papier und Stift gearbeitet wird. Daraus ergibt sich ein träges EHS-Management mit Ergebnissen, die von geringfügigen Bußgeldern für die Nichteinhaltung von Vorschriften bis hin zu potenziell katastrophalen Einbußen bei der Produktivität der Mitarbeiter reichen – oder schlimmer noch, eine Gefahr für das Leben der Mitarbeiter selbst darstellen können.
Zur Einhaltung von Best Practices der Branche und rechtlichen Rahmenvorschriften muss mit großer Aufmerksamkeit sichergestellt werden, dass konsequent die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit ergriffen werden. Und bei Tausenden oder Zehntausenden von Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, kann es sehr schwer sein, den Überblick zu behalten. Mithilfe von EHS-Software lassen sich diese Maßnahmen in einer einzigen Umgebung rationalisieren, planen, automatisieren, verfolgen und sogar ausführen. EHS-Software erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams, so dass alle, die im Bereich EHS eine Rolle spielen, die gleiche Ausgangsbasis haben.
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CMMS, kurz für Computerized Maintenance Management System (computergestütztes Wartungsmanagementsystem), ist eine Software, die die Verwaltung von Assets, die Planung von Wartungsarbeiten und die Verfolgung von Arbeitsaufträgen erleichtert.
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Fußnoten
1 A look at workplace deaths and nonfatal injuries and illnesses for Workers’ Memorial Day (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), Bureau of Labor Statistics, 28. April 2023