Was ist Bestandsverwaltung?

Für das Bestandsmanagement ist Transparenz im Bestand erforderlich. Man muss wissen, wann und wie viel bestellt werden muss und wo die Vorräte gelagert werden müssen. Bei einer Auftragsabwicklung über mehrere Kanäle sind die Bestände in der Regel über viele Stellen in der Lieferkette verteilt. Unternehmen benötigen einen genauen Überblick über den Bestand, um die Erfüllung von Kundenaufträgen zu gewährleisten, die Versanddurchlaufzeiten zu verkürzen und Fehlbestände, Überverkäufe und Preisabschläge zu minimieren.

Zu den grundlegenden Schritten des Bestandsmanagements gehören:

1. Einkauf des Bestands: Verkaufsfertige Waren werden eingekauft und an das Lager oder direkt an die Verkaufsstelle geliefert.
2. Lagerung des Bestands: Der Bestand wird so lange gelagert, bis er benötigt wird.Waren oder Materialien werden über Ihr Netzwerk zur Auftragsabwicklung weitergegeben, bis sie versandbereit sind.
3. Profitieren vom Bestand: Die zum Verkauf stehende Produktmenge wird kontrolliert. Zur Auftragserfüllung werden bereitstehende Waren herangezogen. Produkte werden an Kunden versendet.

Der Bestand kann der wichtigste Asset eines Unternehmens sein. Beim Bestandsmanagement laufen alle Elemente der Lieferkette zusammen. Ein zu geringer Lagerbestand zum falschen Zeitpunkt und am falschen Ort kann zu unzufriedenen Kunden führen. Ein großer Bestand hat jedoch wiederum auch Nachteile, die Kosten für die Lagerung und Versicherung sowie das Risiko von Verderb, Diebstahl und Beschädigung. Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Fertigungsprozessen müssen das richtige Gleichgewicht zwischen einem zu hohen oder zu niedrigen Lagerbestand finden.

Das periodische Bestandssystem ist eine Methode zur Bestandsbewertung für die Finanzberichterstattung, bei der in bestimmten Abständen eine physische Bestandszählung durchgeführt wird. Bei dieser Buchhaltungsmethode wird zu Beginn eines Zeitraums ein Bestand erfasst, es werden während dieses Zeitraums neue Bestandskäufe hinzugefügt und der Endbestand abgezogen, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu ermitteln.

Unternehmen verwenden Barcode-Bestandsmanagementsysteme, um jedem verkauften Produkt eine Nummer zuzuweisen. Sie können der Nummer mehrere Datenpunkte zuordnen, darunter den Lieferanten, die Produktabmessungen, das Gewicht und sogar variable Daten, beispielsweise wie viele auf Lager sind.

RFID, oder Radio Frequenz Identifikation, ist ein System, das die Identität eines Produkts drahtlos in Form einer eindeutigen Seriennummer überträgt. Es verfolgt Artikel und liefert detaillierte Produktinformationen. Das auf RFID basierende Lagerverwaltungssystem kann die Effizienz steigern, den Überblick über die Bestände erhöhen und eine schnelle Selbstregistrierung von Wareneingang und Lieferung gewährleisten.

Tabellenkalkulationen, manuell gezählte Lagerbestände und manuelle Auftragserteilung wurden weitgehend durch fortschrittliche Software zur Bestandsverfolgung ersetzt. Ein Bestandsmanagementsystem kann den Ablauf der Bestellung, Lagerung und Nutzung von Beständen vereinfachen, indem es die End-to-End-Produktion, die Geschäftsverwaltung, die Bedarfsprognose und die Buchhaltung automatisiert.

Globalisierung, Technologie und selbstbewusste Verbraucher verändern die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Bestände verwalten. Die Betreiber der Lieferkette setzen Technologien ein, die wichtige Erkenntnisse darüber liefern, wie die Leistung der Lieferkette verbessert werden kann. Sie antizipieren Anomalien bei den Logistikkosten und der Leistung, bevor sie auftreten, und haben Erkenntnisse darüber, wo die Automatisierung erhebliche Maßstabsvorteile bringen kann.

Diese Technologien werden auch in Zukunft das Bestandsmanagement weiter verändern:

Intelligente, selbstkorrigierende KI lässt die Bestandsüberwachung genauer werden und reduziert die Materialverschwendung.

Daten von IoT-Sensoren geben Aufschluss über den Standort und den Status des Bestands.

Unterschiedliche Parteien werden durch eine einheitliche und unveränderliche Aufzeichnung aller Transaktionen miteinander verbunden.

Lieferketten meistern die Bestandstransparenz durch verbesserte Bedarfsprognosen und Automatisierung.

Eine noch nie dagewesene Rechenleistung kann bisher unlösbare Probleme lösen.