Beschaffungsautomation
Schnelles Arbeiten benötigt eine flexible Belegschaft. Orchestrate hilft Ihnen, die richtige Person zur richtigen Zeit zu finden, indem es mühevolle Aufgaben reduziert.
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Darstellung der Beschaffung mit watsonx Orchestrate
Beschleunigen Sie die Suche nach und den Einsatz von Mitarbeitern mit Zeitverträgen

Geschäftsprioritäten verändern sich schneller als je zuvor. Um auf neue Kundenpräferenzen oder neue Liefergegenstände reagieren zu können, benötigen Sie eine flexible Belegschaft. Mitarbeiter mit Zeitverträgen sind hilfreich, aber die Beschaffung und Einstellung dieser Arbeitskräfte ist ein Vollzeitjob.

Mit Orchestrate verbringen Sie weniger Zeit mit der Personalbeschaffung und mehr Zeit mit der Leistungserbringung. Orchestrate kann manuelle Rekrutierungsprozesse automatisieren, wodurch Ihr Team wertvolle Zeit für die Planung strategischer Initiativen und die Erfüllung von Kundenanforderungen gewinnt.

 

Den Kompetenzkatalog erkunden
Vorteile der Verwendung von IBM watsonx Orchestrate für die Rekrutierung von Zeitarbeitskräften
Beschleunigte Bewerbersuche Beschleunigung des Rekrutierungsprozesses

Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Skills kann Orchestrate Anforderungen von wichtigen Stakeholdern zusammenstellen und dann in Ihrem Lieferantenmanagementsystem arbeiten, um eine Ausschreibung für entsprechende Anbieter zu erstellen, qualifizierte Bewerber zu finden und Vorstellungsgespräche mit Personalmanagern zu planen. Orchestrate hilft Ihnen, schnell zu handeln, damit Sie die Anforderungen Ihrer Kunden termingerecht erfüllen können.


Effizienter Rekrutierungsprozess Vereinfachte Rekrutierung für eine flexible Belegschaft

IBM watsonx Orchestrate kann Ihren Rekrutierungsprozess für Kurzzeitarbeitskräfte vereinfachen, indem es den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Zusammenstellung der Anforderungen aller Stakeholder, die Planung von Gesprächen und die Aktualisierung Ihres Lieferantenmanagementsystems reduziert. Mit Orchestrate können Sie die Anwerbung von Auftragnehmern verwalten, sich auf eine automatisierte Kommunikation mit den Stakeholdern verlassen und sich benachrichtigen lassen, wenn Anbieter ihre am besten qualifizierten Bewerber geschickt haben. All dies sorgt für eine effizientere und effektivere Gestaltung des gesamte Prozesses.


Rationalisiertes Bewerbermanagement Problemloses Management einer flexiblen Belegschaft

Orchestrate kann den gesamten Prozess verwalten, von der Beschaffung und Verwaltung der von den Anbietern präsentierten Bewerber bis hin zu deren Einstellung und der Rationalisierung des Rekrutierungsprozesses. So können Sie Zeit und Ressourcen für strategischere HR-Initiativen freisetzen.

Erfahren Sie mehr über den Skills-Katalog von IBM watsonx Orchestrate für die Rekrutierung von Kurzzeitarbeitern

So kann Orchestrate helfen

Wenn Sie Zeitarbeiter einstellen, müssen Sie die Genehmigungen Ihrer Firma für die neue Position einholen und die Anforderungen für die Position festlegen.



Sie müssen per E-Mail oder Chat die Genehmigung der Ausgaben von Ihrem zuständigen Geschäftsbereich einholen, alle Anforderungen sammeln und sie dann in Ihr Lieferantenmanagementsystem eingeben. Die Zusammenarbeit mit mehreren Personen gestaltet sich in diesen Systemen oft schwierig. Daher müssen Sie Ihre Eingaben möglicherweise in einem anderen Tool zusammenstellen und dann kopieren. Orchestrate kann Sie dabei unterstützen.



Orchestrate automatisiert die Sortierung von Inhalten aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Dokument, sodass Sie sich auf die Erstellung des Business Case und die Einholung von Freigaben konzentrieren können.

Nachdem Sie die Freigabe für den zusätzlichen Auftragnehmer oder Lieferanten eingeholt haben, müssen Sie sich mit Ihrem Betriebsteam in Verbindung setzen, um eine entsprechende Anfrage in der Beschaffungssoftware Ihres Unternehmens zu erstellen.



Dazu könnten Sie den Inhalt Ihres ursprünglichen Dokuments per E-Mail oder mit einem anderen Kommunikationstool mit Ihrem Team teilen. Sie könnten ein Meeting mit dem Initiator der Stellenausschreibung vereinbaren, um die Details der überarbeiteten Anfrage zu besprechen, die Anfrage an den Initiator senden, sich einloggen und dann über Ihr Videokonferenz-Tool ein Meeting starten, in dem Sie und der Initiator die Anfrage vor der Veröffentlichung besprechen und verfeinern können.



Orchestrate automatisiert die Eingabe von Informationen aus einem Dokument in eine Beschaffungsplattform. Mit Ihrer Berechtigung fragt es Ihre Teammitglieder nach fehlenden Informationen und sendet Ihnen Dateien zur Überprüfung, damit Sie sich auf die Projektleistungen konzentrieren können, bis Sie zur Veröffentlichung des Jobs bereit sind.

Der nächste Schritt ist die Bewertung und das Interview Ihrer Bewerber. Das bedeutet, dass Sie E-Mails mit Bewerberupdates erhalten, sich bei Ihrer Beschaffungsplattform anmelden müssen, um den Lebenslauf des Bewerbers zu öffnen, diesen zu prüfen und dem Bewerber eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu schicken.

Orchestrate überwacht die Beschaffungsplattform auf Aktualisierungen, benachrichtigt Sie, wenn Lebensläufe hochgeladen wurden, und gibt mit Ihrer Berechtigung das Profil eines geeigneten Bewerbers an andere Mitglieder des Teams weiter. Auf Ihre Anweisung hin bittet Watson die in die engere Wahl gekommenen Bewerber um verfügbare Termine für ein Vorstellungsgespräch und vereinbart einen Termin mit den endgültigen Bewerbern und den relevanten Stakeholdern in Ihrem Team.

Sie können sich auf die Erreichung Ihrer Projektziele erreichen.

Und zu guter Letzt können Sie einen Bewerber einstellen.

Aber zuerst müssen Sie einen Bewerber auswählen, und das bedeutet, dass Sie Feedback von den Stakeholdern in Ihrem Team einholen, Nachrichten an den Bewerber senden und dann einen Termin für ein erstes Kennenlernen vereinbaren.

Orchestrate automatisiert die Kommunikation und Terminplanung, verwaltet den Status von Bewerbern auf Ihrer Beschaffungsplattform und sendet Benachrichtigungen an andere Bewerber, sodass Sie sich auf das Onboarding der beauftragten Person vorbereiten können, um die Projektziele zu erreichen.

Weitere Integrationen für Ihren Digital Worker

IBM watsonx Orchestrate lässt sich in die wichtigsten Tools integrieren, die Sie tagtäglich verwenden, darunter Software für die Bewerbersuche und das Bewerbermanagement.

Mehr zu Integrationen ThisWay Global

Ermöglicht Orchestrate, eine Liste potenzieller Bewerber zu erstellen, nach individuellen Kriterien zu filtern und verschiedene Talente zu ermutigen, sich schnell zu bewerben.

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Microsoft Outlook

Ermöglicht es Orchestrate, verschiedene Aktionen auszuführen, z. B. E-Mails zu versenden, Meetings zu planen, Kontakte hinzuzufügen und mehr.

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Oracle HCM

Ermöglicht Orchestrate die Arbeit mit Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen und der Nachfassung von Bewerbungen. So werden Sie bei der Suche nach den besten Talenten unterstützt.

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Salesforce

Ermöglicht Orchestrate das Erstellen von Konten, Kampagnen und Kontakten, das Verfolgen von Leads und offenen Stellen, das Initialisieren von Reihenfolgen und vieles mehr.

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Workday

Ermöglicht Orchestrate die Erstellung und Aktualisierung von Stellenanforderungen sowie die Verwaltung von Bewerberprüfungen.

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Microsoft Teams

Ermöglicht Orchestrate die Automatisierung von Warnungen, Benachrichtigungen und anderen sich wiederholenden Aufgaben sowie die Zusammenfassung und Rationalisierung von Freigaben.

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Slack

Ermöglicht Orchestrate das Versenden von Nachrichten, das Nachverfolgen von Stellenanforderungen, das Teilen von Kalendern und vieles mehr.


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Microsoft SharePoint

Ermöglicht Orchestrate die gemeinsame Nutzung von Listen, Dateien und Meetings, damit Sie mit Kollegen, Partnern und Kunden zusammenarbeiten können.

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Google Drive

Ermöglicht Orchestrate die Speicherung von Dateien in der Cloud, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationsprogrammen und Präsentationen mit anderen Mitarbeitern.

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SAP SuccessFactors

Ermöglicht Orchestrate das Erstellen und Einstellen von Stellenanforderungen in Stellenbörsen.



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Gmail

Ermöglicht Orchestrate das automatische Abrufen und Beantworten von E-Mails sowie das Löschen unnötiger E-Mails.


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LinkedIn

Ermöglicht Orchestrate die Suche und Pflege von Bewerbern, das Veröffentlichen von Stellenangeboten, das Abrufen von Bewerbungsinformationen und die gemeinsame Nutzung von Stellenangeboten.

* Demnächst verfügbar

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